Проведение собрания в качестве выступающего

Параметры Lync Online для участников и управления контентом позволяют проводить эффективные собрания, не отвлекаясь на действия, не связанные с целью собрания.

Важно :  Если вы не являетесь инициатором или основным выступающим собрания, обратите особое внимание на то, что многие из этих параметров влияют на действия, возможности звука и видео, доступные другим участникам собрания. Рекомендуется тщательно анализировать последствия установки таких параметров.

В этой статье

Управление участниками

Отображение и скрытие списка участников

Отключение и включение звука для участников

Изменение привилегий выступающих и участников во время собрания

Предоставление или запрет доступа пользователям, находящимся в "зале ожидания"

Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками

Приглашение других участников собрания

Работа с контентом собрания

Отправка или подготовка контента перед собранием

Отображение отправленного контента собрания

Общий доступ к программе или рабочему столу

Отправка файла PowerPoint для презентации

Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками

Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски

Добавление к собранию доски или опроса

Отображение и скрытие сцены

Изменение разрешений на доступ к контенту

Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint

Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме

Назначение пользователям доступа к контенту собрания

Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения

Добавление видеосвязи к собранию

Завершение собрания и выход из него

Завершение собрания и выход из него

Выход из собрания без его завершения

Управление участниками

Для выполнения большинства задач управления собранием достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на одном или нескольких пользователях в списке участников или воспользоваться меню Параметры пользователей Изображение кнопки .

Отображение и скрытие списка участников

  • В окне беседы откройте меню Параметры пользователей, затем нажмите Показать список участников.

Во время собрания рекомендуется оставить список участников открытым, так как это позволяет отслеживать состояние присутствия пользователей, сведения о выступающем, а также возможные сведения об ошибках звука и общего доступа. Тем не менее, в некоторых случаях (например, при просмотре длинной текстовой беседы) может потребоваться скрыть список участников.

Отключение и включение звука для участников

  • Чтобы включить или отключить звук для одного или нескольких участников, щелкните правой кнопкой мыши их имена в списке участников и выберите Отключить звук или Включить звук.

    Важно :  Включить и отключить звук можно только для участников, подключившихся к звуковому каналу конференции с помощью приложения Lync. Если участники подключились к звуковому каналу с помощью функции Lync "Звонок на мой номер", которая позволяет присоединиться к конференции путем обратного вызова или прямого набора номера, включить или отключить звук невозможно. (Для доступа к аудиофункциям, в том числе к командам включения и отключения звука, участникам, подключенным к конференции по телефону, необходимо перейти в тональный режим, набрав *1.)

Изменение привилегий выступающих и участников во время собрания

  • Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши на одном или нескольких участниках в списке, затем выберите Сделать выступающим или Сделать участником соответственно.

    • Откройте меню Параметры пользователей и выберите Сделать всех участниками.

      Совет :  Этот параметр можно использовать при проведении собраний с большим числом участников, когда слишком большое число включенных микрофонов влечет за собой звуковые помехи.

Предоставление или запрет доступа пользователям, находящимся в "зале ожидания"

В зал ожидания попадают только участники, которые подключаются к конференции через VoIP. Участники, набирающие номер конференции непосредственно с телефона, подключаются, минуя зал ожидания.

  • Чтобы предоставить или запретить доступ пользователям, находящимся в зале ожидания, выполните одно из следующих действий.

    • В списке участников в разделе Зал ожидания нажмите Допустить всех или Отказать всем.

    • При необходимости нажмите Допустить или Отказать рядом с именем каждого пользователя в списке.

Начало отдельной беседы с одним или несколькими участниками

  • В списке участников выберите одного или нескольких пользователей, щелкните их имена правой кнопкой мыши и выберите требуемый способ общения.

Приглашение других участников собрания

Чтобы пригласить других участников с помощью программы Lync Online, выполните следующие действия.

  1. (Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, выполните следующие действия.

    • В окне собрания или групповой беседы Lync Online нажмите Сведения о присоединении и параметры собрания.

    • В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

    • Задайте нужные значения параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение параметров во время собрания.

  2. Откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по имени или номеру телефона.

Чтобы пригласить других участников с помощью сообщения электронной почты, выполните следующие действия.

  1. Откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Пригласить по электронной почте..

  2. (Необязательно) Чтобы изменить параметры доступа или выступающего для приглашаемых пользователей, в приглашении на собрание выберите пункт Параметры собрания. Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров собраний или конференций.

В начало страницы

Работа с контентом собрания

В программе Lync Online контент собрания отображается справа от списка участников в области Сцена. Выступающий может работать с презентациями Microsoft PowerPoint, досками и опросами собрания, расположенными в этой области. При общем доступе к программе или рабочему столу расположенный в области сцены контент доступен всем остальным пользователям.

Отправка или подготовка контента перед собранием

Перед началом собрания выполните следующие действия.

  1. В компоненте клиента для обмена сообщениями и совместной работы Microsoft Office Outlook Календарь откройте приглашение на запланированное собрание и выберите команду Присоединиться к собранию по сети.

  2. В окне беседы выполните одно из следующих действий.

    • Откройте меню Общий доступ, чтобы совместно пользоваться рабочим столом или какой-либо программой, отправить презентацию PowerPoint, добавить доску или создать новый опрос.

    • Нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения, чтобы отправить файл.

Дополнительные сведения см. в последующих разделах этой статьи.

