Office
Проверка и предоставление доступа к результатам формы

Проверка и предоставление доступа к результатам формы

Совет: Создавайте опросы и тесты с помощью Microsoft Forms. Нужны опросы с расширенным функционалом? Попробуйте Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms включает в себя богатый аналитический анализ в реальном времени, который предоставляет сводную информацию и индивидуальные результаты для опросов и других типов форм. Результаты можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа, а также удалить или распечатать.

Просмотр сводной информации для формы

Создав форму, настроив для нее параметры и предоставив доступ к ней другим пользователям, вы можете просмотреть результаты. В Microsoft Forms откройте форму, для которой требуется просмотреть результаты, а затем откройте вкладку ответы .

В верхней части экрана отображаются сводные данные о форме, такие как количество ответов, среднее время, затраченное на заполнение формы, а также текущее состояние формы.

Сводные результаты опроса

Рядом с каждым вопросом указано количество ответов. Также выводится цветная диаграмма с их детализацией.

1. Просмотр ответов на отдельные вопросы

Щелкните Просмотреть результаты , чтобы увидеть индивидуальные сведения для каждого абонента, такие как время, затраченное на заполнение формы, и выбранные варианты.

Просмотр определенных сведений, например имени и времени заполнения, для каждого респондента

Щелкните стрелку рядом с именем респондента , чтобы перейти к результатам другого респондента. Вы также можете щелкнуть стрелки влево и вправо, чтобы переключить результаты поиска других респондентов.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров и выберите, нужно ли Удалить ответ или напечатать ответ для определенного пользователя.

Параметр "Печать ответа" в Microsoft Forms

Совет: Дополнительные сведения о печати форм.

2. Экспорт результатов формы и их открытие в Excel

Все ответы на тест или другую форму можно легко просмотреть в Microsoft Excel. Нажмите кнопку Открыть в Excel на вкладке ответы , чтобы записать снимок текущих данных ответа.

Примечания: 

  • Если форма создана в форме в Интернете (https://Forms.Office.com), а затем нажмите кнопку Открыть в Excel, откроется автономная книга Excel, в которой нет связи или соединения с формой.

  • Если вы создали форму в OneDrive для бизнеса и нажмите кнопку Открыть в Excel, книга Excel будет автоматически размещена в OneDrive для бизнеса и содержит подключение к форме с динамическим данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.

  • Если вы создали форму в Excel Online и нажмите кнопку Открыть в Excel, книга Excel будет автоматически сохранена в OneDrive для бизнеса и содержит подключение к форме с динамическим данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.

Устранение неполадок при экспорте данных

Если вы столкнулись с ошибкой скачивания, ознакомьтесь со сведениями о том, как устранить проблемы с экспортом данных формы в Excel.

Анализ результатов формы в Excel

В книге Excel каждому вопросу формы соответствует столбец, а каждому ответу — строка. Первые четыре столбца отображаются время начала и время выполнения для каждого ответа, а также имя и адрес электронной почты для каждого респондента. В последующих столбцах отображаются выбранные респондентом параметры.

Книга Excel с результатами опроса

Примечания: 

  • Изменения, которые вы вносите в данные формы в Excel, не приводят к изменению содержимого таблицы ответов.

  • Имена и адреса электронной почты анонимных респондентов (если для формы разрешены анонимные ответы) не отображаются.

3. Просмотр сведений о каждом вопросе

Чтобы открыть подробные сведения для того или иного вопроса, щелкните ссылку Подробно. В представлении "сведения" можно просмотреть имена всех ответчиков и ответы на них для каждого вопроса.

Совет: Чтобы отсортировать результаты, щелкните заголовок нужного столбца.

Мс_формс_формресултс_детаилс — Generic

Предоставление доступа к результатам другим пользователям

  1. Откройте вкладку ответы .

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров .

  3. Щелкните получить сводную ссылку.

  4. Нажмите кнопку Копировать.

При вставке этой ссылки любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать сводку ответов на форму.

Хотите поделиться мнением о Microsoft Forms?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

См. также

Устранение неполадок при экспорте данных формы в Excel

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×