Проведение опроса

Опрос — это отличный способ для быстрого сбора сведений об участниках собрания и их предпочтениях.

Требуемое действие

Создание опроса

Отображение и скрытие опроса

Закрытие опроса

Удаление опроса из сцены совместного доступа

Изменение содержимого опроса

Изменение опроса, к которому предоставлен совместный доступ

Изменение скрытого опроса

Сохранение результатов опроса

Сохранение результатов опроса, отображаемого на сцене совместного доступа

Сохранение результатов опроса, когда сцена совместного доступа открыта, но опрос не отображается

Сохранение результатов опроса, когда сцена совместного доступа скрыта

Удаление опроса

Создание опроса

Опрос в программе Microsoft Lync 2010 включает один вопрос и до семи вариантов ответов. В собрании может быть несколько опросов, но одновременно на сцене совместного доступа может отображаться для всех участников собрания только один из них.

Примечание :  Создавать опросы и управлять ими могут только выступающие. Сделать пользователя выступающим может организатор или другой выступающий.

  1. В окне собрания откройте меню Совместный доступ и выберите команду Новый опрос.
    Откроется диалоговое окно Создать опрос.

  2. Введите имя опроса, вопрос и два или более вариантов ответов.

  3. Нажмите кнопку ОК.
    Если никто из участников собрания в этот момент не предоставляет совместный доступ к содержимому, опрос отобразится для всех участников собрания с сообщением Открыты опросы в нижней части сцены.
    Если другие участники предоставляют совместный доступ к содержимому, можно предоставить совместный доступ к опросу немедленно, что приведет к завершению текущего сеанса совместного доступа, или сохранить опрос в корзине содержимого для использования в будущем.

Отображение и скрытие опроса

В процессе голосования по опросу его создатель и другие выступающие будут видеть результаты в режиме реального времени.

  • Чтобы разрешить всем участникам собрания просматривать результаты, нажмите кнопку Показывать результаты всем Кнопка «Показывать результаты всем» в нижней части сцены.

В дальнейшем создатель опроса или другой выступающий может снова скрыть результаты для участников собрания.

  • Чтобы разрешить просмотр результатов только выступающим, нажмите кнопку Не показывать результаты участникам Значок «Не показывать результаты участникам» .

В начало страницы

Закрытие опроса

По завершении опроса закройте его.

  • Чтобы остановить голосование, нажмите кнопку Закрыть опрос Кнопка «Закрыть опрос» .
    В нижней части сцены появится сообщение Опросы закрыты. Результаты опроса останутся на экране.

В начало страницы

Удаление опроса из сцены совместного доступа

Когда участники собрания завершат работу с результатами опроса, можно удалить опрос из сцены совместного доступа.

  • Чтобы удалить завершенный опрос из сцены совместного доступа, нажмите кнопку Прекратить совместный доступ в правом верхнем углу сцены.

Опрос останется в корзине содержимого, и его можно будет использовать или сохранить позднее.

В начало страницы

Изменение содержимого опроса

Выступающие могут изменять вопрос и варианты ответов либо в открытом опросе (опрос при этом перезапускается), либо в конфиденциальном порядке (не в общем представлении). В любом случае при изменении опроса предыдущие ответы удаляются.

Изменение опроса, к которому предоставлен совместный доступ

  1. В нижней части сцены совместного доступа нажмите кнопку Изменить вопрос и варианты ответов опроса Кнопка «Изменить вопрос и варианты ответов опроса» .

  2. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК, чтобы сделать изменения доступными для всех.
    После этого участники собрания могут начинать голосование в рамках измененного опроса.

Изменение скрытого опроса

  1. Если сцена совместного доступа не открыта, откройте меню Совместный доступ и выберите команду Показать сцену.

  2. В верхней части сцены нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо изменить, и выберите Просмотреть в конфиденциальном режиме.

  3. Нажмите кнопку Изменить вопрос и варианты ответов опроса Кнопка «Изменить вопрос и варианты ответов опроса» .

  4. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

  5. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы запустить измененный опрос, нажмите кнопку Открыть голосование для всех Кнопка «Открыть голосование для всех» .

    • Чтобы временно закрыть опрос, нажмите кнопку Закрыть мое представление.

В начало страницы

Сохранение результатов опроса

Опрос в Lync 2010 можно сохранить как CSV-файл. CSV-файлы можно открыть в приложении Microsoft Excel, в котором имеются различные типы диаграмм для представления результатов опроса.

Опрос, отображаемый в сцене совместного доступа, можно сохранить как изображение в формате PNG.

Сохранение результатов опроса, отображаемого на сцене совместного доступа

  1. В нижней части сцены совместного доступа нажмите кнопку Сохранить опрос Кнопка «Сохранить опрос»

  2. Введите имя файла, выберите необходимый тип файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение результатов опроса, когда сцена совместного доступа открыта, но опрос не отображается

  1. На сцене совместного доступа нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо сохранить, и выберите команду Сохранить как.

  2. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение результатов опроса, когда сцена совместного доступа скрыта

  1. В окне собрания откройте меню Совместный доступ и выберите команду Показать сцену.

  2. Нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо сохранить, и выберите команду Сохранить как.

  3. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Удаление опроса

Чтобы удалить ненужный опрос, выполните следующие действия.

  1. Если сцена совместного доступа скрыта, откройте меню Совместный доступ и выберите команду Показать сцену.

  2. На сцене совместного доступа нажмите Список содержимого, щелкните стрелку рядом с опросом, который необходимо удалить, и выберите команду Удалить из собрания.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×