Перейти к основному контенту
Office

Проектирование потока Microsoft в Visio

Экспорт схемы Visio в Microsoft Flow поддерживается только в классическом приложении Visio на английском языке с помощью Visio Online (план 2). Эта функция доступна в рамках программы предварительной оценки Office или ежемесячного канала (targeted) с построением 11231 и более поздними версиями. Кроме того, необходимо иметь бесплатный или расширенный план с потоком Microsoft или подпадающую подписку на Office 365 , включающую Microsoft Flow.

Visio и Microsoft Flow работают вместе, чтобы помочь вам быстрее и проще выполнять задачи. Создание схемы BPMN в Visio и экспорт в Microsoft Flow для автоматизации рабочих процессов между избранными приложениями и службами. Например, можно создать рабочий процесс, чтобы получать уведомления при отправке формы на веб-сайте, а также собирать и упорядочивать данные, когда кто-то попытается вас в Twitter.

Примечания: 

  • Не знаете, какую версию Visio вы используете? Выберите файл > учетной записи > о Visio , чтобы узнать, какой у вас план.

  • Если вы являетесь подписчиком Office 365, Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Office. Если вы являетесь специалистом по ИНФОРМАЦИОНным технологиям для управления процессом обновления Office 365, ознакомьтесь со страницей каналы выпусков, чтобы узнать, какие обновления предоставляются в каждом канале.

Проектирование рабочего процесса для Microsoft Flow

  1. Откройте классическое приложение Visio и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите схему BPMN, которая соответствует вашим потребностям, перейдя к новым шаблонам > > блок-схемой. В разделе Категория Блок-схема выберите пункт Простая блок-схема и выберите шаблон, с которым вы хотите работать.

      Выберите пункт базовая схема потока из категории блок-схема шаблонов.

      В разделе Шаблоны выберите пункт базовая схема потока.

    • Создайте пустой документ и добавьте набор элементов BPMN, выбрав Дополнительные фигуры > блок-схемы > BPMN Basic.

      Добавьте основные фигуры BPMN в фигуры.

  2. Измените или Разработайте схему рабочего процесса Microsoft Flow с помощью фигур базовых метров BPMN.

Подготовка к экспорту

  1. Когда вы закончите разработку рабочего процесса, откройте вкладку процесс и выберите Экспорт в группе поток Microsoft. Откроется область подготовка к экспорту и откроется вкладка сопоставления потоков .

    На вкладке процесс в группе поток управления Microsoft выберите пункт Экспорт.

  2. Выберите триггер. Это событие, которое запускает рабочий процесс. Например, был создан запрос на покупку.

  3. В разделе условия соответствиявыберите один из указанных ниже параметров для каждого соединителя шлюза, чтобы создать логику рабочего процесса. Например, после создания запроса убедитесь, что все данные выполнены.

  4. Сопоставьте фигуры с соединительными линиями в Microsoft Flow. Для этого выполните указанные ниже действия для каждой фигуры на схеме.

    • Выделите фигуру BPMN на схеме. Откроется вкладка " триггеры и действия " в области "Подготовка к экспорту".

    • Найдите и выберите триггер или действие, подходящее для этой фигуры. Например, после утверждения бюджета установите статус принято.

    • После применения триггера или действия вы увидите значок соединительной линии над фигурой.

  5. Нажмите кнопку Обновить . В разделе Устранение проблемубедитесь, что у вас возникли проблемы, которые необходимо решить для экспорта. Продолжайте устранять все проблемы и обновляйте область по мере необходимости, пока не возникнут другие проблемы.

Экспорт схемы BPMN в Microsoft Flow

  1. После того как все проблемы будут решены и вы готовы к экспорту, выберите пункт Экспорт в поток в верхней части области "Подготовка к экспорту".

    В области подготовка к экспорту выберите пункт Экспорт в поток.

  2. В диалоговом окне вы можете переименовать поток нужным образом. Вам также может потребоваться войти в другие службы в зависимости от того, какие триггеры и действия находятся в рабочем процессе.

  3. Выберите создать поток , чтобы экспортировать схему в Microsoft Flow. После создания потока нажмите кнопку Готово , чтобы закрыть диалоговое окно. Чтобы изменить созданный рабочий процесс, можно использовать веб-сайт Microsoft Flow.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×