Проектирование Microsoft Flow в Visio

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Экспорт схемы Visio в Microsoft Flow поддерживается только в классическом приложении Visio на английском языке с Visio Online (план 2). Эта функция доступна для участников программы предварительНой оценки Office или для ежемесячного канала (для этого используется сборка 11231 и более поздние версии). Кроме того, необходимо иметь бесплатный или Premium план с Microsoft Flow или подпадающую подписку на Office 365 , включающую Microsoft Flow.

Теперь Visio и Microsoft Flow работают совместно, чтобы обеспечить более быструю и простую работу. Создайте схему BPMN в Visio и экспортируйте ее в Microsoft Flow, чтобы автоматизировать рабочие процессы между избранными приложениями и службами. Например, вы можете создать рабочий процесс, чтобы получать уведомления о том, что кто-то отправляет форму на ваш сайт, или собирает и упорядочивайте данные, когда кто-то получит вас в Twitter.

Примечания: 

  • Не знаете, какая у вас версия Visio? Выберите файл _гт_ учетной записи _гт_ о Visio, чтобы узнать, какой план у вас есть.

  • Если вы являетесь подписчиком Office 365, Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Если вы являетесь ИТ-специалистом по управлению процессом обновления Office 365, ознакомьтесь со страницей "выпуски каналов ", чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Проектирование рабочего процесса для Microsoft Flow

  1. Откройте классическое приложение Visio и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите схему BPMN, которая соответствует вашим потребностям, перейдя в новые шаблоны _Гт_ _гт_ блок-схемы. В разделе Категория "блок-схема" выберите пункт Простая блок-схема и выберите шаблон, с которым вы хотите работать.

      В категории блок-схема шаблонов выберите базовый блок-схема. В разделе Шаблоны выберите пункт базовая схема потоков.

    • Создайте пустой документ и добавьте набор элементов BPMN, выбрав другие фигуры _гт_ блок-схемы _гт_ метрические фигуры.
      Добавление основных фигур BPMN в фигуры.

  2. Измените или Спроектируйте схему рабочего процесса Microsoft Flow с помощью фигур базовых форм BPMN.

Подготовка к экспорту

  1. Когда вы закончите разработку рабочего процесса, откройте вкладку процесс и выберите команду подготовить к экспорту. Откроется область подготовка к экспорту на вкладке сопоставления потоков.

    Выберите команду подготовить к экспорту на ленте под вкладкой процесс.

  2. Выберите срабатывание. Это событие, которое запускает рабочий процесс. Например, был создан запрос на покупку.

  3. В разделе условия карты выберите один из указанных ниже параметров ( Если для каждого соединителя шлюза не требуется создание логики для рабочего процесса). Например, после создания запроса проверьте, все ли данные были завершены.

  4. Сопоставьте фигуры с их соединительными линиями в Microsoft Flow. Для этого выполните указанные ниже действия для каждой фигуры на схеме.

    • Выделите фигуру BPMN на схеме. Откроется вкладка триггеры и действия в области подготовка к экспорту.

    • Найдите и выберите действие, подходящее для этой фигуры. Например, после утверждения бюджета установите статус принято.

    • После применения запуска или действия вы увидите значок соединительной линии над фигурой.

  5. Нажмите кнопку сопоставление потоков, чтобы вернуться на вкладку сопоставление потоков и нажмите кнопку Обновить.

  6. В разделе Устранение проблем проверьте, нет ли проблем, которые необходимо устранить для экспорта. Продолжайте исправлять все проблемы и обновляйте область по мере необходимости до тех пор, пока не будет больше проблем.

Экспорт схемы BPMN в Microsoft Flow

  1. После устранения всех проблем и готовности к экспорту выберите пункт Экспорт на вкладке процесс.

    В разделе "поток Microsoft" на вкладке "процесс" нажмите кнопку Экспорт.

  2. В диалоговом окне вы можете переименовать поток по мере необходимости. Вам также может потребоваться выполнить вход в различные службы в зависимости от того, какие триггеры и действия входят в ваш рабочий процесс.

  3. Выберите создать поток, чтобы экспортировать схему в Microsoft Flow. После того как поток будет создан, нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть диалоговое окно. Чтобы изменить созданный вами рабочий процесс, можно сделать это с веб-сайта Microsoft Flow.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×