Проверка орфографии и грамматики в Office 2007

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Ниже предоставлены инструкции по проверке правописания в программах Microsoft Office 2007. Вы можете проверить орфографию и грамматику сразу во всем файле, запустив специальное средство. Вы также можете сделать так, чтобы правописание проверялась автоматически в ходе работы.

Примечание: Эта статья об Office 2007. Сведения о проверке правописания в более поздних версиях Office см. в статье Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях.

Дополнительные сведения о работе с другими языками см. в статье Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Нажмите кнопку ниже заголовки для получения дополнительных сведений.

  1. Откройте средство проверки орфографии и грамматики. Его расположение зависит от того, какой программой вы пользуетесь.

    • Word, Excel и PowerPoint: На вкладке " Рецензирование " в группе Правописание нажмите кнопку Орфография (Правописание в Word).

    • Outlook: На вкладке сообщение в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    • InfoPath, OneNote, Publisher и Visio. В меню Сервис выберите пункт Орфография, а затем щелкните элемент Орфография.

    • Access. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Орфография.

  2. Если программа обнаружит ошибки, она выделит первую в тексте опечатку или грамматическую ошибку. Варианты действий различаются в зависимости от того, какой программой вы пользуетесь, а также от типа ошибки.

    Пропустить   : пропустить слово один раз.

    Пропустить все   : пропустить слово во всем документе.

    Пропустить правило     Пропустите это правило грамматики во всем документе.

    Следующее   : проверить следующее предложение.

    Добавить в словарь/Предложения   : добавить слово в словарь программы.

    Заменить   : использовать слово из области "Варианты".

    Объяснить   : просмотреть объяснение предложенного варианта (для грамматических ошибок).

    Заменить все   : использовать предложенный вариант для замены всех экземпляров этого слова.

    Автозамена   : использовать первый предложенный вариант при нажатии этой кнопки.

    Удалить   : удалить слово.

    Удалить все   : удалить все экземпляры слова.

    Пропустить поле 'x'   : пропустить поле в Access.

    Грамматика   : включить проверку грамматики в документе.

    Язык словаря или набор язык    или выбрать язык словаря.

    Параметры   : открыть диалоговое окно "Параметры", в котором можно настроить исправление орфографии и грамматики во всех документах.

    Вернуть/Отменить последнее исправление   : отменить последнее изменение. Чтобы отменить более ранние исправления, нажмите эту кнопку несколько раз.

    Проверьте все материалы     Проверка орфографии во всех материалах эту публикацию Publisher.

    Вопросительный знак     Откройте раздел справки для этой программы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в приложениях Access, Excel и Project.

В Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , затем нажмите кнопкуПараметры Word и откройте раздел Правописание.

  2. В раскрывающемся списке Исключения для файла выберите текущий документ или пункт Все новые документы.

  3. Установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

В Outlook

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию , Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Outlook. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

Примечание: Средство проверки правописания не проверяет заметки.

В PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , затем нажмите кнопкуПараметры PowePoint и откройте раздел Правописание.

  2. Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию, Использовать контекстную проверку орфографии и Скрывать орфографические ошибки.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

В InfoPath, OneNote, Publisher и Visio

  1. Создайте или откройте файл.

  2. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Орфография, а затем щелкните элемент Параметры проверки орфографии.

  3. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

В приложениях Word и Outlook можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений описанными ниже способом.

  1. Откройте документ Word или элемент Outlook, который вы хотите проверить повторно.

    Примечание: В Outlook средство проверки правописания не проверяет заметки.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Параметры Word (в Word) или Параметры редактора (в Outlook).

  3. Выберите пункт Правописание.

  4. В Word нажмите кнопку Повторная проверка, а в Outlook — Повторная проверка сообщения (даже если вы хотите проверить элемент календаря).

  5. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу или сообщению, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×