Приступая к работе с получение и преобразование в Excel

Приступая к работе с получение и преобразование в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С Получение и преобразование в Excel вы возможность поиска для источников данных, создание подключений и затем фигуры данных (например удалить столбец, измените тип данных или объединить таблицы) таким образом, чтобы отвечает вашим требованиям. После форме данных, можно предоставить общий доступ к результаты или использовать запрос для создания отчетов.

Power Query common steps

Если рассматривать эти шаги по порядку, часто это выглядит так:

  • Подключение — создание подключений к данным, которые хранятся в облаке, в какой-либо службе или на локальном компьютере.

  • Преобразование — формирование данных в соответствии со своими потребностями (данные в источнике остаются без изменений).

  • Объединение — создание модели данных из нескольких источников данных и получение уникальных представлений данных.

  • Предоставление общего доступа — после выполнения запроса вы можете сохранить его, поделиться им или использовать его для отчетов.

Всякий раз, когда подключение к данным, преобразования данных или объединить его с другим источникам данных, функция Получение и преобразование называется Редактора запросов записей каждого шага и позволяет изменить его, но вы хотите. Редактор запросов также можно отменить, возврат, изменение порядка или изменять любой этап... все так фигуры представлении подключенных данных можно так, как вы хотите.

С помощью Получение и преобразование можно создавать запросы, как простые или сложные, сколько необходимо. Как добавить шаги запроса, Редактор запросов работает в фоновом создать набор отдельных инструкций, выполняющих команд. Эти инструкции создаются на языке, M. Пользователи понравятся возможности и гибкость сценариев данных вручную можно создавать и изменять с помощью Расширенного редактора запросов M язык. Более подробно далее в этой статье описаны Редактора запросов и Расширенный редактор.

Вы можете начать новый запрос на вкладке " данные " > Получить данные > Выбор источника данных. Если кнопка Получить данные не отображается, нажмите кнопку Новый запрос на вкладке " данные ". Вот пример выбирать элементы из источника базы данных.

Параметры "Из базы данных" для инструментов "Скачать и преобразовать"

Примечание: Power Query также доступна в предыдущих версиях Excel в виде надстройку, а также как Power BI. Чтобы увидеть в действии в предыдущих версиях Excel Power Query , ознакомьтесь со статьей Приступая к работе с Power Query.

Connect

Запрос можно использовать для подключения к один источник данных, например базы данных Access , или вы можете подключиться к несколько файлов, баз данных, веб-каналам OData или веб-сайтов. Затем можно перенести те источники вместе с помощью собственного уникальных комбинаций и глубже проникнуть в имеющиеся аналитические представления, вам может не в противном случае у видны.

При выборе Получить данные из раздела Получение и преобразование на вкладке данные (или Новый запрос, если вы не видите кнопку Получить данные ), вы увидите многие источники данных для выбора, включая файлы, например Excel книг или службы баз данных Access, SQL Server, Oracleи MySQLи Azure CSV-файлов, например HDInsight или Хранилище BLOB-объектови разнообразных других источников, таких как в ИнтернетеСписки SharePoint, Файлы Hadoop, Facebook, Salesforceи другим пользователям.

Примечание: Узнайте, какие данные о доступных источников в какой версией Excel: где — получение и преобразование (Power Query).

При подключении к источнику данных, Получение и преобразование отображается окно Навигатор , которое позволяет изменять данные из источника. При выборе Редактировать в окне NavigatorПолучение и преобразование открывает Редактор запросов, выделенного окна, которая облегчает и отображение вашего подключения к данным и преобразований, которые можно применить. Следующий раздел, Преобразование, предоставляет дополнительные сведения о Редакторе запросов.

Преобразование

С помощью модуля Скачать и преобразовать вы можете преобразовать данные из источников таким образом, чтобы было удобно их анализировать. Преобразование данных означает их изменение в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы. Все эти действия относятся к преобразованию данных. В результате преобразования данные принимают вид, необходимый вам для дальнейшего анализа. Процесс применения преобразований к одному или нескольким наборам данных часто называется формированием данных.

