Проведение собрания в качестве выступающего

Параметры Microsoft Lync 2010 для выступающих и управления контентом позволяют проводить эффективные собрания, не отвлекаясь на не связанные с целью собрания действия.

Важно :  Если вы не являетесь инициатором или основным выступающим собрания, обратите особое внимание, что многие из этих параметров влияют на действия, возможности звука и видео, доступные другим участникам собрания. Рекомендуется тщательно анализировать последствия установки таких параметров.

Требуемое действие

Запись собрания

Управление участниками

Отображение и скрытие списка участников

Отключение и включение звука для участников

Изменение привилегий выступающего или участника во время собрания

Предоставление или запрещение доступа пользователям, находящимся в «зале ожидания»

Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками

Приглашение других участников собрания

Работа с контентом собрания

Отображение и скрытие сцены

Отправка или подготовка контента перед собранием

Отображение отправленного контента собрания

Общий доступ к программе или рабочему столу

Отправка файла PowerPoint для презентации

Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками

Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски

Добавление в собрание доски или опроса

Изменение разрешений на контент

Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint

Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме

Назначение пользователям доступа к контенту собрания

Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения

Добавление видеосвязи к собранию

Завершение собрания или выход из него

Запись собрания

Чтобы записать собрание, выполните следующие действия:

  • В окне беседы нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка «Дополнительные параметры» окна собрания Lync 2010 и выберите команду Начать запись.

Дополнительные сведения см. в разделе Запись и воспроизведение.

В начало страницы

Управление участниками

Для выполнения большинства задач управления собранием достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши одного или нескольких пользователей в списке участников или воспользоваться меню Параметры пользователей Изображение кнопки .

Отображение и скрытие списка участников

  • В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Показать список участников.

Во время собрания рекомендуется держать список участников открытым, что позволяет отслеживать состояние присутствия пользователей, сведения о выступающем, а также возможные сведения об ошибках звука и общего доступа. Тем не менее, в некоторых случаях (например, при просмотре длинной текстовой беседы) может потребоваться скрыть список участников.

Отключение и включение звука для участников

  • Выполните одно из следующих действий:

    • Для управления звуком отдельных участников щелкните правой кнопкой мыши их имена и выберите команду Отключить звук или Включить звук.

    • Чтобы отключить или включить звук для всех участников собрания, откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Отключить микрофоны аудитории.

      Совет :  Этот параметр можно использовать при проведении собраний с большим числом участников, когда слишком большое число включенных микрофонов влечет за собой звуковые помехи.

Изменение привилегий выступающего или участника во время собрания

  • Выполните одно из следующих действий:

    • В списке участников щелкните правой кнопкой мыши одного или нескольких пользователей и выберите команду Сделать выступающим или Сделать участником соответственно.

    • Откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Сделать всех участниками.

      Совет :  Этот параметр следует выбирать при слишком большом числе выступающих, если это сказывается на эффективности собрания.

Предоставление или запрещение доступа пользователям, находящимся в «зале ожидания»

  • В списке участников выполните одно из следующих действий:

    • В разделе «Зал ожидания» выберите команду Допустить всех или Отказать всем.

    • При необходимости выберите команду Допустить или Отказать рядом с именем каждого пользователя.

Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками

  • В списке участников выберите одного или нескольких пользователей, щелкните их имена правой кнопкой мыши и выберите требуемый способ общения.

Приглашение других участников собрания

Чтобы пригласить других участников с помощью программы Lync 2010, выполните следующие действия:

  1. (Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания, нажмите кнопку Параметры собрания и задайте нужные значения параметров собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение параметров во время собрания.

  2. В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по имени или номеру телефона.

  3. Введите номер телефона, выберите один или несколько из существующих контактов. Также можно выполнить поиск контактов.

  4. Нажмите кнопку ОК. После этого выбранные пользователи получают оповещении о приглашении на собрание.

Чтобы пригласить других участников с помощью сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

  1. В окне беседы откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по электронной почте.

  2. (Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в приглашении на собрание выберите пункт Параметры собрания. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров собраний или конференций.

В начало страницы

Работа с контентом собрания

В программе Lync контент собрания отображается справа от списка участников в области Сцена. Выступающий может работать с презентациями Microsoft PowerPoint, досками и опросами собрания, расположенными в этой области. При общем доступе к программе или рабочему столу расположенный в области сцены контент доступен всем остальным пользователям.

Отображение и скрытие сцены

  • В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Показать сцену.

