Проблемы совместимости таблиц Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы обеспечить книги Excel не проблемы с совместимостью, которые приводят к существенной потере функциональности или несущественную потерю точности в более ранней версии Excel, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости возвращает потенциальных проблем совместимости, поможет вам создать отчет, чтобы можно было устранить. В этой статье подробно рассматриваются некоторые проблемы, которые могут возникать, если книга содержит таблицы Excel.

Важно : Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблема

Решение

Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст удаляется в более ранних версиях, чем Excel 2007.

Что это означает.    Замещающий текст не поддерживается в Excel 97–2003 и не отображается в этих версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблема

Решение

Таблица содержит настраиваемую формулу или недопустимый текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы.

Что это означает.    Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов.

Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы, если не установлен флажок Строка заголовка (Работа с таблицами, вкладка Конструктор, группа Параметры стилей таблиц).

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.

Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц.

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную.

Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику.

Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи.

Можно также создать в книге Excel 2003 список, доступный для чтения и записи, а затем работать с этой книгой в Excel 2013 в режиме совместимости, используя формат файла Excel 97–2003.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×