Приступая к работе с индикаторами состояния SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Индикатор состояния представляет собой отчет, состоящий из одной строки. Такой индикатор позволяет мгновенно оценить соответствие конкретного показателя фактической производительности целевому значению. Хороший индикатор состояния позволяет определить приемлемость результатов без вычислений.

В индикаторе состояния отображаются его имя, численные результаты и значок. Обратите внимание, каким образом значок позволяет быстро оценить ситуацию. Как правило, зеленый значок сигнализирует о хорошей производительности, красный — о проблемных областях, а желтый — о потенциальных проблемах. На рисунке показаны только два индикатора: один представляет собой зеленый круг, сигнализирующий о соответствии производительности целевому значению, а другой — желтый треугольник, предупреждающий о пограничной производительности.

В индикаторах состояния отображаются названия, численные значения и значки состояния.

Ознакомиться с SharePoint 2007 ключевых индикаторов производительности?     Узнайте, как новые возможности для Microsoft SharePoint Server 2010 с момента последней версии. Что произошло с ключевыми индикаторами производительности SharePoint 2007?

Никогда не используется индикаторы состояния перед?     Что можно сделать больше о индикаторы состояния и какие индикаторы состояния для вашей компании, читайте в статье Знакомство с индикаторами состояния.

Готовы начать?    Чтобы начать работу, нажмите кнопку Обзор — Создание индикаторы состояния?

В этой статье

Обзор — Создание индикаторы состояния?

Создание списка состояния

Создание веб-части со списком состояний

Добавление в список состояния индикатора состояния

Индикатор состояния на основе списка SharePoint

Индикатор состояния, основанный на Excel

Индикатор состояния на базе служб аналитики SQL Server

Индикатор состояния, основанный на фиксированных значений

Общие сведения о создании индикаторов состояния

Индикатор состояния представляет собой элемент списка состояний, особой разновидности списка SharePoint. Создать список состояний можно двумя указанными ниже способами.

  • Создание собственно списка состояний. После создания списка состояний в него нужно просто добавить индикаторы. Кроме того, список состояний можно настроить путем добавления или изменения столбцов. Например, можно добавить столбец, в котором для каждого индикатора отображается контактное лицо, или столбец, отображающий источник данных. После этого в созданный список можно добавить индикаторы.

  • Создание веб-части со списком состояний. В этой веб-части список состояний создается автоматически, поэтому остается только добавить индикаторы. После этого веб-часть можно разместить на цифровой панели или другой веб-странице.

При добавлении индикатор придать ему название и укажите источник данных для индикатора. Можно также задать значения, которые определяют, какие значок SharePoint Server 2010 отображается для обозначения состояния. Например вы можете зеленого круга, при которой отображается фактическое значение меры соответствует превышает цели и при значения меньшие определенной точке отображается красный треугольный значок.

К началу страницы

Создание списка состояний

Список состояний можно создать в Центре бизнес-аналитики на сайте рабочей группы или организации, чтобы другие пользователи могли легко найти его. Затем можно добавить в список один или несколько индикаторов состояния. Чтобы обеспечить дополнительную гибкость при отображении содержимого списка состояний, можно создать одно или несколько настраиваемых представлений.

Чтобы создать список состояний, выполните указанные ниже действия.

  1. На сайте, на котором требуется создать список состояний, в меню Действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайта. В разделе Весь контент сайта нажмите кнопку Создать.

  2. На странице Создание в Фильтр по: панель, щелкните список. В главной панели щелкните значок Список состояний.

  3. Введите имя для списка состояний.

  4. Дополнительно: чтобы ввести описание или указать, что имя списка должно отображаться на панели быстрого запуска, нажмите кнопку Дополнительные параметры и настройте необходимые параметры.

  5. Нажмите кнопку Создать, чтобы завершить создание Список состояний. SharePoint Server 2010 открывает новый Список состояний в режиме редактирования можно добавить один или несколько индикаторов состояния.

К началу страницы

Создание веб-части со списком состояний

Можно создать особую веб-часть, в которой будет отображаться предопределенное представление списка состояний. В эту веб-часть можно добавить индикаторы, а затем разместить ее на любой странице сайта.

