Проверять орфографию в Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Все приложения Office позволяют проверять свои данные орфографические ошибки. В классических базах данных Access можно проверить на наличие ошибок в наборе данных — табличные данные в режиме таблицы, открыть результат select запроса или формы в режиме формы — во всем файле и таким образом, чтобы проверка орфографии игнорирует их можно добавить слова в словарь.

Примечание: Веб-приложения Access не относится возможность проверять правописание.

Проверка орфографии в наборе данных

Проверка орфографии в наборе данных включает в себя пошаговая каждой ошибки, по одному. Можно проверять наличие возможных ошибок и затем подтверждения каждого исправления.

Эти инструкции относятся к данным в режиме таблицы или формы граница открыт в режиме формы. Необходимо учитывать следующие ограничения:

  • Проверка орфографии не работают в формах открыт в режиме макета.

  • При наличии нескольких объектов откройте проверки орфографии просто проверяет тот, который установлен фокус.

  • Проверка орфографии не имеет контекста с отчеты, макросы и код VBA.

  1. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Орфография.

    Совет: Чтобы эта команда всегда была под рукой, добавьте ее на панель быстрого доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши кнопку Орфография и в контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа.

    Откроется диалоговое окно Орфография.

    Диалоговое окно проверки орфографии

  2. Если приложение находит орфографические ошибки, появляется диалоговое окно или область задач, в которой отображается первое найденное слово с ошибками.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

Каждую ошибку, найденную приложением, можно устранить разными способами.

Я хочу исправить ошибку, используя одно из предложенных слов.

  • Выберите слово в списке Варианты и нажмите кнопку Заменить.

Я хочу исправить ошибку, изменив слово самостоятельно.

  1. Щелкните в поле нет в словаре.

  2. Измените слово.

  3. Нажмите кнопку Заменить.

Слово с ошибкой — реальное слово, которое я использую. Мне нужно, чтобы все приложения Microsoft Office распознавали это слово, не считая его ошибочным.

  • Нажмите кнопку Добавить.

Я хочу пропустить это слово с ошибкой и перейти к следующему.

  • Нажмите Игнорировать.

Я хочу пропустить все экземпляры этого слова с ошибкой и перейти к следующему слову.

  • Нажмите кнопку Пропустить все.

Я часто делаю эту ошибку и хочу, чтобы приложение автоматически исправляло ее при вводе.

  • Выберите правильное слово в списке Варианты и нажмите кнопку Автозамена.

Добавление слова в словарь, проверка орфографии игнорирует их

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×