Пробная печать публикации с помощью файлов PDF, совмещенных пробных оттисков и цветоделений

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно правильно организовать пробную печать публикации, прежде чем передать ее в типографию. Формат, который используется для печати пробного оттиска публикации и поиска потенциальных неполадок, связанных с макетом, цветом и треппингом может зависеть от типа используемой печатной машины. Чаще всего используются три формата: PDF, с совмещением цветов и с цветоделением.

Узнайте в типографии, какой формат наилучшим образом подходит для печати пробного оттиска публикации, а также обсудите вопросы, связанные с печатью публикации на используемой в типографии печатной машине.

Предполагаемое действие:

Определить, какой способ проверки правописания, необходимо

Печать в PDF-файл

Печать совмещенного

Печать с цветоделением

Определение способа печати пробного оттиска

Чем больше способ печати пробного оттиска соответствует характеристикам печатной машины, тем точнее будет окончательная публикация.

Поскольку большинство типографий используют PDF-файлы, лучше всего использовать именно этот тип файлов. При просмотре PDF-файла в интерактивном режиме или в печатной версии он воспроизводится точно в нужном формате.

Примечание : Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Типографии, которые не работают с PDF-файлами, могут запросить файлы PostScript. С помощью этих файлов можно печатать совмещенные пробные оттиски и оттиски с цветоделением. Совмещенные пробные оттиски менее точны, чем пробные оттиски с цветоделением, печатаемые в типографии. Устранение неполадок, появившихся при печати пробных оттисков с цветоделением или позже при контрольной печати, требует больших затрат, чем устранение проблем, обнаруженных на более раннем этапе при печати совмещенных пробных оттисков. Для выбора наиболее подходящего способа печати пробного оттиска проконсультируйтесь с сотрудниками типографии.

  • Печать черно-белого совмещенного оттиска    Выявите неполадки, связанные с макетом, текстом, а также контрастностью и яркостью в черно-белом совмещенном оттиске. Если при печати публикации на настольном принтере PostScript возникла ошибка PostScript, скорее всего, ошибка PostScript появится и при печати на фотонабор в типографии.

  • Печать цветного совмещенного оттиска    Для печати пробного оттиска объедините все цвета, текст и графику на одном листе. С помощью цветного совмещенного оттиска убедитесь, что установлены необходимые макет страницы и общий диапазон цветов. Однако цветной совмещенный оттиск RGB недостаточно надежен для поиска неполадок, связанных с точностью цветопередачи, нежелательными узорами и треппингом. Для проверки точности цветопередачи напечатайте пробный оттиск, использующий цвета CMYK, на цветном принтере CMYK или устройстве печати пробных изображений, чтобы лучше представить то, как будут выглядеть цвета после печати на печатной машине.

  • Печать цветного пробного оттиска с цветоделением    Разделите цвета в публикации и определите области макета, содержащие потенциальные неполадки для печатной машины. При печати пробных оттисков с цветоделением Microsoft Office Publisher печатает каждый используемый цвет на отдельной странице. Все образцы печатаются черно-белыми даже на цветном настольном принтере, поскольку в типографии они используются только для определения раскладки цветов. Если печать публикаций будет выполняться в типографии, цветоделение лучше доверить профессионалам в области печати. Внимательно просмотрите каждую страницу публикации, чтобы убедиться, что с типографией были обсуждены следующие вопросы:

    • Цветоделение выполняется правильно.

    • Объекты отображаются на правильной форме.

    • Цвета и объекты выколачиваются, печатаются поверх, а также подвергаются треппингу правильно.

    • Выходящие за край объекты выходят за край страницы.

    • Ни одно изображение не утеряно.

    • Все шрифты и подстановки шрифтов печатаются правильно.

К началу страницы

Печать файла PDF

Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация нажмите кнопку Изменить/Заменить.

  5. В диалоговом окне Параметры публикации в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию выберите оптимизацию, которая лучше всего подходит для данной публикации. Например, если пробный оттиск публикации будет печататься в интерактивном режиме и качество печати имеет меньшее значение, чем небольшой размер файла, выберите Минимальный размер. Если в качестве пробного оттиска будет печататься файл PDF и качество печати важнее размера страницы, выберите Высококачественная печать.