Выделенный Редактора запросов используется для упрощения и отображения преобразования данных в Excel. При выборе данные > Получение данных, а затем выберите источник данных, например, книги или базы данных, окна навигатора отображается, поэтому можно выбрать таблицу (или таблицы) вы хотите использовать в запросе. Если выбрать таблицу, в правой части окна навигатора отображается предварительный просмотр соответствующих данных.

Получение и преобразование > область навигации Power Query

При выборе загрузки источник данных не будет перенесен непосредственно в Excel как. Если вы выберите Редактировать, которое запустится Редактор запросов.

Редактор запросов Power область

Редактор запросов сохраняет сведения о все, что делать с данными. Редактор запросов записи и метки каждого преобразования или действие, примените к данным. Преобразование — это подключение исходных данных, удаление столбца, слияния или данных изменение типа, Редактор запросов отслеживает ли каждой операции в разделе Примененные шаги области Параметры запроса.

Преобразования, примененные вами к подключениям к данным, в совокупности образуют ваш запрос.

Важно знать, что действия, которые определяют в Редакторе запросов не изменять источником данных. Вместо этого Excel сохраняет все необходимые действия, сделанных при подключении или преобразования данных и один раз вы закончите формирования данных, снимок усовершенствованную набора данных и объединить в книге.

Существует множество преобразований, которые можно применить к данным. Можно также создать собственный преобразований с помощью языка M, с помощью редактора запросов Расширенный редактор. Расширенный редактор можно открыть из редактора запросов для дома или с помощью вкладок, где можно изменить язык M шаги, связанные с существующего запроса, или создайте собственный список.

Область расширенный редактор запросов Power с M языка редактирования

Когда все будет готово Создание запроса можно выбрать Закрыть и загрузить на вкладке " Главная ", и результаты запроса загружена в Excel и являются доступными в новой вкладке книги.

Дополнительные сведения об этапе преобразования:

Предоставление общего доступа

При сохранении книги Excel, который содержит запрос, запрос, является также автоматически сохраняются . В книге Excel можно просмотреть все запросы, выбрав запросы & подключения на вкладке " данные ".

Панель запросов Power Query и подключения

Но почему остановились? С помощью Каталога данных Power BIможно поделиться с другими запросами в вашей организации. Или создайте запрос, вы будете часто используемых, затем использовать ее в нескольких книг и избавиться от работы. Вместо сохранение и отправка по электронной почте, книгам Excel выяснить, какие изменения были внесены или ли устарело своих данных, сохраните запрос Каталог данных. Просто щелкните правой кнопкой мыши запрос в области запросы & подключений и меню обеспечивает разнообразных параметров, включая Отправить в каталог данных.

Power Query > Экспорт в параметры

Слишком Обратите внимание на другие параметры в контекстном меню. Вы можете Создать дубликат запрос, который позволяет изменять некоторые или все элементы в запросе без изменения исходного запроса; как создание шаблона запроса, который затем можно изменить для создания настраиваемых наборов данных — как один набор данных для розничной торговли, другой — для оптовых и другое для запасов, некоторые из них на основе тех же данных подключений.

Вы можете также превращать запросы в стандартные блоки для повторного использования с помощью команд Слияние и Добавить.

Также можно опубликовать книгу в Power BI и создания интерактивных отчетов, которые могут совместно с группой, обновлять автоматически и уточнение. Чтобы опубликовать книги Power BI, выберите Файл > Опубликовать > Опубликовать в Power BI.

Примечание: Для публикации в Power BI книга должна быть сохранена в OneDrive для бизнеса.

Готовый запрос можно использовать для создания отчетов в Excel или Power BI. В следующем разделе вы найдете ссылки на статьи, посвященные созданию отчетов. Ознакомьтесь с ними, чтобы узнать, как наилучшим образом воспользоваться результатами проделанной вами работы по формированию данных в модуле Скачать и преобразовать.

Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа:

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×