Продление подписки на планы Project Online в крупной организации

В августе 2016 г. мы объявили об изменениях в наборе доступных планов Project Online. В конце 2016 г. некоторые из планов устарели и вместо них появились новые. Теперь многим пользователям может потребоваться перейти с планов Project Online, которые больше не поддерживаются, на новые доступные планы.

Большинство организаций смогут приобрести и переназначить лицензии для пользователей с помощью процедуры продления лицензий Project Online. Однако если вам нужно продлить 3000 или больше лицензий Project Online, для их переназначения воспользуйтесь инструкциями из этой статьи. Ниже описана последовательность действий.

  1. Шаг 1. Определение текущих лицензий и пользователей

  2. Шаг 2. Выбор новых SKU Project Online для пользователей

  3. Шаг 3. Покупка необходимых SKU Project Online

  4. Шаг 4. Назначение новых лицензий пользователям

  5. Шаг 5. Проверка перехода пользователей на новые SKU

Вам понадобится Windows PowerShell

Для выполнения описанных в этой статье действий вам потребуется запускать сценарии, подключившись к Office 365 из среды Windows PowerShell. Понадобится установить следующие компоненты:

Дополнительные сведения см. в статье Подключение к Office 365 PowerShell.

После завершения установки откройте на компьютере модуль Windows Active Directory для Windows PowerShell и введите в командной строке следующее:

Connect-MsolService

Так вы сможете задать учетные данные, необходимые для подключения к Office 365.

Шаг 1. Определение текущих лицензий и пользователей

Прежде всего вам необходимо узнать, какие лицензии Project Online у вас есть и каким пользователям они назначены. Это поможет подобрать для них новые лицензии Project Online.

Предлагаем воспользоваться сценарием для управления лицензиями Office 365, который можно загрузить из галереи кода корпорации Майкрософт. Этот сценарий позволяет создать исчерпывающий отчет о назначенных SKU и включенных планах, который выводится в CSV-файл. Им также можно воспользоваться для замены SKU, назначенных пользователям, как описано далее в этой статье.

Чтобы посмотреть дополнительные сведения и примеры использования, выполните для сценария командлет Get-Help.

Загрузив файл Manage-MSOLLicense.ps1 со сценарием, откройте модуль Microsoft Azure Active Directory для Windows PowerShell, войдите и введите следующую команду, чтобы запустить сценарий:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

При этом вы принимаете заявление об отказе от гарантий, в текущей папке создается файл журнала с именем MyReport.log, а в соответствующей папке по умолчанию создается и сохраняется CSV-файл отчета о лицензиях.

Результат выполнения сценария Manage-MSOLLicense

Файл журнала содержит результаты, которые отображаются в модуле при запуске сценария.

Открыв CSV-файл отчета о лицензиях в Excel, вы увидите список своих пользователей и назначенных им SKU.

Отчет о лицензиях

Например, на изображении выше видно, что каждому пользователю назначены SKU Project Online расширенный и Office 365 корпоративный E5. MOD385910 — это идентификатор организации.

С помощью фильтров столбцов в Excel вы можете легко сгруппировать пользователей, которым назначены определенные лицензии. Например, можно узнать, кто использует SKU Project Lite, Project Online и Project Online с Project Pro для Office 365.

Строки со SKU Project Online

В таблице ниже перечислены возможные строки cо SKU Project Online, которые отображаются в результатах сценария. Она поможет вам найти планы Project Online, которым соответствуют строки с этими SKU.

Строки со SKU, которые больше не поддерживаются

Название SKU

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online (план 1)

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online (план 1) для учащихся (для образовательных учреждений)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online (план 1) для преподавателей (для образовательных учреждений)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online (план 2)

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online (план 2) для учащихся (для образовательных учреждений)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online (план 2) для преподавателей (для образовательных учреждений)

PROJECTCLIENT

Project для Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro для Office 365 (для образовательных учреждений)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro для Office 365 (для образовательных учреждений)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

Вам также понадобятся значения строк с новыми SKU Project Online, чтобы назначить их пользователям, как описано далее в этой статье.

Строки с новыми SKU

Название SKU

PROJECTPREMIUM

Project Online расширенный

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online профессиональный

PROJECTESSENTIALS

Project Online базовый

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online расширенный для учащихся (для образовательных учреждений)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online профессиональный для учащихся (для образовательных учреждений)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online базовый для учащихся (для образовательных учреждений)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online расширенный для преподавателей (для образовательных учреждений)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online профессиональный для преподавателей (для образовательных учреждений)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online базовый для преподавателей (для образовательных учреждений)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Классический клиент Project Online для учащихся (для образовательных учреждений)

Шаг 2. Выбор новых SKU Project Online для пользователей

Теперь, когда вы знаете, какие SKU назначены конкретным пользователям, необходимо определить, на какие новые планы Project Online их перевести. Сначала нужно выяснить, какие новые планы Project Online доступны и какими возможностями они обладают. Указанные ниже ресурсы содержат сведения о том, как подобрать SKU Project Online для пользователей.

