Проблемы совместимости отчетов сводных таблиц

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с отчетами сводных таблиц.

Важно : Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к несущественной потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблема

Решение

Книга содержит сводную таблицу, размеры которой выходят за пределы, установленные в предыдущих версиях Excel. Эта сводная таблица будет потеряна при сохранении в формате более ранней версии. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме ограниченной функциональности.

Что это означает.    В Excel 2007 и более поздних версий отчет сводной таблицы поддерживает 1 048 576 уникальных элементов для каждого поля, но в Excel 97 – 2003 поддерживается только 32 500 элементов для каждого поля.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, превышающий прежние пределы. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает.    Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает.    Именованные наборы, не связанные со сводной таблицей в Excel 97 – 2007 исчезает.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.    Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel, опубликуйте изменения анализа "что если" (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Вычисления, кнопка Средства OLAP, Анализ "что если").

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает.    В Excel 2010 и более поздних версий можно воссоздать мер в сводной таблице, подключенной к источнику данных интерактивной аналитической обработки (OLAP). Не удается отобразить сводную таблицу в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти отчет сводной таблицы, содержащий ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз, а затем удалите с нее все дублирующиеся показатели, оставив только один.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые сводную таблицу или данные сервера параметры подключения, которые недоступны в Excel 97 – 2007, будут потеряны.

Что необходимо сделать.    Проверьте, совместимы ли используемые параметры сервера с более ранними версиями Excel, и внесите необходимые изменения (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Данные, кнопка Источник данных, команда Свойства подключения).

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает.    Функция не поддерживается в Excel 97 – 2007 и пользовательское значение, которые не отображаются данные, которые вы ввели (например, % от родительской строки суммы, % от родительской суммы столбца или нарастающим итогом в % ).

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводные таблицы, содержащие настраиваемые выходные значения, и удалите эти выходные значения (щелкните правой кнопкой мыши поле, выберите Дополнительные вычисления и Без вычислений).

Книга содержит пользовательские внедренные данные. Эти данные не будут сохранены.

Что это означает.    Внедренные пользовательских данных, например Power Pivot данных не поддерживается в Excel 97 – 2007. Данные будут потеряны.

Что необходимо сделать.    Удалите данные Power Pivot из книги, которая будет использоваться в более ранних версиях Excel.

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Срезы будут недоступны в Excel 97 – 2007, но останутся доступными для использования в Excel 2010 или более поздней версии.

Что необходимо сделать.    В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылающиеся на срезы, будут возвращать ошибку #ИМЯ?.

Что это означает.    Среды не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Они не могут быть отображены и будут утеряны.

При обновлении подключений с функциями OLAP, ссылающимися на срезы, вместо ожидаемых результатов отображаются значения ошибки #ИМЯ?.

Что необходимо сделать.    Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблема

Решение

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает.    Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, к которому применен стиль сводной таблицы, удалите этот стиль и вручную примените форматирование сводной таблицы, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    Отчет сводной таблицы, созданный в Excel 2007 или более поздней версии, невозможно обновить в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, созданный в текущем формате файла. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости. Этот отчет можно будет открывать в версиях Excel 97–2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает.    Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы с полями в сжатой форме, и измените их формат на структурную или табличную форму, сняв флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Сводная таблица, команда Параметры, вкладка Разметка и формат).

Сводная таблица в этой книге содержит параметры, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сводной таблицы не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые параметры сводной таблицы в Excel 97 – 2007 не поддерживаются. Эти параметры будут потеряны.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводные таблицы с неподдерживаемыми параметрами, и внесите необходимые изменения.

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает.    Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

Сводная таблица в этой книге содержит один или несколько именованных наборов. Возможно, некоторые свойства именованных наборов не будут сохранены.

Что это означает.    Один или несколько именованных наборов содержат параметры свойств, отличные от параметров по умолчанию, которые могут быть потеряны при сохранении книги в формате Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти отчет сводной таблицы, содержащий именованный набор свойств с изменениями, и внесите необходимые исправления в диалоговом окне Параметры поля. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент именованного набора и выберите команду Параметры поля. На вкладке Разметка и печать снимите флажок Отображать элементы разных уровней в разных полях (по умолчанию снят) и установите флажок Автоматически упорядочивать и удалять дубликаты из набора (по умолчанию установлен).

Подключение в этой книге содержит один или несколько именованных наборов или вычисляемых элементов. Возможно, некоторые свойства этих наборов или элементов не будут сохранены.

Что это означает.    Именованные наборы или вычисляемые элементы обладают свойствами, которые не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003. Возможно, эти свойства не будут сохранены.

Что необходимо сделать.    Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент именованных наборов и нажмите кнопку Параметры поля или Параметры поля значений и внесите необходимые изменения.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает.    Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    Так как срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel, нет, которые можно сделать, чтобы сохранить настраиваемый стиль среза. В более ранних версиях Excel можно использовать для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает.    Повторяющиеся подписи не поддерживаются в Excel 97 – 2007 и наклейки, будут потеряны при обновлении отчета сводной таблицы в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях, предшествующих Excel 2007.

Что это означает.    Замещающий текст не поддерживается в Excel 97 – 2007 и не отображается в этих версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст не отображается в Excel 2007.

Что это означает.    Замещающий текст не поддерживается в Excel 97 – 2007 и не отображаются.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×