Проверка удобочитаемости документа

Когда Outlook и Word завершения проверки орфографии и грамматики, вы можете отображать сведения об уровне удобочитаемости документа, включая об уровне удобочитаемости согласно указанные ниже проверки:

Включение статистики по удобочитаемости

Используемое приложение Office:

Outlook

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Выберите пункт Почта, а затем в разделе Создание сообщений нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Правописание.

  4. Убедитесь, что в разделе При исправлении орфографии в Outlook установлен флажок Также проверять грамматику.

  5. Установите флажок Показать статистику удобочитаемости.

После включения этой функции, откройте файл, который вы хотите проверить и Проверить орфографию. По завершении Outlook или Word проверки орфографии и грамматики в нем отображаются данные об уровне удобочитаемости документа.

Word

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

  2. Выберите пункт Правописание.

  3. Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Также проверять грамматику.

  4. Установите флажок Статистика удобочитаемости.

После включения этой функции, откройте файл, который вы хотите проверить и Проверить орфографию. По завершении Outlook или Word проверки орфографии и грамматики в нем отображаются данные об уровне удобочитаемости документа.

Используемое приложение Office:

Outlook

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Выберите категорию Правописание.

  4. В разделе при исправлении правописания в Outlook установите флажок автоматически проверять орфографию.

  5. Установите флажок Показать статистику удобочитаемости.

После включения этой функции, откройте файл, который вы хотите проверить и Проверить орфографию. По завершении Outlook или Word проверки орфографии и грамматики в нем отображаются данные об уровне удобочитаемости документа.

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Правописание.

  3. Убедитесь, что установлен флажок проверять орфографию.

  4. В разделе при исправлении правописания в Word установите флажок Показать статистику удобочитаемости.

Общие сведения об уровне удобочитаемости

Результаты любой проверки на удобочитаемость основаны на величине среднего числа слогов в слове и слов в предложении. В следующем разделе описывается, как в каждом из тестов считается показатель удобочитаемости файла.

Проверка удобочитаемости по Флешу

В этой проверке текст оценивается по 100-балльной шкале. Чем выше значение, тем проще понять документ. Для большинства стандартных файлов следует добиваться значения от 60 до 70 баллов.

Формула расчета показателя удобочитаемости по Флешу:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

где:

ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений);

ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов).

Школьный тест по Флешу-Кинкейду

Этот тест используется для оценки текстов на экзаменах в школах США. Например, значение 8,0 означает, что этот документ может понять ученик восьмого класса. Для большинства документов следует добиваться уровня от 7,0 до 8,0.

Формула для школьного теста Флеша-Кинкейда:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

где:

ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений);

ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов).

Влияние языков на уровень удобочитаемости

Используемые в документе языки могут влиять на то, как программы Office проверяют и сообщают показатели удобочитаемости.

  • Если настройка Word предполагает проверку правописания текстов на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word выводит статистику удобочитаемости для текста на последнем проверенном языке. Например, если документ содержит три абзаца: первый — на английском языке, второй — на французском, а третий — снова на английском, Word выведет статистику удобочитаемости только для английского текста.

  • Для некоторых европейских языков в англоязычном документе Word выводит на экран только сведения о суммарных и средних значениях, а не об удобочитаемости.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×