Чтобы создать веб-часть со списком состояний, выполните указанные ниже действия.

  1. На сайте, на котором требуется создать веб-часть со списком состояний, нажмите на панели быстрого запуска страницы по умолчанию Центра бизнес-аналитики кнопку Цифровые панели.

  2. На странице Цифровая панель: все элементы откройте вкладку Документы в группе Работа с библиотекой.

  3. Нажмите кнопку Создать документ и выберите пункт Страница веб-частей со списком состояний, чтобы открыть страницу свойств для создаваемой веб-части.

  4. На странице свойств новой веб-части со списком состояний введите в разделе Имя страницы имя и описание новой страницы. Если необходимо, введите также заголовок страницы, который будет отображаться в верхней части страницы новой веб-частей.

  5. В разделе Расположение выберите в соответствующих раскрывающихся списках библиотеку документов и папку для хранения новой страницы веб-частей.

  6. Дополнительно: в разделе Создать ссылку на текущей панели навигации укажите, следует ли создать ссылку с этой страницы на панель навигации.

  7. В разделе Макет страницы веб-частей со списком состояний выберите в списке Макет необходимый макет.

  8. В разделе Индикаторы состояния установите переключатель в положение Создать список индикаторов состояния автоматически. Также можно выбрать существующий список позже.

  9. Чтобы закрыть страницу свойств и открыть новую страницу веб-частей, нажмите кнопку ОК.

    Страницу веб-частей со списком состояний можно настроить. Например, можно изменить тип значка, используемого в SharePoint для отображения состояния индикатора, создать для него отображаемый заголовок или задать размер веб-части. Сведения о том, как это сделать, см. в статьях по ссылкам в разделе "См. также".

Теперь можно добавить индикатор состояния в список состояний созданной веб-части.

Добавление индикатора состояния в список состояний

Действия, описанные в этой процедуре предполагается, что вы выбрали ранее созданный список состояния и списка, которая находится в режиме редактирования или только что создали новый Список состояний. При создании нового списка SharePoint Server 2010 автоматически открывается в режиме редактирования списка.

  1. На панели инструментов Списка состояния щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать.

  2. Выберите в раскрывающемся меню тип индикатора в зависимости от используемого источника данных. Откроется страница свойств нового индикатора.

  3. В таблице ниже перечислены все доступные типы индикаторов с краткими описаниями. Чтобы узнать, как задать свойства для конкретного типа индикатора, щелкните его имя.

Тип индикатора

Описание

Индикатор состояния на основе списка SharePoint

Отображает значение на основе содержимого списка SharePoint.

Индикатор состояния, основанный на Excel

Отображает значения, непосредственно импортированные из книги Служб Excel. Значение можно указать по адресу ячейки в книге.

Индикатор состояния на базе служб аналитики SQL Server

Импортирует выбранный ключевой показатель эффективности из куба служб аналитики SQL Server.

Индикатор состояния, основанный на фиксированных значений

Отображает значения, введенные автором индикатора вручную.

К началу страницы

Индикатор состояния, основанный на списке SharePoint

списки SharePoint Server 2010 профессиональных способами для отслеживания элементов. Например может создать список, который отображается состояние бизнеса контрактов и Создание индикатора состояния, сообщающее Процент активных контрактов или контрактов, которые будут завершены. Списки могут содержать элементы, которые являются частью рабочего процесса или сообщить участия сотрудника в учебные программы.

С помощью индикатора состояния можно отслеживать продолжительность периода, в течение которого открыт вопрос или задача, их количество и процент выполнения задачи. Также можно отслеживать итоговые значения, например общую продолжительность периода, в течение которого открыт вопрос, или общий объем продаж в конкретном регионе.

Примечание : Прежде чем выбрать этот параметр, убедитесь, что существует список, который вы хотите использовать и находится в представление, которое вы хотите использовать...

Чтобы создать индикатор состояния, основанный на списке SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. На странице Новый элемент в разделе Список и представление SharePoint введите в поле URL-адрес списка URL-адрес списка или библиотеки.

    Примечание : В этом же сайте должен быть списка или библиотеки SharePoint.

  2. В поле Представление выберите представление с элементами, которые нужно использовать в индикаторе состояния.

