Проблемы с совместимостью листов

Важно : 

  • Прежде чем сохранить книгу Excel 2007 или более новой версии в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций. Средство проверки совместимости Excel может помочь вам выявить потенциальные проблемы.

  • Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности перед продолжением сохранения не всегда нужно обязательно устранять: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

Средство проверки совместимости запускается автоматически при попытке сохранить книгу в формате XLS (Excel 97–2003). Если возможные проблемы вас не беспокоят, средство проверки совместимости можно отключить.

Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

Дополнительные сведения о средстве проверки совместимости см. в статье Сохранение книги Excel и совместимость с более ранними версиями Excel.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Вопрос

Решение

Число столбцов или строк в книге превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Данные, находящиеся вне первых 65 536 строк и 256 столбцов, не будут сохранены. Ссылки на данные из этого диапазона в формулах будут возвращать значение #ССЫЛКА!.

Описание.    Начиная с Excel 2007, размер листа составляет 1 048 576 строк в высоту на 16 384 столбцов в ширину, а в Excel 97–2003 всего 65 536 строк на 256 столбцов. Данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов теряются в Excel 97–2003.

Действие.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их и поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Средство проверки совместимости

Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.

Описание.    Сценарий на листе ссылается на ячейку вне диапазона строк и столбцов Excel 97–2003 (65 536 столбцов на 256 строк) и не будет доступен после сохранения книги в формате файла предыдущей версии Excel.

Действие.    В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ "что если" > Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Описание.    Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003.

Действие.    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или региональным настройкам), который поддерживается в Excel 97—2003.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Описание.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский по Хиджре. В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.

Действие.    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или региональным настройкам), который поддерживается в Excel 97—2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Описание.    Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4 096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет использовать только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Что необходимо сделать.    Чтобы гарантировать, что в книге не превышен предел в 64 000 блоков ячеек и ее можно открыть в Excel 97–2003, после сохранения книги в формате Excel 97–2003 следует работать в Excel 2007 и более поздних версиях в режиме совместимости. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.

Одна или несколько ячеек книги содержат спарклайны. Спарклайны не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97–2010 спарклайны не отображаются на листе.

Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях.

Действие.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не будут сохранены.

Описание.    Возможности, которые использовались в этой книге, недоступны в версиях до Excel 2007 (Excel 97-2003), поэтому они будут потеряны.

Действие.    Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.

Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не сохраняются при сохранении OpenXML-файла в формате XLSB (и наоборот).

Описание.    Возможности, которые использовались в этой книге, не будут доступны в Excel 2007 при сохранении файла OpenXML как двоичной книги Excel (XLSB) и наоборот. Если продолжить сохранение этого файла, соответствующие возможности будут потеряны.

Действие.    Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности.

Вопрос

Решение

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Описание.    Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно.

Действие.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.

Средство проверки совместимости

Книга содержит листы, на которых определены колонтитулы для первой или четных страниц, которые не будут показаны в более ранних версиях Excel.

Описание.    Начиная с Excel 2007, можно отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 колонтитулы четных страниц или первой страницы не отображаются, но остаются доступными при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях.

Действие.    При частом сохранении книг в формате Excel 97—2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц и первой страницы.

Некоторые ячейки или стили в этой книге содержат форматирование, не поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий из имеющихся форматов.

Описание.    Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования ячеек или стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.

Действие.    При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97-2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Описание.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.

Действие.    Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97-2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Описание.    Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.

Действие.    Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97-2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

Форматирование Excel и функции, которые не передаются в другие форматы файлов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×