Приступая к работе с Visio

В этой статье объясняются первые шаги, которые вы сделаете в Visio: запуск программы, создание и сохранение простой схемы. Для начала запустите у себя на компьютере Visio.

Запуск Visio

При запуске программы открывается ее стартовая страница с шаблонами различных схем.

Шаблоны — это неоконченные схемы, используемые для начала работы. Шаблоны Visio предоставляются с фигурами и инструментами, необходимыми для схемы определенного типа. Эти фигуры и инструменты размещены на пустой странице. Фигуры можно перетаскивать и соединять друг с другом.

Открытие шаблона

Выберите нужный шаблон или щелкните пункт Простая схема, чтобы начать с нуля. Откроется небольшое окно со сведениями и предложением выбрать метрические или американские единицы измерения. Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть шаблон.

Над пустой страницей схемы находится лента Microsoft Office, которая содержит инструменты и команды для создания схем. Если видны только названия вкладок, но не кнопки, щелкните имя вкладки, чтобы временно открыть ленту с ней.

Совет: Чтобы лента всегда оставалась доступной, щелкните маленький значок булавки Значок булавки в правом верхнем углу.

Окно «Фигуры»

Слева находится окно Фигуры, содержащее наборы элементов и фигуры (в данном случае фигуры для блок-схемы).
Окно фигур

  • Набор элементов — Наборы элементов — это контейнеры для схожих фигур. Как правило, в одном шаблоне имеется несколько таких наборов с разными видами фигур. В верхней части окна Фигуры расположены названия наборов элементов. Щелкните одно из названий, и вы увидите, какие фигуры есть в наборе.

  • Фигура — Фигурами называются почти все элементы шаблона, которые можно использовать для построения схемы, в том числе соединительные линии и даже сама страница. Фигуры — это не просто значки или картинки. У них есть свойства, помогающие настраивать схемы.

В верхней части открытого набора элементов, под его названием, находится вкладка Дополнительные фигуры. Если открыть ее, появится меню, с помощью которого можно найти еще больше фигур для схемы.

  • Мои фигуры — При загрузке и создании пользовательских наборов элементов их можно сохранять в папке Мои фигуры, и тогда наборы будут автоматически показываться в этом подменю. Visio хранит папку Мои фигуры в вашей папке Документы.

  • Деловые, Инженерные, Блок-схемы и прочие категории — Эти категории обеспечивают доступ к наборам элементов из других шаблонов на случай, если вам понадобится фигура, которой нет в изначально выбранном шаблоне.

  • Дополнительные решения Visio — Этот набор элементов содержит специальные фигуры, отсутствующие в других наборах, такие как символы, значки, соединительные линии, выноски, инженерные и архитектурные инструменты. В список наборов элементов можно добавить любое их количество.

  • Открыть набор элементов, Создать набор элементов — Функция Открыть позволяет искать на вашем компьютере или в сети файлы с наборами элементов (.vss), которые можно использовать при создании схемы. Команда Создать открывает пустой набор, в который можно добавлять фигуры, просто перетаскивая их. Чтобы сохранить набор элементов, щелкните правой кнопкой мыши его заголовок, а затем выберите команду Сохранить.

  • Показать набор элементов документа — В этом наборе содержатся все фигуры, которые используются в документе, а также те фигуры, которые были убраны из документа и удалены со страницы.

Экспресс-фигуры — самая верхняя строка заголовка. Каждый набор элементов содержит собственный набор экспресс-фигур — фигур, которые используются наиболее часто. Набор элементов Экспресс-фигуры содержит экспресс-фигуры из всех используемых наборов элементов, объединяя в одном месте наиболее популярные фигуры для создаваемой схемы конкретного типа.

Если не удается обнаружить нужную фигуру, попробуйте найти ее. Выберите команду Поиск в верхней части окна "Фигуры" и введите ключевое слово.

Создание простого блока

Перетащите фигуру на страницу из окна Фигуры. Наведите на нее указатель мыши и не убирайте его, пока по краям фигуры не появятся четыре стрелки Изображение кнопки . Это стрелки автосоединения, с помощью которых вы сможете автоматически соединить фигуры несколькими разными способами.

