Проверка орфографии и грамматики в Office 2007

Ниже предоставлены инструкции по проверке правописания в программах Microsoft Office 2007. Вы можете проверить орфографию и грамматику сразу во всем файле, запустив специальное средство. Вы также можете сделать так, чтобы правописание проверялась автоматически в ходе работы.

Примечание : Эта статья об Office 2007. Сведения о проверке правописания в более поздних версиях Office см. в статье Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях.

Дополнительные сведения о работе с другими языками см. в статье Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

  1. Откройте средство проверки орфографии и грамматики. Его расположение зависит от того, какой программой вы пользуетесь.

    • Word, Excel, PowerPoint. На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография (в Word эта кнопка называется Правописание).

    • Outlook. На вкладке Сообщение в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    • InfoPath, OneNote, Publisher и Visio. В меню Сервис выберите пункт Орфография, а затем щелкните элемент Орфография.

    • Access. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Орфография.

  2. Если программа обнаружит ошибки, она выделит первую в тексте опечатку или грамматическую ошибку. Варианты действий различаются в зависимости от того, какой программой вы пользуетесь, а также от типа ошибки.

    Пропустить   : пропустить слово один раз.

    Пропустить все   : пропустить слово во всем документе.

    Пропустить все    (для грамматических ошибок): пропустить это правило грамматики во всем документе.

    Следующее   : проверить следующее предложение.

    Добавить в словарь/Предложения   : добавить слово в словарь программы.

    Заменить   : использовать слово из области "Варианты".

    Объяснить   : просмотреть объяснение предложенного варианта (для грамматических ошибок).

    Заменить все   : использовать предложенный вариант для замены всех экземпляров этого слова.

    Автозамена   : использовать первый предложенный вариант при нажатии этой кнопки.

    Удалить   : удалить слово.

    Удалить все   : удалить все экземпляры слова.

    Пропустить поле 'x'   : пропустить поле в Access.

    Грамматика   : включить проверку грамматики в документе.

    Язык словаря/Выбрать язык   : выбрать язык словаря.

    Параметры   : открыть диалоговое окно "Параметры", в котором можно настроить исправление орфографии и грамматики во всех документах.

    Вернуть/Отменить последнее исправление   : отменить последнее изменение. Чтобы отменить более ранние исправления, нажмите эту кнопку несколько раз.

    Проверить все тексты   : проверить орфографию во всех статьях публикации Publisher.

    Вопросительный знак   : открыть справку по этой программе.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в приложениях Access, Excel и Project.

В Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , затем нажмите кнопкуПараметры Word и откройте раздел Правописание.

  2. В раскрывающемся списке Исключения для файла выберите текущий документ или пункт Все новые документы.

  3. Установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

В Outlook

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  3. Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию , Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в Outlook. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

Примечание : Средство проверки правописания не проверяет заметки.

В PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , затем нажмите кнопкуПараметры PowePoint и откройте раздел Правописание.

  2. Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию, Использовать контекстную проверку орфографии и Скрывать орфографические ошибки.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

В InfoPath, OneNote, Publisher и Visio

  1. Создайте или откройте файл.

  2. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Орфография, а затем щелкните элемент Параметры проверки орфографии.

  3. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу. Если слово подчеркнуто волнистой линией, щелкните его правой кнопкой мыши и в меню исправлений выберите подходящий вариант.

В приложениях Word и Outlook можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений описанными ниже способом.

  1. Откройте документ Word или элемент Outlook, который вы хотите проверить повторно.

    Примечание : В Outlook средство проверки правописания не проверяет заметки.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Параметры Word (в Word) или Параметры редактора (в Outlook).

  3. Выберите пункт Правописание.

  4. В Word нажмите кнопку Повторная проверка, а в Outlook — Повторная проверка сообщения (даже если вы хотите проверить элемент календаря).

  5. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу или сообщению, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×