Отправка или подготовка контента перед собранием

  1. До начала запланированного собрания откройте приглашение на него в компоненте Календарь приложения Microsoft Outlook и выберите команду Присоединиться к собранию по сети.

  2. В окне беседы выполните одно из следующих действий:

    • Откройте меню Общий доступ, чтобы отправить презентацию PowerPoint, добавить доску или создать новый опрос.

    • Нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Кнопка «Добавить или просмотреть вложения» для собраний по сети Lync , чтобы отправить файл.

Дополнительные сведения см. в разделах «Отправка файла PowerPoint для презентации» и «Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками» этой статьи.

Отображение отправленного контента собрания

  • В окне беседы откройте меню Общий доступ, выберите пункт Недавнее содержимое и выберите контент, который требуется отобразить.

Общий доступ к программе или рабочему столу

Отправка файла PowerPoint для презентации

  1. В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Презентация PowerPoint.

  2. Выберите добавляемый файл и затем команду Отправить.

Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками

  1. В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения выберите команду Добавить вложения.

  3. Выберите файл, который требуется добавить, и затем команду Отправить.

Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски

  • В панели инструментов для примечаний в нижнем левом углу области сцены выберите нужный инструмент.

Всем участникам собрания доступны следующие функции работы с примечаниями на досках или слайдах PowerPoint:

  • Инструмент Лазерная указка (цветная точка с вашим именем)

  • Вставка линий и фигур

  • Добавление текста

  • Рисование или выделение с помощью инструмента Перо

  • Добавление элементов «Штамп-стрелка», «Штамп проверки» или «Штамп отклонения»

  • Вставка графического файла

Дополнительные сведения об инструментах для работы с примечаниями см. в разделе Совместная работа с доской.

Примечание :  Инструменты для работы с примечаниями доступны только для контента, расположенного в области сцены. При общем доступе к рабочему столу или программе другие пользователи должны запрашивать изменения перед изменением контента, находящегося в общем доступе.

Добавление в собрание доски или опроса

  • В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите пункт Новая доска или Новый опрос.

Дополнительные сведения см. в разделах Совместная работа с доской и Проведение опроса.

Изменение разрешений на контент

По умолчанию только выступающие могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint, перемещаться между показываемыми слайдами PowerPoint в конфиденциальном режиме в самостоятельно выбираемом темпе, а также конфиденциально переключаться на другие элементы в разделе Список содержимого. Просматривать и сохранять вложения могут все участники. Чтобы изменить установленные по умолчанию настройки, выполните следующие процедуры.

Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint

  1. В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

  2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

  3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Создание заметок для презентаций на Только выступающие или Нет.

Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме

  1. В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

  2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

  3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Просмотр в конфиденциальном режиме на Все или Нет.

Примечание :  Просмотр в конфиденциальном режиме рабочих столов и программ, которые находятся в общем доступе, не поддерживается.

Назначение пользователям доступа к контенту собрания

По умолчанию расширенные права на доступ к контенту собранию предоставляются только выступающим. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:

  • В разделе Список содержимого щелкните стрелку рядом с элементом, который требуется изменить, наведите указатель мыши на пункт Сделать доступным для и выберите элемент Инициатор или Все.

Если выбран параметр Все, всем участникам собрания предоставляются следующие функции управления презентациями PowerPoint, досками и опросами:

  • Сохранение локальной копии с примечаниями или без них

  • Изменение элементов, просматриваемых в области сцены собрания

  • Переименование или удаление контента

  • Предоставление расширенного доступа к контенту собрания всем пользователям

Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения

По умолчанию просматривать и сохранять вложения собрания могут все пользователи. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия:

  1. В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения Кнопка «Добавить или просмотреть вложения» для собраний по сети Lync .

  2. Щелкните стрелку справа от элемента контента, который требуется изменить, наведите указатель мыши на команду Сделать доступным для и выберите элемент Инициатор или Выступающие.

В начало страницы

Добавление видеосвязи к собранию

Чтобы добавить видеосвязь к собранию, выполните следующие действия:

  • В окне беседы нажмите кнопку Видео.

Примечание :  Если подключение к собранию было выполнено по телефону, вы можете просматривать видео, но не можете транслировать собственный видеосигнал.

В начало страницы

Завершение собрания или выход из него

Чтобы выйти из собрания, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы выйти из собрания, не закрывая его, закройте окно беседы.

  • Чтобы завершить собрание и выйти из него, в окне беседы откройте меню Параметры пользователей Изображение кнопки и выберите команду Завершить собрание и выйти из него.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×