Проектный треугольник

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

''Сделаем хорошо, быстро, дешево. Выберите из этих трех условий два''. 

Инженеры уже десятки лет говорят это руководителям проектов.

Если сформулировать эту мысль немного иначе, каждый проект представляет собой треугольник, в котором сбалансированы время, деньги и область охвата, — изменить один из факторов, не затронув хотя бы один из других, невозможно. Задача руководителя проекта — следить за тем, чтобы треугольник не распался.

Но как? Когда возникает проблема, сначала определите ее место в треугольнике проекта: в чем дело — во времени (расписание), деньгах (бюджет) или области охвата? Во-вторых, выясните, какие стороны треугольника вы можете изменить, а какие зафиксированы. В-третьих, скорректируйте факторы, которые помогут устранить проблему и оптимизировать проект. В-четвертых, сдайте проект и отпразднуйте его завершение!

В этой статье

Время + деньги + область охвата = качество

Знайте, что невозможно изменить

Оптимизация расписания

Оптимизация бюджета

Оптимизация области охвата

Еще об управлении проектами

Время + деньги + область охвата = качество

Треугольник проекта также называют железным треугольником или, менее поэтично, тройным ограничением. Как его не назови, он сводится к одному: невозможно изменить бюджет, расписание или область охвата проекта, не повлияв по крайней мере на один из других факторов.

Треугольник проекта

Вот пара примеров того, как это работает.

  • Чтобы приблизить дата окончания (время), вы можете потратить больше ресурсов (деньги) или убрать некоторые возможности (область охвата), чтобы было меньше работы.

  • Чтобы сделать проект в рамках бюджета (затраты), вы можете не оплачивать сверхурочные и закончить проект позднее (время) либо сократить возможности продукта (область охвата).

  • Чтобы добавить в продукт новые возможности (область охвата), вы можете продлить крайний срок, чтобы выделить время на новые задачи (время), или привлечь новых людей, чтобы работать быстрее (затраты). Можно также сделать и то, и другое!

Качество — это четвертый элемент проектного треугольника. Оно находится в центре, и любое изменение сторон влияет на него.

Проектный треугольник с качеством

Например, если вы опережаете расписание, вероятно, вы сможете вернуть в продукт возможности, которыми вы хотели пожертвовать, или выделить больше времени на существующие задачи. Благодаря увеличению времени и области охвата вы можете получить более совершенный продукт.

Тут важно помнить, что универсального стандарта качества не существует. Для каждого проекта качество определяется в нем самом. Для некоторых компаний важнейшей мерой качества является соблюдение рамок бюджета. Для других важнее вовремя вывести продукт на рынок. Руководителю проекта нужно знать, как качество определяется для организации и для самого проекта.

В предыдущем примере можно просто закончить проект раньше, но с меньшим количеством возможностей, и выпустить его на рынок быстрее конкурентов. Это может быть определением качества проекта в данной компании.

К началу страницы

Знайте, что невозможно изменить

В большинстве проектов по меньшей мере одна сторона треугольника фиксирована, то есть ее невозможно изменить.

Возможно, бюджет не обсуждается (знакомая ситуация, не правда ли?). Или, предположим, продукт непременно должен поступить в продажу к определенной дате. Вероятно, требуется и то, и другое.

Часто, но не всегда, руководитель получает указания о том, какие элементы проекта фиксированы, сверху. Иногда на него самого возлагается обязанность определить, какой элемент наиболее важен для успеха проекта. И нужно иметь четкое представление об этом на случай, если возникнут проблемы (а они возникают всегда).

Проблема возникает на фиксированной боковойкурса действий чаще всего очистить. Например если вы обнаружили, что функция программное обеспечение будет занять больше времени, чем прогнозируемое и вышел соглашение о том, что вы будете проводить эту функцию (область), либо необходимо переместить дату окончания или добавить ресурсы, чтобы завершить вовремя.

Если фиксированной отличаются сторонах и проблемы, не возвращают. Это преимущество треугольник проекта; всегда найдется место для внесения изменений, например, если ваш проект имеет чтобы вовремя и увеличился в области, вы можете настроить затраты путем добавления ресурсов.

Если фиксированы все три стороны, не паникуйте. Да, проект проблемный, но по крайней мере вы знаете это, что дает вам возможность пересмотреть его цели или стандарты качества.

К началу страницы

Оптимизация расписания

Рано или поздно вы столкнетесь с проектом, который, кажется, обязательно нарушит фиксированный крайний срок.

Верный способ уменьшить длительность проекта — сократить критический путь, то есть последовательность задач, последняя из которых заканчивается в день завершения проекта. Изменение задач, не находящихся на критическом пути, может не привести к сокращению расписания, но задачи в этой последовательности влияют на него. Чтобы уменьшить критический путь, вы можете:

  • Сократите длительность задач (сократить область охвата проекта или добавить ресурсы).

  • ускорить проект: совместить задачи, чтобы люди могли работать над ними одновременно (добавить ресурсы). Этот способ лучше всего использовать в начале проекта;

  • обогнать расписание: добавить ресурсы, чтобы быстрее выполнить задачи (деньги);

  • удалить задачи (сократить область охвата проекта).

Конечно же, такое изменение расписания может значительно повлиять на бюджет, область охвата и качество проекта.

К началу страницы

Оптимизация бюджета

В большинстве проектов наибольшее фрагмента, бюджета состоит из затраты на ресурсы: нормированные и фиксированные затраты людей, оборудование и материалы. Возможность оставаться на бюджет может потребоваться очень сложно вариантов:

  • сузить область охвата проекта, чтобы было меньше задач, требующих ресурсов, или чтобы такие задачи были короче;

  • сократить ресурсы;

  • проверить адекватность ставок, расценок и сверхурочных;

  • убедиться в том, что ресурсы являются оптимальными для данной работы;

  • заменить дорогие ресурсы более дешевыми.

При управлении затратами может отодвинуться крайний срок или сократиться область охвата проекта. Например, если вы запретите сверхурочные, проект может задержаться на месяц. Если вы уменьшите область охвата, дата окончания может приблизиться.

К началу страницы

Оптимизация области охвата

Можно ли сэкономить деньги, сделав мост на пару метров короче ширины реки? Конечно же, нет. Иногда область охвата проекта изменить невозможно, так что вам потребуется принять другие меры:

  • добавить ресурсы, чтобы обеспечить выполнение всех задач (затраты);

  • пожертвовать задачами, которые не находятся на критическом пути (затраты);

  • добавить задачи или увеличить их длительность (затраты);

  • продлить крайний срок, чтобы получить больше времени на выполнение всех задач с применением существующих ресурсов (время).

К началу страницы

Еще об управлении проектами

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×