  • Наведите указатель мыши на одну из стрелок, и появится мини-панель инструментов с четырьмя верхними фигурами из области "Экспресс-фигуры".
    Мини-панель инструментов «Автосоединение»
    Наведите указатель мыши на каждую из них по очереди, чтобы просмотреть фигуры на схеме. Щелкните нужную фигуру, и она появится на схеме с соединительной линией между ней и первой фигурой.

  • Перетащите фигуру из окна Фигуры и удерживайте ее над имеющейся на странице фигурой, пока не появятся стрелки, после чего отпустите фигуру над одной из стрелок.

    Перетаскивание фигуры на стрелку автосоединения
    Чтобы соединить две фигуры, перетащите одну из них на стрелку автосоединения другой фигуры.
Перетаскивание фигуры на стрелку автосоединения
Отпустите фигуру на стрелке автосоединения, и она появится на схеме, соединенная с другой фигурой.
  • Наведите указатель мыши на фигуру и удерживайте, пока не появятся стрелки. Затем щелкните стрелку, перетащите ее на фигуру, соединение с которой нужно создать, и отпустите над центром фигуры.

Примечание:  Некоторые шаблоны поддерживают и другие удобные способы добавления и соединения фигур. Например, в шаблоне организационной диаграммы можно перетаскивать фигуры подчиненных на фигуру руководителя, чтобы автоматически сформировать его структуру отчетности.

Добавление текста к фигурам

Щелкните фигуру и начните вводить текст. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы или нажмите клавишу ESC.
Добавление текста в фигуру

Добавьте таким же способом текст для соединительной линии. Нажав ESC или щелкнув страницу, снова выберите соединительную линию, и вы заметите, что в тексте появился небольшой прямоугольник — это маркер для перемещения текстового блока. Щелкните его и перетащите вверх, вниз или в сторону от соединительной линии.

Перемещение текста на фигуре

Выберите Главная > Сервис> Блок текста Блок текста , перейдите к фигуре с текстом и перетащите текст. Завершив его перемещение, выберите пункт Главная > Сервис > Указатель Выделение объектов .

Изменение шрифта, размера и прочих параметров форматирования

Выделите фигуру с текстом. Используйте для форматирования текста инструменты в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Оформление схемы

Выберите Конструктор > Фон > Фон. Выберите один из вариантов фона.

Теперь поищите внизу, под страницей. Там есть две вкладки: Страница-1 и Фон Visio 1. Вкладка Страница-1 открывает страницу с фигурами, а Фон Visio 1 — только что добавленную фоновую страницу. Щелкните вкладку Фон Visio 1, чтобы видеть только фон, а затем нажмите на вкладку Страница-1, чтобы вернуться к схеме.

Вкладка "Фон" в Visio

Выберите вкладку Конструктор > Фон > Рамки и заголовки. Выберите один из вариантов и добавьте его в схему.

Рамки и заголовок добавляются на фоновую страницу, поэтому если нужно добавить заголовок, откройте вкладку фоновой страницы. Выберите пункт Заголовок и начните вводить текст. Заголовок изменится. Завершив ввод, откройте вкладку Страница-1, чтобы вернуться к схеме.

Цвет и прочие виды форматирования

На вкладке Конструктор в группе Темы осторожно наводите указатель мыши на различные темы. Каждая тема добавляет на схему различные цвета и эффекты. Выберите любую тему и щелкните ее.

Сохранение схемы

  1. В меню Файл выберите Сохранить. Просмотрите доступные параметры и выберите расположение для сохранения файла.

  2. В диалоговом окне Сохранить как найдите список Тип файла под полем Имя файла и откройте его, щелкнув стрелку вниз. Схему можно сохранить в различных форматах, в том числе как разные типы изображений и как файл PDF.

Выберите вкладку Файл и изучите другие команды на боковой панели, такие как Общий доступ или Экспорт, чтобы узнать, какие еще возможности доступны.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×