Проведение презентации PowerPoint в веб-приложении Lync Web App

Грамотно скомпонованная и профессионально оформленная презентация — это эффективнейшее средство, позволяющее обмениваться информацией и наилучшим образом представлять свою точку зрения. С помощью коммуникационной программы Microsoft Lync Web App в сможете демонстрировать слайды с использованием приложения Microsoft PowerPoint, максимально эффективно управляя при этом контентом и скоростью показа.

Требуемое действие

Отправка файла PowerPoint коллегой

Демонстрация слайдов

Управление просмотром контента участниками во время презентации

Смена ведущих во время презентации

Просмотр разных слайдов с ведущим

Сохранение копии файла PowerPoint

Добавление примечаний для презентаций

Ограничение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям

Добавление примечаний

Сведения об использовании инструментов для работы с примечаниями

Сохранение копии файла с примечаниями

Остановка презентации

Отправка файла PowerPoint коллегой

Веб-приложение Lync Web App не поддерживает отправку файлов PowerPoint, поэтому отправлять файл PowerPoint, который будет использоваться в презентации, должен инициатор собрания или другой выступающий, который использует программу Microsoft Lync 2010.

Примечание :  Отправлять файл заблаговременно может только инициатор собрания. Другие выступающие могут отправлять файлы только после начала собрания.

В начало страницы

Демонстрация слайдов

После отправки файла PowerPoint можно начать сеанс общего доступа к презентаций.

  1. Проверьте список участников, чтобы уточнить, являетесь ли вы выступающим в текущем собрании.

  2. Если вы не назначены выступающим, обратитесь к инициатору или другому выступающему для получения соответствующих прав.

  3. Чтобы начать презентацию, откройте меню Общий доступ, выберите команду Недавнее содержимое и щелкните файл PowerPoint.
    В верхней части области сцены (правая область окна собрания) отображается сообщение Выполняется презентация.

    Совет :  Также презентацию может начать другой выступающий. В этом случае вы можете в нужное время выбрать команду Принять роль выступающего.

  4. С помощью стрелок навигации в нижнем правом углу области сцены можно перемещаться по презентации.
    Для перехода между слайдами презентации нажмите кнопку Показать эскизы.
    Кнопка «Показать эскизы»
    В левой части области сцены отображаются эскизы, которые можно щелкнуть для перехода к соответствующим слайдам.

  5. Чтобы просмотреть подготовленные заметки, нажмите кнопку Показать заметки выступающего.
    Кнопка «Показать заметки выступающего»

    Примечание :  Заметки будете видеть только вы.

    В начало страницы

Управление просмотром контента участниками во время презентации

Если участники собрания не должны видеть следующие слайды презентации раньше времени, можно ограничить их возможности просмотра выбранным вами слайдом.

Примечание :  При этом другие выступающие по-прежнему могут просматривать следующие слайды.

  1. В верхней части окна собрания выберите команду Сведения о присоединении и параметры собрания и затем элемент Параметры собрания.

  2. На вкладке Привилегии рядом с элементом Просмотр в конфиденциальном режиме выберите пользователей, которые могут просматривать другие слайды.

В начало страницы

Смена ведущих во время презентации

Выступающие могут по очереди комментировать показываемые во время собрания слайды PowerPoint.

  • Если пользователь, который должен вести презентацию, не включен в список участников как Ведущий, щелкните стрелку, расположенную справа от имени этого пользователя в списке, и выберите команду Сделать выступающим.
    После этого пользователь может выбрать команду Принять роль выступающего и приступить к презентации.

В начало страницы

Просмотр разных слайдов с ведущим

Во время презентации другие участники собрания, назначенные выступающими, могут в конфиденциальном режиме просматривать следующие или предыдущие слайды.

  • Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть следующие слайды презентации в конфиденциальном режиме, воспользуйтесь стрелками навигации в правом нижнем углу области сцены.

