Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Outlook автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью клавиатуры и экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows).

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье также рассматриваются функциональные возможности JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве по началу работы с JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Проверка правописания в сообщении

  1. Откройте сообщение, в котором вы хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7. Чтобы использовать команду на ленте, нажмите клавиши ALT+V, S. Откроется диалоговое окно Правописание.

    Средство проверки правописания перейдет к первой найденной орфографической или грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".

    Совет : Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.

  2. Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  4. Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".

  5. После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

  6. Когда Outlook завершит проверку сообщения, вы услышите фразу "Диалоговое окно Microsoft Outlook, ОК, кнопка". Чтобы вернуться к сообщению, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Если вы проверили только выделенный текст и хотите вернуться к сообщению, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Нет, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы проверить остальную часть сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Сочетания клавиш в окне "Правописание"

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.

Действие

Сочетание клавиш

Пропустить слово один раз.

ALT+I

Пропустить слово во всем сообщении.

ALT+G

Добавить слово в словарь программы.

ALT+A

Заменить это вхождение словом из списка Предложения.

ALT+C

Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.

ALT+L

Открыть диалоговое окно Параметры. В нем можно настроить исправление орфографии и грамматики во всех сообщениях.

ALT+O

Включить автозамену.

ALT+R

Установить или снять флажок Грамматика.

ALT+K

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

  1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Повторная проверка сообщения", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.

  5. Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  6. Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

  7. Чтобы снова запустить проверку орфографии и грамматики, следуйте инструкциям в разделе Проверка правописания в сообщении.

Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены

Используйте сочетания клавиш в приведенной ниже таблице для настройки некоторых параметров проверки грамматики и орфографии.

Действие

Сочетание клавиш

Открытие вкладки Почты окна Параметры Outlook из сообщения.

ALT+F, T, затем клавиша TAB

Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.

ALT+S

Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.

ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB

На вкладке Правописание:

Установка или снятие флажка Автоматически проверять орфографию.

ALT+P

Установка или снятие флажка Автоматически проверять грамматику.

ALT+M два раза, а затем ПРОБЕЛ

Установка или снятие флажка Также проверять грамматику.

ALT+H два раза, а затем ПРОБЕЛ

Переход к кнопке Повторная проверка сообщения.

ALT+K

Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.

ALT+A

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять сообщения после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем сообщении удобна, когда нужно быстро проверить текст.

  1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".

  3. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавиши ALT+P.

  4. Дважды нажмите клавиши ALT+M. Прозвучит сообщение "Автоматически проверять грамматику, флажок". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.

  5. Дважды нажмите клавиши ALT+H. Прозвучит сообщение "Также проверять грамматику, флажок". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.

  6. Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  7. Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Outlook для Mac автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью клавиатуры и VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в Mac OS).

Примечания : 

В этом разделе

Проверка правописания в сообщении

  1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

    Откроется диалоговое окно Правописание. Вы услышите "Правописание", язык проверки правописания и фразу с ошибкой. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку.

    Совет : Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

  2. Чтобы прослушать первый вариант исправления, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Предложения, столбец, таблица, <текущая строка в таблице и число предложений>".

  3. Если предложений несколько, в таблице Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  4. Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Изменить" или "Изменить все" (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Чтобы выполнить другое действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Пропустить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

  6. После завершения проверки орфографии вы услышите фразу "Проверка правописания завершена". Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза "Проверка выделенного фрагмента завершена".

  7. Чтобы вернуться к сообщению, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание : Если при чтении текста Outlook находит потенциальную ошибку, VoiceOver произносит слово "опечатка" перед словом.

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

Примечание : Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для сообщения, которое открыто в данный момент. Это действие на влияет на орфографические и грамматические ошибки, пропущенные вами в других сообщениях Outlook.

  1. Для перехода в строку меню в сообщении, которое нужно проверить повторно, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Правка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописание, подменю". Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Сбросить пропускаемые слова и грамматику". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Да, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш для проверки правописания

В таблице ниже приведены сочетания клавиш, предназначенные для проверки грамматики и орфографии в сообщениях Outlook.

Действие

Сочетание клавиш

Вызов диалогового окна Параметры Outlook.

COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,)

Открытие диалогового окна Правописание.

OPTION+COMMAND+L

Поиск выделенного текста в Интернете.

COMMAND+SHIFT+L

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Проверка правописания в сообщениях включена по умолчанию. Вы можете при необходимости отключать и включать ее.

  1. Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите фразу "Параметры Outlook".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Правописание, кнопка", затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.

  3. Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять орфографию, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять грамматику, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы вернуться в сообщение, нажмите клавиши COMMAND+W.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Outlook для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS).

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

Проверка орфографии

Вы можете проверить сообщение на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.

  1. В сообщении электронной почты проводите пальцем вниз, пока не услышите "<слово с ошибкой>, опечатка".

    Совет : VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите "<слово с ошибкой>, опечатка".

  2. Чтобы исправить слово с ошибкой, удалите его и введите новый текст с помощью экранной клавиатуры.

    Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Почта Outlook автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows).

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Windows. На планшете или компьютере некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Проверка орфографии в сообщении

Вы можете проверить сообщение на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.

  1. В сообщении, которое нужно проверить, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Откроется лента редактирования.

  2. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Проверка орфографии, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите "Всплывающее окно, Правописание, список, <первое предлагаемое исправление>". Проверка орфографии будет включена. Фокус переместится на предлагаемое исправление в контекстном меню.

  4. Чтобы прослушать список вариантов для исправления, проведите вправо. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы проигнорировать предложения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Пропустить все". После этого дважды коснитесь экрана.

Скрытие и отображение подчеркивания

Можно скрыть пометки, чтобы экранный диктор не зачитывал орфографические ошибки при работе над сообщением. Когда все будет готово, можно отобразить пометки и проверить орфографию.

  1. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернуто", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента редактирования.

  2. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение "Параметры, кнопка, свернуто". После этого дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Правописание и язык, кнопка, свернуто", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы скрыть пометки, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Не установлен, Скрыть все метки проверки правописания", а затем дважды коснитесь экрана.

    Совет : Чтобы скрыть пометки в определенном фрагменте текста, выделите его и откройте меню Правописание и язык, как описано выше. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Установлен, Скрыть отметки проверки правописания в выделенном тексте", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Чтобы отобразить метки, откройте меню Правописание и язык, как описано выше. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Установлен, Скрыть все метки проверки правописания", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка гиперссылки в сообщение в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Outlook в Интернете автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью клавиатуры и экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows).

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • Перечень сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Outlook в Интернете.

  • Рекомендуется использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook в Интернете.

Проверка орфографии

  1. В сообщении, которое вы хотите проверить на наличие ошибок, нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы прочесть текст.

  2. Когда экранный диктор сообщит о слове с ошибкой, нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.

  3. Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный.

  4. Чтобы изменить слово, выберите нужный вариант и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Если вы хотите пропустить ошибку, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Пропустить", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. После исправления или пропуска ошибки нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующее слово с ошибкой.

  6. Повторите процесс для каждой ошибки в сообщении.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×