Перейти к основному контенту
Office

Проектирование потока Microsoft в Visio

Экспорт схемы Visio в Microsoft Flow доступна только в классическом приложении Visio на английском языке с помощью Visio Online (план 2). Функция доступна в месячном канале в версии 1910 и более поздней. Кроме того, у вас должен быть бесплатный или специальный план с Microsoft Flow или подпадающая подписка на Office 365 , включающая Microsoft Flow.

Visio и Microsoft Flow работают вместе, чтобы помочь вам быстрее и проще выполнять задачи. Создавайте схемы BPMN вVisio и экспортируйте их вMicrosoft Flow для автоматизации рабочих процессов между избранными приложениями и службами. Например, можно создать рабочий процесс, чтобы получать уведомления при отправке формы на веб-сайте, а также собирать и упорядочивать данные, когда кто-то попытается вас в Twitter.

Примечания: 

  • Не знаете, какая у вас версияVisio вы используете? Выберите файл > учетной записи > о Visio , чтобы узнать, какой у вас план.

  • Если вы являетесь подписчикомOffice 365, Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Office. Если вы являетесь специалистом по ИНФОРМАЦИОНным технологиям, управляющим процессомOffice 365 обновления, ознакомьтесь со страницей "выпуски каналов ", чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Проектирование рабочего процесса для Microsoft Flow

  1. Откройте классическое приложение Visio и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите схему BPMN, которая соответствует вашим потребностям, перейдя к новым шаблонам > > блок-схемой. В разделе Категория Блок-схема выберите пункт Схема Microsoft Flow и выберите шаблон, с которым вы хотите работать.

      Выберите пункт базовая схема потока из категории блок-схема шаблонов.

      В разделе Шаблоны выберите пункт базовая схема потока.

    • Создайте пустой документ и добавьте набор элементов BPMN, выбрав Дополнительные фигуры > блок-схемы > BPMN Basic.

      Добавьте основные фигуры BPMN в фигуры.

  2. Измените или Разработайте схему рабочего процессаMicrosoft Flow с помощью фигур базовых метров BPMN.

Подготовка к экспорту

  1. Когда вы закончите разработку рабочего процесса, откройте вкладку процесс , а затем в группе Microsoft Flow выберите пункт Экспорт. Откроется область Экспорт и отобразится вкладка сопоставление потоков .

    На вкладке процесс в группе поток управления Microsoft выберите пункт Экспорт.

  2. Выберите триггер. Это событие, которое запускает рабочий процесс. Например, был создан запрос на покупку.

  3. В разделе условия соответствиявыберите один из указанных ниже параметров для каждого соединителя шлюза, чтобы создать логику рабочего процесса. Например, после создания запроса убедитесь, что все данные выполнены.

  4. Сопоставьте фигуры с соединительными линиями в Microsoft Flow. Для этого выполните указанные ниже действия для каждой фигуры на схеме.

    • Выделите фигуру BPMN на схеме. Откроется вкладка " триггеры и действия " в области " Экспорт ".

    • Найдите и выберите триггер или действие, подходящее для этой фигуры. Например, после утверждения бюджета установите статус принято.

    • После применения триггера или действия вы увидите значок соединительной линии над фигурой.

  5. Нажмите кнопку Обновить . В разделе Устранение проблемубедитесь, что у вас возникли проблемы, которые необходимо решить для экспорта. Продолжайте устранять все проблемы и обновляйте область по мере необходимости, пока не возникнут другие проблемы.

Экспорт схемы BPMN в Microsoft Flow

  1. После того как все проблемы будут решены и вы готовы к экспорту, выберите пункт Экспорт в поток в верхней части области "Подготовка к экспорту".

    В области подготовка к экспорту выберите пункт Экспорт в поток.

  2. В диалоговом окне вы можете переименовать поток нужным образом. Вам также может потребоваться войти в другие службы в зависимости от того, какие триггеры и действия находятся в рабочем процессе.