    • Для перехода по презентации нажмите кнопку Показать эскизы и щелкайте нужные эскизы слайдов в левой части области сцены.
      Кнопка «Показать эскизы»

      Чтобы повторно присоединиться к групповой презентации, выберите команду Вернуться в представление выступающего.

В начало страницы

Сохранение копии файла PowerPoint

Каждый выступающий может сохранить на своем компьютере копию исходного файла PowerPoint (без примечаний) для последующего использования.

  • В области сцены нажмите кнопку Сохранить Кнопка «Сохранить» .

Добавление примечаний для презентаций

При добавлении примечаний к презентации можно рисовать, вводить текст, добавлять стрелки или вставлять изображения в верхний уровень презентации. При этом примечания могут видеть все пользователи, однако исходный файл не изменяется. По умолчанию добавлять примечания к презентации могут все пользователи с правами на ее просмотр.

Ограничение пользователей, которые могут добавлять примечания к презентациям

  1. В верхней части окна собрания выберите команду Сведения о присоединении и параметры собрания и затем элемент Параметры собрания.

  2. На вкладке Привилегии рядом с элементом Привилегии комментариев выберите пользователей, которым требуется разрешить добавление примечаний к презентации.

Добавление примечаний

  • Чтобы написать или нарисовать нужное примечание на текущем слайде PowerPoint, воспользуйтесь инструментами, расположенными в нижнем левом углу области сцены.

Сведения об использовании инструментов для работы с примечаниями

Текст

Ввод

  • Нажмите кнопку Выберите и введите (если она еще не выбрана) Инструмент «Выберите и введите» , щелкните в любом месте слайда и начните ввод текста.

  • Чтобы выбрать гарнитуру и размер шрифта, щелкните стрелку, расположенную рядом с кнопкой Выберите и введите, до того, как будет начат ввод текста.

  • С помощью кнопки Цвет Инструмент «Цвет» можно выбрать цвет текста до того, как будет начат ввод текста.

Вставка

  1. Скопируйте нужный текст в буфер обмена.

  2. Щелкните слайд, на который требуется вставить текст, и нажмите клавиши CTRL+V.

Также можно выбрать цвет текста с помощью кнопки Цвет Инструмент «Цвет» до того, как будет начат ввод текста.

Линии, стрелки и фигуры
  • Нажмите кнопку Линия Инструмент «Линия» и нарисуйте линию. Также можно щелкнуть расположенную рядом с этой кнопкой стрелку и выбрать другую фигуру.

  • С помощью кнопки Цвет Инструмент «Цвет» можно выбрать цвет до того, как начнете рисовать.

Рисование произвольных линий или выделение
  • Нажмите кнопку Перо Инструмент «Перо» и начните писать или рисовать черным цветом. При необходимости щелкните расположенную рядом с этой кнопкой стрелку и выберите другой цвет пера или прозрачный маркер.

Штамп стрелки, проверки и отклонения
  • Нажмите кнопку Штамп-стрелка Инструмент «Штамп-стрелка» и щелкните слайд, чтобы добавить на него стрелку. Также можно щелкнуть расположенную рядом с этой кнопкой стрелку и выбрать штамп проверки или отклонения.

Вставка изображения
  1. Нажмите кнопку Вставить изображение Инструмент «Вставить изображение» , перейдите к нужному изображению и дважды щелкните его.

  2. Чтобы изменить размер изображения, перетащите треугольный маркер, расположенный в его правом нижнем углу.

Сохранение копии файла с примечаниями

Любой выступающий может сохранить копию файла PowerPoint с примечаниями.

  • В области сцены нажмите кнопку Сохранить с примечаниями Сохранить с примечаниями .

В выбранной папке сохраняется архивный файл, содержащий изображения всех слайдов со всеми примечаниями.

В начало страницы

Остановка презентации

Чтобы остановить презентацию PowerPoint, выполните следующие действия:

  • В верхнем правом углу области сцены выберите команду Прекратить совместный доступ.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×