  3. В разделе Расчет значения выберите метод вычисления целевого значения индикатора состояния. Описание параметров расчета приведено в таблице ниже.

Параметр расчета

Описание

Количество элементов списка

Общее количество элементов в списке.

Процент списка элементов в представлении где

Этот метод позволяет вычислить в указанном представлении процент элементов, удовлетворяющих выбранным условиям.

Чтобы выбрать условия, выполните указанные ниже действия.

  • Выберите в раскрывающемся списке Выбрать столбец… имя столбца.

  • Выберите в раскрывающемся списке равно оператор сравнения.

  • Введите в текстовое поле значение, которое будет использоваться для сравнения.

Чтобы добавить условия для дополнительных столбцов (не более пяти), повторите эти действия.

Расчет с использованием всех элементов списка в представлении

Этот метод позволяет вычислить выбранное значение на основе значений в заданном столбце. Выберите в раскрывающемся списке один из следующих пунктов: Сумма, Среднее, Максимум или Минимум. Затем в списке Выбрать столбец… выберите столбец со значениями, по которым будет выполняться вычисление.

  1. В разделе Правила значка состояния выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы значки в SharePoint изменялись, когда растущие значения достигают порогов цели или предупреждения либо превышают их, выберите в раскрывающемся списке Более подходящие значения пункт выше. Чтобы значки в SharePoint изменялись, когда уменьшающиеся значения достигают порогов цели или предупреждения либо опускаются еще ниже, выберите в этом списке пункт ниже.

    • Введите в поле Отображать, когда значение больше либо равно цели целевое значение. Когда значение индикатора достигнет указанной величины, значок в SharePoint изменится, сигнализируя о том, что производительность соответствует целевому значению.

    • Введите в поле Отображать, когда значение больше либо равно порога предупреждения значение, при котором производительность является неприемлемой. По достижении этого значения значок в SharePoint изменится, сигнализируя о потенциальной проблеме.

  2. Дополнительно: в разделе Ссылка на подробности введите в поле Страница подробностей URL-адрес страницы с подробными сведениями о данном индикаторе, такими как исходный список.

  3. (Необязательно) в разделе Правила обновления выберите параметр, который определяет, будет ли SharePoint Server 2010 обновлять индикатор значения каждого нового пользователя откроется список время или обновления индикатор с суммой, когда пользователь обновляет вручную значения из меню.

К началу страницы

Индикатор состояния, основанный на Excel

Индикатор состояния могут быть основаны на данных в книге Excel, сохранить или опубликовать на сайт SharePoint Server 2010. При изменении данных в книгу изменения SharePoint Server 2010 автоматически обновляет значения в индикатор состояния. Кроме того можно отобразить книгу на той же странице.

Чтобы создать индикатор состояния, основанный на книге Служб Excel, выполните указанные ниже действия.

  1. На странице Новый элемент введите в поля Имя и Описание имя индикатора и его описание (необязательно).

  2. Дополнительно: в поле Примечания введите примечания. Например, можно указать сведения об индикаторе, помогающие пользователям, которые его видят, узнать о его назначении.

  3. В разделе Значение индикатора состояния в поле URL-АДРЕС книги введите URL-АДРЕС книгу Excel, содержащую данные и вычисления индикатора. Книга Excel Services должна быть сохранена в библиотеке SharePoint, который находится в одном сайте.

  4. В поле Адрес ячейки для значения индикатора введите адрес ячейки, содержащей фактическое значение индикатора. Также можно нажать кнопку Обзор, чтобы открыть книгу по URL-адресу, указанному в действии 3, и выбрать ячейку со значениями, которые должны использоваться в индикаторе состояния.

  5. В разделе Правила значка состояния выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы значки в SharePoint изменялись, когда растущие значения достигают порогов цели или предупреждения либо превышают их, выберите в раскрывающемся списке Более подходящие значения пункт выше. Чтобы значки в SharePoint изменялись, когда уменьшающиеся значения достигают порогов цели или предупреждения либо опускаются еще ниже, выберите в этом списке пункт ниже.

    • Введите в поле Отображать, когда значение больше либо равно цели целевое значение. Когда значение индикатора достигнет указанной величины, значок в SharePoint изменится, сигнализируя о том, что производительность соответствует целевому значению.