  6. Щелкните Дополнительно для отображения диалогового окна полностью, а затем выберите нужные настройки.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS установите флажок Открыть файл после публикации для открытия файла в приложении Adobe Reader сразу после сохранения. Если в диалоговом окне Параметры публикации выбран параметр Профессиональная печать, флажок Открыть файл после публикации недоступен.

  9. Нажмите кнопку Опубликовать.

  10. Для печати публикации в приложении Adobe Reader в меню Файл выберите команду Печать, выберите параметры печати, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Печать с совмещением цветов

  1. В меню Файл выберите команду Печать.

  2. В списке Имя принтера: выберите нужный принтер или фотонаборный автомат.

  3. Перейдите на вкладку Сведения о принтере, нажмите кнопку Дополнительные настройки принтера, а затем перейдите на вкладку Цветоделение.

  4. В списке Печатать цвета выполните одно из следующих действий:

    • Выберите команду Совмещенные оттенки серого для печати совмещенного оттиска на черно-белом принтере.

    • Выберите команду Совмещенный CMYK для печати совмещенного оттиска на цветном принтере CMYK или устройстве печати пробных изображений.

    • Выберите команду Совмещенный RGB для печати совмещенного оттиска на цветном принтере.

  5. В списке Разрешение выберите нужное разрешение печати.

    Примечание : Список доступных вариантов разрешения зависит от принтера или фотонаборного устройства, выбранного в списке Имя принтера:. На некоторых принтерах возможна печать только в одном разрешении.

  6. Перейдите на вкладку Параметры страницы, а затем в группах Печать, Метки печати и Выход за край выберите нужные параметры.

  7. Перейдите на вкладку Графика и шрифты, а затем выберите в группах Шрифты, Рисунки и Обрезать рисунки и понизить качество нужные параметры.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  9. Выполните одно из следующих действий:

    • Для печати публикации нажмите кнопку ОК.

    • Для сохранения настроек печати без печати публикации нажмите кнопку Отменить.

Примечание : 

  • Метки печати, выход за край метки и выход за край печать вне страницы. Для их печати, размер бумаги должен быть больше, чем размер страницы, настроенной для публикации.

  • Параметры в поле Печать доступны только при печати на принтере PostScript.

К началу страницы

Печать с цветоделением

  1. В меню Файл выберите команду Печать.

  2. В списке Имя принтера: выберите нужный принтер или фотонаборный автомат.

    Примечание : Если у вас нет PostScript цветной принтер, можно настроить универсальный PS цвета для профессиональной печати драйвер принтера. Дополнительные сведения содержатся в разделе Установка универсального PS цвета для профессиональной печати драйвер принтера.

  3. Перейдите на вкладку Сведения о принтере , нажмите кнопку Дополнительные настройки принтера, а затем перейдите на вкладку Цветоделение.

  4. В списке Печатать цвета: выберите Цветоделение.

  5. В списке Следующие формы выполните одно из следующих действий:

    • Для печати формы в триадных или плашечных цветах для каждой краски, определенной в публикации, выберите команду Все определенные краски (в меню Сервис выберите команду Средства профессиональной печати, а затем— команду Цветная печать).

    • Для печати формы в триадных или плашечных цветах для каждой определенной краски, используемой в публикации, выберите команду Только используемые краски.

    • Для печати формы только в триадных цветах и преобразования всех определенных плашечных цветов в триадные выберите команду Преобразовать плашечные в триадные.

  6. Для запрета печати форм для неиспользуемых триадных цветов в Microsoft Publisher установите флажок Не печатать пустые формы.

  7. В списке Разрешение выберите нужное разрешение печати.

    Примечание : Список доступных вариантов разрешения зависит от принтера или фотонаборного устройства, выбранного в списке Имя принтера:. На некоторых принтерах возможна печать только в одном разрешении.

  8. Перейдите на вкладку Параметры страницы, а затем в группах Печать, Метки печати и Выход за край выберите нужные параметры.

  9. Перейдите на вкладку Графика и шрифты, а затем выберите в группах Шрифты, Рисунки и Обрезать рисунки и понизить качество нужные параметры.

  10. Нажмите кнопку ОК.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    • Для печати публикации нажмите кнопку ОК.

    • Для сохранения настроек печати без печати публикации нажмите кнопку Отменить.

Примечание : 

  • Метки печати, выход за край метки и выход за край печать вне страницы. Для их печати, размер бумаги должен быть больше, чем размер страницы, которые были настроены для публикации.

  • Параметры в поле Печать доступны только при печати на принтере PostScript.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×