Приступая к работе с приложением Project 2010

Общие сведения

Приступая к работе с Project 2010 Необходимо управлять проектом, но вы не знаете, как начать работу с приложением Project 2010? Узнайте, как начать новый проект, создать задачи проекта и сформировать его структуру путем структурирования и связывания задач.

После завершения данного курса вы сможете:

  • Быстро и эффективно создавать проекты.

  • Создавать задачи и переводить их из ручного режима планирования в автоматический.

  • Создавать связи между задачами.

  • Структурировать задачи для конфигурирования проекта.

Данный курс включает следующие разделы:

  • четыре занятия для самостоятельного обучения и одно практическое занятие для тренировки (для выполнения упражнений требуется приложение Project 2010);

  • небольшой тест в конце занятия (не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Автономная версия (27,5 МБ)

Создание проекта

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавление задач в проект

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание связей между задачами в проекте

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Структурирование задач в проекте

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Практика

Приступая к работе с Project 2010: практическое упражнение

Объем загружаемого файла: 175 КБ

Упражнения в Project 2010

Пришло время попробовать самостоятельно поработать с приложением Project.

Сведения о практическом упражнении

После нажатия кнопки Упражнения в Project учебный документ загрузится на компьютер и откроется в приложении Project. Кроме того, откроется отдельное окно с инструкциями к упражнениям.

Примечание.    На компьютере должно быть установлено приложение Project 2010.

Проверьте себя

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

При указании длительности для запланированных вручную заданий даты их начала и окончания автоматически создаются приложением Project.

Истина

К сожалению, этот не так. Приложение Project автоматически задает даты начала и окончания только для автоматически запланированных задач.

Ложь

Верно. При указании длительностей для запланированных вручную задач даты начала и окончания для них не создаются автоматически.

Вручную запланированные задачи имеют длительность, а также даты начала и окончания.

Истина

К сожалению, неверно. Длительность, даты начала и окончания не требуются для вручную запланированных задач.

Ложь

Правильно. Для запланированных вручную задач не требуются длительности или даты начала и окончания. Их можно использовать как задачи без каких-либо сведений о планировании.

В суммарных задачах всегда складывается общая длительность их подзадач.

Ложь

Верно. Общая длительность подзадач рассчитывается только для суммарных задач, для которых настроено автоматическое выполнение по расписанию.

Истина

К сожалению, это не так. Для вручную запланированных суммарных задач общая длительность подзадач никогда не складывается. Например, можно перетащить панель суммарной задачи, чтобы увеличить ее длительность, и это не повлияет на подзадачи. Для автоматически запланированных суммарных задач длительность нельзя изменить вручную.

Какие из указанных ниже значений длительности разрешены для автоматически запланированных задач?

4

Правильно! С автоматически запланированными задачами используются числовые значения. В этом случае можно ввести "4д" или "4".

Четыре дня

К сожалению, это неверный ответ. "Четыре" — это не числовое значение, поэтому его нельзя использовать как значение длительности автоматически запланированной задачи. Используйте вместо этого значение "4" или "4д".

Скоро

К сожалению, это неверный ответ. Слово "Скоро" можно использовать только как значение длительности задач, запланированных вручную.

У вручную запланированных задач датой начала может быть "Скоро".

Истина

Правильно! Даты вручную запланированных задач могут быть представлены словами, датами или числами.

Ложь

К сожалению, это неверный ответ. Даты вручную запланированных задач могут быть представлены в формате, отличном от дат. Ими могут быть слова, такие как "Скоро" или "Поговорить с Сергеем".

Обратная связь

Краткий справочник

Дополнительные материалы

Создание проекта

Приложение Project по умолчанию открывается с новым проектом. Для создания дополнительных проектов выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.

  2. Нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите пункт Пустой проект.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Связывание двух задач

Можно создать связи между задачами, если необходимо, например, чтобы одна задача начиналась после окончания другой. Или нужно, чтобы этап разработки проекта начинался не одновременно с этапом конструирования из-за возможных проблем. В этом случае можно связать этап разработки с этапом конструирования, чтобы один начинался после другого.

  1. Выберите две задачи, которые нужно связать. Для этого выберите первую задачу, щелкнув ее имя в столбце Имя задачи, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вторую задачу.

  2. На вкладке Задача в группе Расписание выберите пункт Связь. Связывание задач

  3. Чтобы изменить тип связи, дважды щелкните линию между связанными задачами и выберите один из из указанных ниже вариантов.

    • Окончание-начало (ОН).    Вторая задача не может начаться, пока не закончится первая. Например, если есть задачи "Построить забор" и "Покрасить забор", покраска забора не может начаться, пока не будет завершена его постройка. Это самый распространенный тип зависимости.

    • Начало-начало (НН).    Вторая задача не может начаться до запуска первой. Например, если есть задачи "Залить фундамент" и "Выровнять бетон", выравнивание залитого бетона не может начаться, пока не начнется заливка фундамента.

    • Окончание-окончание (ОО).    Вторая задача не может закончиться, пока не закончится первая. Например, если есть задачи "Проложить электропроводку" и "Проверить электроустановку", проверка электроустановки не может быть завершена, пока не завершится прокладка электропроводки.

    • Начало-окончание (НО).    Вторая задача не может закончиться, пока не начнется первая. Этот тип зависимости можно использовать для точного планирования до вехи или даты окончания проекта, чтобы свести к минимуму риск запаздывания выполнения задачи из-за другой задачи, от которой она зависит.

Изменение режима задачи

Есть два типа режимов планирования задач: вручную и автоматически.

  • Планирование вручную.     Планирование задач вручную обеспечивает большую гибкость. Например, для вручную запланированной задачи можно создать длительность "Скоро", и это не вызовет ошибку в Project.

  • Автоматическое планирование.     Поля длительности и даты начала автоматически запланированных задач должны иметь значения конкретных типов. В данных задачах эти данные (с данными календаря) используются для определения начала одних задач по отношению к другим.

Чтобы изменить режим планирования задачи, выполните указанные ниже действия.

  • В столбце Режим задачи для нужной задачи выберите пункт Автоматическое планирование ( Автоматическое планирование ) или Планирование вручную ( Закрепленная задача с вопросительным знаком или Закрепленная задача ).

Структурирование проекта для создания этапа с подзадачами

С помощью структурирования можно разбить список задач, чтобы сделать его более организованным и удобным для чтения. Структурирование выполняется путем перемещения задачи на более низкий уровень структуры в столбце Имя задачи. При понижении уровня задачи она становится подзадачей ближайшей предыдущей задачи на более высоком уровне структуры. Задачи на самом высоком уровне структуры иногда называют этапами.

  1. Выберите задачу, для которой нужно понизить уровень в ее этапе, или суммарную задачу.

  2. На вкладке Задача в группе Расписание выберите пункт На уровень ниже ( Понижение уровня задачи ).

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×