Проверка орфографии в сообщениях электронной почты

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Приложение Outlook включает в себя два средства для проверки правописания: функцию автозамены и средство проверки орфографии. При необходимости вы можете изменить порядок их работы и параметры проверки.

Вам нужны дополнительные возможности?

Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст

Автозамена. Вставка текста и символов

Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно работает с другим языком

Приложение Outlook включает в себя два средства для проверки правописания: функцию автозамены и средство проверки орфографии.

Для срабатывания автозамены достаточно всего лишь сделать какую-либо распространенную орфографическую ошибку, например поменять местами буквы в слове «клиент».

При нажатии клавиши ПРОБЕЛ Outlook автоматически исправит данную ошибку.

При вводе двух прописных букв подряд функция автозамены переводит вторую букву в нижний регистр.

Функция автозамены очень полезна для быстрого исправления распространенных ошибок непосредственно при вводе текста, но она не способна исправить все ошибки.

Чтобы найти ошибки в словах, которые не входят в список автозамены, нужно использовать средство проверки орфографии.

По умолчанию средство проверки орфографии подчеркивает слово с ошибкой красной волнистой линией.

Чтобы исправить ошибку, можно ввести правильное слово вручную.

Но проще всего воспользоваться вариантами замены, предлагаемыми средством проверки орфографии.

Это можно сделать двумя способами: исправить ошибку немедленно или после завершения ввода текста.

Чтобы исправить ошибку немедленно, щелкните слово с ошибкой правой кнопкой мыши.

В контекстном меню можно выбрать одно из предложенных слов.

Вы также можете выбрать пункт «Пропустить все», чтобы средство проверки орфографии распознавало это слово как написанное без ошибок в этом сообщении.

Или же можно добавить слово в словарь, чтобы средство проверки орфографии всегда распознавало его как правильно написанное слово.

Если вы не хотите отвлекаться на неправильно написанные слова при вводе текста,

можно проверить орфографию после завершения работы.

Сначала щелкните в любом месте сообщения, чтобы убедиться, что никакой его элемент не является выбранным.

Затем откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Правописание».

Средство проверки орфографии проверит наличие орфографических ошибок в сообщении, начиная с первой строки.

Если средство проверки орфографии находит ошибку, появляется это диалоговое окно, в котором слово с ошибкой отображается красным цветом, а в списке ниже приведены предлагаемые варианты исправления ошибки.

Щелкните нужный вариант, а затем нажмите одну из кнопок внизу справа.

Нажмите кнопку «Заменить», чтобы изменить слово с ошибкой на выбранный вариант, или нажмите кнопку «Заменить все», чтобы заменить выбранным вариантом все слова с одинаковыми ошибками.

Если вы часто делаете одну и ту же ошибку, нажмите кнопку «Автозамена», чтобы добавить это слово в список автозамены.

Это позволит в будущем автоматически исправлять данную ошибку при вводе текста.

Если вы не нашли подходящего варианта замены, вот здесь можно ввести слово вручную.

Кроме того, можно пропустить эту ошибку или пропустить все такие ошибки в тексте,

а также добавить слово в словарь, чтобы средство проверки орфографии не распознавало его, как написанное неправильно.

Если установить флажок «Грамматика», средство проверки орфографии будет также проверять грамматику при вводе текста.

Вот так работают функция автозамены и средство проверки орфографии по умолчанию.

Однако при необходимости вы можете изменить порядок их работы и объекты проверки.

Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».

Щелкните раздел «Почта» и нажмите кнопку «Орфография и автозамена». Параметры средства проверки орфографии находятся в нижней части диалогового окна.

Если вы не хотите, чтобы при вводе текста слова с ошибками подчеркивались красной волнистой линией, снимите флажок «Проверять орфографию в процессе набора текста».

Чтобы изменить параметры автозамены в Outlook нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Например, если вы не хотите, чтобы Outlook исправлял две прописные буквы в начале слова,

снимите флажок «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова».

В нижней части диалогового окна можно просмотреть и изменить список слов, автоматически исправляемых в Outlook при вводе текста.

Например, если вы ввели слово «агресор», пропустив вторую «с», Outlook автоматически ее добавит.

Вы можете изменить, добавить или удалить слово из списка автозамены.

Можно также снять флажок «Заменять при вводе», чтобы отключить функцию автозамены.

Теперь вы изучили основы работы функции автозамены и средства проверки орфографии.

Если вы хотите получить дополнительные сведения об их работе, просмотрите ссылки в сводке в конце этого курса.

Далее мы поговорим о том, как изменить язык проверки правописания для средства проверки орфографии.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×