Ресурс

Описание

Важные сведения об изменении планов для пользователей Project Online

Эта статья познакомит вас с устаревшими и новыми планами Project Online и поможет подобрать оптимальный вариант для перехода, если вам необходимо сохранить функциональные возможности предыдущего плана.

Описание службы Project Online

Эта статья содержит подробное описание функций и возможностей каждого нового плана Project Online.

Планы Project Online и цены

На этой странице вы можете ознакомиться с подробным сравнением облачных решений Project и ценами.

Если вам необходимо предоставить пользователям функциональные возможности, предусмотренные их SKU Project Online, которые больше не поддерживаются, ознакомьтесь с таблицей ниже. Она содержит общее руководство. Подробности см. в ресурсах, указанных выше.

Если ранее вы использовали

Скорее всего, вам подойдет

Project Lite

Project базовый

Project для Office 365

Project Online профессиональный

Project Online

Project Online расширенный

Project Online с Project Pro для Office 365

Project Online расширенный или Project Online профессиональный

Шаг 3. Покупка необходимых SKU Project Online

Выяснив, какие планы вам нужны, вы можете приобрести необходимое количество лицензий для каждого SKU Project Online. Это можно сделать в Центре администрирования Office 365 на странице выставления счетов. См. раздел Приобретение лицензий с последующим назначением их пользователям.

Шаг 4. Назначение новых лицензий пользователям

После приобретения необходимых SKU их нужно назначить пользователям. Для этого вы можете воспользоваться сценарием Manage-MSOLLicense, который запускали ранее. При этом понадобятся дополнительные параметры.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

OrgID

NewSKU

ExistingSKU

Ваше доменное имя Office 365.

SKU, который вы назначаете пользователю.

SKU, который вы заменяете.

Пример 1

В этом простом примере вашей компании (Contoso) нужно назначить новые SKU Project Online базовый для всех пользователей, которым в данный момент назначены SKU Project Lite. Можно запустить сценарий следующим образом:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

После внесения в переменную $users данных о пользователях Office 365 в вашем клиенте сценарий в первую очередь даст согласие на заявление об отказе от гарантий и задаст расположение файла журнала. Затем он установит новые SKU Project Online базовый (PROJECTESSENTIALS) для всех пользователей, которым назначены старые SKU Project Lite (PROJECT_ESSENTIALS).

Пример 2

Вот другой пример. Предположим, компании Contoso нужно обновить старый план Project Online (план 2) для всех пользователей в отделе кадров и назначить им лицензии на новый план Project Online расширенный. При этом в отделе кадров есть несколько пользователей, которым уже назначены лицензии на план Project Online расширенный, и для них не нужно вносить изменений. Можно запустить следующий сценарий:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Эта команда находит всех пользователей, которые относятся к отделу кадров и которым еще не назначены SKU Project Online расширенный (PROJECTPREMIUM). После этого сценарий принимает заявление об отказе от гарантий, задает расположение файла журнала, а затем устанавливает новые SKU Project Online расширенный для всех пользователей, которым назначены старые SKU Project Online (план 2).

Примечание : Как уже было сказано, запустите команду Get-Help, чтобы ознакомиться с подробными сведениями об использовании сценария и дополнительными примерами. Вы также узнаете о других вариантах применения этого сценария, помимо описанных в этой статье.

Шаг 5. Проверка перехода пользователей на новые SKU

Назначив пользователям все SKU Project Online, убедитесь, что никому из них больше не назначены старые SKU Project Online. Для этого просто запустите сценарий еще раз, чтобы создать новый отчет о лицензиях:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

После запуска сценария откройте в Excel новый отчет о лицензиях и поищите старые SKU Project Online.

Также убедитесь, что отменили все неназначенные старые SKU Project Online в Центре администрирования Office 365 на странице выставления счетов. Чтобы найти SKU, которые больше не поддерживаются, просто поищите в файле строки со старыми SKU Project Online.

Если у вас возникнут проблемы при попытке перейти на новые SKU Project Online, обратитесь в службу поддержки Office 365 за помощью.

См. также:

Блог Брайана Смита о поддержке Project: изменение SKU Project Online)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×