Office

Приступая к работе с Visio

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье объясняются первые шаги, которые вы сделаете в Visio: запуск программы, создание и сохранение простой схемы. Для начала запустите у себя на компьютере Visio.

Запуск Visio

При запуске программы открывается ее стартовая страница с шаблонами различных схем.

Шаблоны — это незаконченные схемы, которые служат отправной точкой. Шаблоны Visio поставляются с фигурами и инструментами для определенного типа схемы, упорядоченными вокруг пустой страницы, куда перетаскиваются фигуры, и соедините их с документом.

Открытие шаблона

Выберите нужный шаблон или щелкните пункт Простая схема, чтобы начать с нуля. Откроется небольшое окно со сведениями и предложением выбрать метрические или американские единицы измерения. Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть шаблон.

Над пустой страницей схемы находится лента Microsoft Office, которая содержит инструменты и команды для создания схем. Если видны только названия вкладок, но не кнопки, щелкните имя вкладки, чтобы временно открыть ленту с ней.

Совет:  Чтобы лента всегда оставалась доступной, щелкните маленький значок булавки Значок булавки в правом верхнем углу.

Окно «Фигуры»

В левой части экрана есть окно фигуры . Он содержит наборы элементов, содержащие фигуры, на этой схеме — фигуры блок-схемы.
Окно фигур

  • Набор элементов — Наборы элементов — это контейнеры для схожих фигур. Как правило, в одном шаблоне имеется несколько таких наборов с разными видами фигур. В верхней части окна Фигуры расположены названия наборов элементов. Щелкните одно из названий, и вы увидите, какие фигуры есть в наборе.

  • Shape — все, что можно использовать на схеме, — это фигура, в том числе соединительные линии и даже страница. Фигуры — это больше значков или изображений, так как у них есть возможности, которые помогут вам настроить схему.

В верхней части открытого набора элементов, под его названием, находится вкладка Дополнительные фигуры. Если открыть ее, появится меню, с помощью которого можно найти еще больше фигур для схемы.

  • Мои фигуры — При загрузке и создании пользовательских наборов элементов их можно сохранять в папке Мои фигуры, и тогда наборы будут автоматически показываться в этом подменю. Visio хранит папку Мои фигуры в вашей папке Документы.

  • Деловые, Инженерные, Блок-схемы и прочие категории — Эти категории обеспечивают доступ к наборам элементов из других шаблонов на случай, если вам понадобится фигура, которой нет в изначально выбранном шаблоне.

  • Дополнительные решения Visio — Этот набор элементов содержит специальные фигуры, отсутствующие в других наборах, такие как символы, значки, соединительные линии, выноски, инженерные и архитектурные инструменты. В список наборов элементов можно добавить любое их количество.

  • Открыть набор элементов, Создать набор элементов — Функция Открыть позволяет искать на вашем компьютере или в сети файлы с наборами элементов (.vss), которые можно использовать при создании схемы. Команда Создать открывает пустой набор, в который можно добавлять фигуры, просто перетаскивая их. Чтобы сохранить набор элементов, щелкните правой кнопкой мыши его заголовок, а затем выберите команду Сохранить.

  • Показать набор элементов документа — В этом наборе содержатся все фигуры, которые используются в документе, а также те фигуры, которые были убраны из документа и удалены со страницы.

Экспресс-фигуры — самая верхняя строка заголовка. Каждый набор элементов содержит собственный набор экспресс-фигур — фигур, которые используются наиболее часто. Набор элементов Экспресс-фигуры содержит экспресс-фигуры из всех используемых наборов элементов, объединяя в одном месте наиболее популярные фигуры для создаваемой схемы конкретного типа.

Если не удается обнаружить нужную фигуру, попробуйте найти ее. Выберите команду Поиск в верхней части окна "Фигуры" и введите ключевое слово.

