Просмотр данных форм в папке форм InfoPath

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для хранения наборов связанных форм электронной почты Microsoft Office InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007 можно использовать новый тип папки, называемый папкой форм InfoPath.

При первом получении формы электронной почты InfoPath в папку «Входящие» пользователю будет предложено создать папку форм InfoPath для хранения этой формы и всех полученных связанных с ней форм.

Предполагаемое действие:

Отображение данных с помощью папок форм InfoPath

Настройка папке форм InfoPath для отображения данных

Использование папок форм InfoPath для отображения данных

Хранение коллекций связанных форм электронной почты InfoPath в папках форм InfoPath Office Outlook 2007 позволяет легко структурировать и просматривать данные. Например, при сборе отчетов о состоянии от своей команды в виде форм электронной почты InfoPath можно хранить заполненные формы в папке «Формы InfoPath» своей папки «Входящие». Помимо хранения всех связанных форм электронной почты InfoPath в одном месте появляется возможность просматривать данные каждой формы в столбцах настраиваемого представления этой папки. Это позволяет быстро группировать, фильтровать и сортировать данные нескольких форм электронной почты InfoPath.

Прежде чем можно будет отобразить данные формы электронной почты InfoPath в представлении папки форм InfoPath, необходимо настроить шаблон форм, связанный с этой формой, для использования распространения свойств. Распространение свойств позволяет полям формы InfoPath отображать значение в папках форм InfoPath в Office Outlook 2007 или на серверах, на которых работают Windows SharePoint Services 3.0 или InfoPath Forms Services. Распространение свойств для шаблона форм может включить только разработчик шаблона форм, используя Microsoft Office InfoPath 2007.

Чтобы понять работу распространения свойств с папками форм InfoPath в Office Outlook 2007, представьте, что форма электронной почты InfoPath, используемая командой, содержит поле Обеды, используемое для записи суммы, потраченной командой в ресторанах во время командировок. Если конструктор шаблона форм включает для этого поля распространение свойств, и если для папки форм InfoPath настроено отображение данных из форм отчетов о расходах, хранящихся в этой папке, можно видеть в представлении папки сумму всех полей Обеды отчетов о расходах.

К началу страницы

Настройка папки форм InfoPath для отображения данных

Чтобы настроить папке форм InfoPath в Office Outlook 2007 для отображения данных из форм электронной почты InfoPath, использующих распространение свойств, выполните следующие действия.

Примечание : Первые 10 полей формы показываются автоматически, но для добавления, изменения и удаления этих полей можно использовать следующую процедуру.

В Office Outlook 2007 выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните папку InfoPath.

    Если папка форм InfoPath не существует, ее можно создать.

    Инструкции

    1. В меню Файл выделите пункт Создать и выберите команду Папка.

    2. В поле Имя введите имя папки.

    3. В поле Содержание папки щелкните Элементы форм InfoPath.

    4. В списке Выбрать место для папки щелкните место для папки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку форм InfoPath в списке Список папок, а затем выберите в контекстном меню команду Повысить уровень свойств формы.

  3. Щелкните вкладку Формы InfoPath.

  4. Щелкните Выбрать форму.

  5. В диалоговом окне Выбор формы InfoPath щелкните форму, которую нужно связать с папкой, а затем щелкните Выбрать форму.

  6. Убедитесь, что установлен флажок Распространять свойства формы и отображать данные в новом представлении в виде столбцов, а затем нажмите кнопку OK.

  7. Щелкните представление папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Настройка текущего представления.

  8. Щелкните Поля.

  9. В поле Выбор доступных полей из щелкните Форма InfoPath.

  10. В списке Доступные поля щелкните нужное поле, а затем щелкните Добавить.

    Совет : Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу CTRL выберите отдельных элементов или удерживайте нажатой клавишу SHIFT и выделите диапазон элементов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×