Отображение отправленного контента собрания

  • В окне собрания откройте меню Общий доступ, выберите пункт Недавнее содержимое и выберите контент, который требуется отобразить.

Общий доступ к программе или рабочему столу

Отправка файла PowerPoint для презентации

  1. В окне собрания откройте меню Общий доступ и выберите команду Презентация PowerPoint.

  2. Выберите добавляемый файл, затем выберите команду Отправить. Дополнительные сведения см. в разделе Показ презентаций PowerPoint.

Отправка вложений для просмотра и сохранения участниками

Чтобы участники могли сохранить копию документа на своем компьютере, выполните следующие действия.

  1. В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

  2. В диалоговом окне Вложения выберите команду Добавить вложения.

  3. Выберите файл, который требуется добавить, затем выберите команду Отправить.

Добавление примечаний для презентации PowerPoint или доски

  • На панели инструментов для примечаний в левом нижнем углу области сцены выберите нужный инструмент.

Всем участникам собрания доступны следующие функции работы с примечаниями на досках или слайдах PowerPoint.

  • Инструмент Лазерная указка (цветная точка с вашим именем)

  • Вставка линий и фигур

  • Добавление текста

  • Рисование или выделение с помощью инструмента Перо

  • Добавление элементов "Штамп-стрелка", "Штамп проверки" или "Штамп отклонения"

  • Вставка графического файла

Дополнительные сведения об инструментах для работы с примечаниями см. в разделе Совместная работа с доской.

Примечание :  Инструменты для работы с примечениями недоступны при совместной работе с контентом. При общем доступе к рабочему столу или программе другие пользователи должны запрашивать изменения перед изменением контента, находящегося в общем доступе.

Добавление к собранию доски или опроса

  • В окне собрания откройте меню Общий доступ и выберите пункт Новая доска или Новый опрос.

Дополнительные сведения см. в разделах Совместная работа с доской и Проведение опроса.

Отображение и скрытие сцены

  • В окне беседы откройте меню Общий доступ и выберите команду Показать сцену.

В начало страницы

Изменение разрешений на доступ к контенту

Вы можете менять разрешения участников на выполнение тех или иных действий с контентом.

Назначение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям PowerPoint

  1. В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

  2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

  3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Создание заметок для презентаций на Только выступающие, Все или Нет.

Назначение пользователей, которые могут просматривать контент в конфиденциальном режиме

По умолчанию только выступающие могут просматривать контент собрания в конфиденциальном режиме, при этом их действия не влияют на контент, который видят остальные участники. Другие выступающие могут перемещаться между демонстрируемыми слайдами PowerPoint в самостоятельно выбранном темпе или конфиденциально переключаться на другие элементы в разделе Список содержимого.

Чтобы изменить параметры конфиденциального просмотра контента, выполните следующие действия.

  1. В окне беседы щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.

  2. В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания нажмите кнопку Параметры собрания.

  3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети в разделе Привилегии измените значение параметра Просмотреть в конфиденциальном режиме на Только выступающие, Все или Нет.

Примечание :  Просмотр в конфиденциальном режиме рабочих столов и программ, которые находятся в общем доступе, не поддерживается.

Назначение пользователям доступа к контенту собрания

По умолчанию расширенные права на доступ к контенту собрания предоставляются только выступающим. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия.

  • В разделе Список содержимого щелкните стрелку рядом с элементом, который требуется изменить, наведите указатель мыши на пункт Сделать доступным для и выберите Организаторы, Выступающие или Все.

Если выбран параметр Выступающие или Все, всем участникам собрания предоставляются следующие функции управления презентациями PowerPoint, досками и опросами.

  • Сохранение локальной копии с примечаниями или без них

  • Изменение элементов, просматриваемых в области сцены собрания

  • Переименование или удаление контента

  • Предоставление расширенного доступа к контенту собрания всем пользователям

Назначение пользователей, которые могут просматривать и сохранять вложения

По умолчанию просматривать и сохранять вложения собрания могут все пользователи. Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия.

  1. В окне беседы нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения.

  2. В разделе Список содержимого щелкните стрелку рядом с элементом, который требуется изменить, наведите указатель мыши на пункт Сделать доступным для и выберите Организаторы, Выступающие или Все.

В начало страницы

Добавление видеосвязи к собранию

Чтобы добавить видеосвязь к собранию, выполните следующие действия.

  • В окне беседы нажмите кнопку Видео.

В начало страницы

Завершение собрания и выход из него

Вы можете завершить собрание и отключить всех участников, либо просто закрыть окно (в этом случае собрание продолжится без вас).

Завершение собрания и выход из него

  • В окне собрания откройте меню Параметры пользователей и выберите команду Удалить всех участников и завершить собрание. В результате окно собрания будет закрыто и будут отключены все участники, в том числе присоединившиеся по телефону.

Снимок экрана: кнопка "Завершить собрание"

Выход из собрания без его завершения

  • Просто закройте окно беседы или собрания. Другие участники останутся на связи, и собрание продолжится.

    Важно :  В большинстве случаев рекомендуется использовать команду Удалить всех участников и завершить собрание , так как это позволяет избежать лишних расходов на аудиосвязь в случае, если кто-то из участников забудет отключиться от аудиоканала. Единственное исключение — ситуации, когда участники должны продолжать собрание Lync без вашего участия.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×