Когда Word завершит проверку орфографии и грамматики и исправлены ошибки, вы можете выбрать отображение сведений об уровне чтения документа, включая оценки удобочитаемости в соответствии с тестом Уровня оценок Flesch-Kincaid и Flesch Read Ease тест. Общие сведения о показателях удобочитаемости.
-
При использовании Word для Microsoft 365 можно быстро просмотреть статистику удобочитаемости документа.
-
Откройте документ Word.
-
Откройте вкладку Главная.
-
Выберите Редактор, а затем перейдите в раздел Статистика документов.
-
Появится диалоговое окно с сообщением о том, Word вычисляет статистику документа. Нажмите кнопку ОК.
-
Word откроется окно со сведениями о статистике и уровне чтения документа.
Важно: Эта функция доступна только для клиентов Microsoft 365, получающих обновления на текущем канале. Если у вас есть вопросы о том, на каком канале обновления вы сейчас находитесь, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации или ознакомьтесь с разделом Обзор каналов обновления для Приложения Microsoft 365.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Выберите Правописания.
-
В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word установите флажок Проверить грамматику с проверка.
-
Установите флажок Статистика удобочитаемости.
-
Вернитесь к документу.
-
Выберите Правописание & грамматика.
-
Исправьте или игнорируйте исправления орфографии или грамматики, а затем Word откроется окно Статистика удобочитаемости со сведениями об уровне чтения документа.
-
Откройте документ Word.
-
На панели инструментов браузера выберите Word > Параметры.
-
Выберите Правописание & Грамматика.
-
В разделе Грамматика выберите Проверить грамматику с орфографией и Показать статистику удобочитаемости.
-
В документе Word выберите Проверить > правописание & грамматику.
-
Исправьте или проигнорируйте любые исправления орфографии или грамматики, а затем Word откроется окно Статистика удобочитаемости со сведениями об уровне чтения документа.
Общие сведения об оценках удобочитаемости
Каждый тест на удобочитаемость основывает свою оценку на среднем количестве слогов на слово и слова на предложение. В следующих разделах объясняется, как каждый тест оценивает удобочитаемость файла.
Этот тест оценивает текст по 100-точечной шкале. Чем выше оценка, тем легче понять документ. Для большинства стандартных файлов оценка должна находиться в диапазоне от 60 до 70.
Формула оценки легкости чтения Flesch:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
где
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов на слово (количество слогов, делимое на количество слов)
Этот тест оценивает текст на уровне школьного класса в США. Например, оценка 8,0 означает, что восьмиклассник может понять документ. Для большинства документов следует стремиться к оценке примерно от 7,0 до 8,0.
Формула оценки Flesch-Kincaid уровня оценок:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
где
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов на слово (количество слогов, делимое на количество слов)
Языки, используемые в документе, могут повлиять на то, как программа Office проверяет и представляет оценки удобочитаемости.
-
Если вы настроили Word для проверка орфографии и грамматики текста на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word отображает статистику удобочитаемости для текста на последнем языке, который был установлен. Например, если документ содержит три абзаца: первый на английском языке, второй на французском и третий на английском языке, Word отображает статистику удобочитаемости только для текста на английском языке.
-
Для некоторых европейских языков в английском документе Word отображает только сведения о количестве и средних значениях, а не о удобочитаемости.