Создание простого блока

Перетащите фигуру на страницу из окна Фигуры. Наведите на нее указатель мыши и не убирайте его, пока по краям фигуры не появятся четыре стрелки Изображение кнопки . Это стрелки автосоединения, с помощью которых вы сможете автоматически соединить фигуры несколькими разными способами.

  • Наведите указатель мыши на одну из стрелок, и появится мини-панель инструментов с четырьмя верхними фигурами из области "Экспресс-фигуры".
    Мини-панель инструментов «Автосоединение»
    наведите указатель мыши на элемент для предварительного просмотра фигуры на схеме. Щелкните нужную фигуру, и она появится на схеме с соединительной линией между ней и первой фигурой.

  • Перетащите фигуру из окна Фигуры и удерживайте ее над имеющейся на странице фигурой, пока не появятся стрелки, после чего отпустите фигуру над одной из стрелок.

    Перетаскивание фигуры на стрелку автосоединения
Перетаскивание фигуры на стрелку автосоединения
  • Наведите указатель мыши на фигуру и удерживайте, пока не появятся стрелки. Затем щелкните стрелку, перетащите ее на фигуру, соединение с которой нужно создать, и отпустите над центром фигуры.

Примечание:  Некоторые шаблоны поддерживают и другие удобные способы добавления и соединения фигур. Например, в шаблоне организационной диаграммы можно перетаскивать фигуры подчиненных на фигуру руководителя, чтобы автоматически сформировать его структуру отчетности.

Добавление текста к фигурам

Щелкните фигуру и начните вводить текст. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы или нажмите клавишу ESC.
Добавление текста в фигуру

Добавьте таким же способом текст для соединительной линии. Нажав ESC или щелкнув страницу, снова выберите соединительную линию, и вы заметите, что в тексте появился небольшой прямоугольник — это маркер для перемещения текстового блока. Щелкните его и перетащите вверх, вниз или в сторону от соединительной линии.

Перемещение текста на фигуре

На вкладке _гт_ инструменты _гт_ блок текст Блок текста , выберите фигуру с текстом, а затем перетащите текст вокруг него. Вернитесь на вкладку Главная _гт_ Tools _гт_ указатель Выделение объектов , когда вы закончите перемещать текст.

Изменение шрифта, размера и прочих параметров форматирования

Выделите фигуру с текстом. Используйте для форматирования текста инструменты в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Оформление схемы

Выберите Конструктор > Фон > Фон. Выберите один из вариантов фона.

Теперь поищите внизу, под страницей. Там есть две вкладки: Страница-1 и Фон Visio 1. Вкладка Страница-1 открывает страницу с фигурами, а Фон Visio 1 — только что добавленную фоновую страницу. Щелкните вкладку Фон Visio 1, чтобы видеть только фон, а затем нажмите на вкладку Страница-1, чтобы вернуться к схеме.

Вкладка "Фон" в Visio

Выберите вкладку Конструктор > Фон > Рамки и заголовки. Выберите один из вариантов и добавьте его в схему.

Рамки и заголовок добавляются на фоновую страницу, поэтому если нужно добавить заголовок, откройте вкладку фоновой страницы. Выберите пункт Заголовок и начните вводить текст. Заголовок изменится. Завершив ввод, откройте вкладку Страница-1, чтобы вернуться к схеме.

Цвет и прочие виды форматирования

На вкладке Конструктор в группе Темы осторожно наводите указатель мыши на различные темы. Каждая тема добавляет на схему различные цвета и эффекты. Выберите любую тему и щелкните ее.

Сохранение схемы

  1. В меню Файл выберите Сохранить. Просмотрите доступные параметры и выберите расположение для сохранения файла.

  2. В диалоговом окне Сохранить как найдите список Тип файла под полем Имя файла и откройте его, щелкнув стрелку вниз. Схему можно сохранить в различных форматах, в том числе как разные типы изображений и как файл PDF.

Выберите вкладку Файл и изучите другие команды на боковой панели, такие как Общий доступ или Экспорт, чтобы узнать, какие еще возможности доступны.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×