  3. Выберите команду создать поток , чтобы экспортировать схему в Microsoft Flow. После создания потока нажмите кнопку Готово , чтобы закрыть диалоговое окно. Чтобы изменить созданный рабочий процесс, можно использовать веб-сайт Microsoft Flow.

Справочные сведения по Visio для Microsoft Flow

Если вам понадобятся подробные сведения о том, как создать схему Visio, готовую к переходу, щелкните любой из указанных ниже расширителей. Ознакомьтесь с таблицей сопоставления для фигур или прочитайте о том, как избежать распространенных ошибок при проектировании потока в Visio.

Фигура потока

Настройка потока

Используемая фигура BPMN

Примечание: * Для возможности вносить изменения внутри цикла рекомендуется использовать развернутые фигуры подпроцессов .

Причиной

Управление параллелизмом: вкл.

Фигура Visio, представляющая триггеры

Управление одновременным доступом: выкл.

Действие

Значок действия в потоке Microsoft

Время ожидания: не определено

Использование задачи; Цикл: None

Фигура Visio, представляющая задачи

Время ожидания: определено

Условие

Значок условия в потоке Microsoft

Условие определяет, какой блок действий выполнить для выполнения на основе оценки условия ввода.

Использование исключающего шлюза с маркером

Фигура Visio, представляющая монопольный шлюз с маркером

Применить к каждому

Значок для применения к каждому из потоков Microsoft

Apply for each выполняет блок макрокоманд для применения к каждому элементу входного массива.

Управление параллелизмом: вкл.

Использование развернутого подпроцесса; несколько параллельных экземпляров *

Фигура Visio, представляющая параллельную задачу с несколькими экземплярами

ИЛИ задача; несколько параллельных экземпляров

Фигура Visio, представляющая параллельную задачу с несколькими экземплярами

ИЛИ свернут подпроцесс; несколько параллельных экземпляров

Фигура Visio, представляющая свернутый вложенный подпроцесс, несколько параллельных экземпляров

Управление одновременным доступом: выкл.

Использование развернутого подпроцесса; несколько последовательных экземпляров *

Фигура Visio, представляющая собой последовательную задачу с несколькими экземплярами

ИЛИ задача; несколько последовательных экземпляров

Фигура Visio, представляющая собой последовательную задачу с несколькими экземплярами

ИЛИ свернут подпроцесс; несколько последовательных экземпляров

Фигура Visio, представляющая Свернутый подпроцесс, последовательное несколько экземпляров

Переключение

Значок переключателя в потоке Microsoft

Переключатель определяет единое обращение для выполнения на основе оценки входных данных переключателя.

Пример: исключительный шлюз с вариантом по умолчанию

Фигура Visio, представляющая монопольный шлюз с переключателем

Разорван

Значок завершения в потоке Microsoft

Terminate завершает выполнение логического приложения.

Использование завершающего события

Делать до

Значок Do Until для фигуры в потоке Microsoft

Do Until выполняет блок действий, пока указанное условие не примет значение true.

Использование развернутого подпроцесса; Цикл: стандартные *

Фигура Visio, представляющая циклы

ИЛИ задача; Цикл: Стандартный

Фигура Visio, представляющая циклы

ИЛИ свернут подпроцесс; Цикл: Стандартный

Фигура Visio, репресендинг свернутый цикл подпроцесса

Область

Значок области в потоке Microsoft

Область Инкапсуляция блока действий и наследование последнего состояния терминала (выполнено, не пройдено, отменено) действий внутри.

Использование развернутого подпроцесса

Фигура Visio, представляющая задачи

Параллельная ветвь

Фигура Microsoft Flow для добавления параллельной ветви

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ параллельного шлюза

Примечание: При использовании шлюза фигуры "параллельный шлюз" должны быть включены как в открывающем, так и в закрытом шлюзе.

Фигура Visio, представляющая шлюзы

ИЛИ поток последовательности

Фигура Visio, представляющая потоки последовательности

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×