    • Введите в поле Отображать, когда значение больше либо равно порога предупреждения значение, при котором производительность является неприемлемой. По достижении этого значения значок в SharePoint изменится, сигнализируя о потенциальной проблеме.

  6. Дополнительно: в разделе Ссылка на подробности введите в поле Страница подробностей URL-адрес страницы с подробными сведениями о данном индикаторе, такими как исходный список.

  7. (Необязательно) в разделе Правила обновления выберите параметр, который определяет, будет ли SharePoint Server 2010 обновлять индикатор значения каждого нового пользователя откроется список время или обновления индикатор с суммой, когда пользователь обновляет вручную значения из меню.

К началу страницы

Индикатор состояния, основанный на службах аналитики SQL Server

SharePoint Server 2010 можно импортировать ключевые показатели эффективности из SQL Server Analysis Services (SSAS), в состав SQL Server 2005 и SQL Server 2008. Системный администратор или базы данных аналитик обычно настраивает этих ключевых индикаторов производительности и добавляет файл подключения к данным в библиотеке подключения к данным на сайте центра бизнес-аналитики. Затем любой пользователь с соответствующими разрешениями может получить доступ к базы данных и ссылка на КИП служб аналитики

Службы аналитики SQL Server позволяют аналитикам разрабатывать гибкие и высокоэффективные ключевые показатели эффективности, основанные на многомерных данных. Однако определять такие ключевые показатели эффективности и управлять ими можно только при работе со службами аналитики SQL Server. С помощью команд служб аналитики SQL Server аналитик может создавать и изменять любые свойства ключевого показателя эффективности, например целевое значение, значок состояния и пороговые значения, при которых значок меняет цвет, сигнализируя об изменении состояния производительности.

Можно изменить отображаемое имя, импорт в список состояние ключевого показателя Эффективности, но невозможно изменить другие свойства ключевого индикатора производительности при работе в SharePoint Server 2010.

Чтобы импортировать ключевой показатель эффективности из служб аналитики SQL Server, выполните указанные ниже действия.

  1. На странице Новый элемент введите в поле Подключение к данным URL-адрес файла подключения к данным Microsoft Office (ODC-файла) или нажмите кнопку "Обзор", чтобы открыть диалоговое окно Выбор актива и указать нужный ODC-файл.

  2. В поле Отображать КИП только из папки отображения выберите папку отображения в базе данных Analysis Services, содержащую КИП.

  3. В списке Список КИП выберите нужный КИП, например Совокупный доход или Средняя рентабельность продаж.

  4. Установите флажок Включить дочерние индикаторы, чтобы отобразить все индикаторы дочерним для выбранного ключевого индикатора Производительности. Если выбранный ключевой индикатор Производительности содержит дочерние индикаторы, в списке состояние отображаются индикаторы родительской и дочерней в иерархии.
    На следующем рисунке показаны импортированного ключевого индикатора Производительности (Чистый доход ), который содержит три дочерние индикаторы (Операционная прибыль, операционных расходов и финансовых Валовая прибыль ).

Импорт ключевых индикаторов производительности с дочерними индикаторами из служб аналитики SQL Server

  1. В поля Имя и Описание введите имя индикатора и его описание (необязательно).

  2. Дополнительно: в поле Примечания введите примечания. Например, можно указать сведения о ключевом показателе эффективности, помогающие пользователям, которые его видят, узнать о его назначении.

  3. Дополнительно: в разделе Ссылка на подробности введите в поле Страница подробностей URL-адрес страницы с подробными сведениями о данном индикаторе, такими как источник данных.

  4. (Необязательно) в разделе Правила обновления выберите параметр, который определяет, будет ли SharePoint Server 2010 обновлять индикатор значения каждого нового пользователя откроется список время или обновления индикатор с суммой, когда пользователь обновляет вручную значения из меню.

    Примечание : Правила значка состояния индикатора импорт ключевых индикаторов Производительности служб аналитики заданы аналитик баз данных...

К началу страницы

Индикатор состояния, основанный на фиксированном значении

В некоторых случаях значения для индикатора состояния целесообразно вводить вручную. Такая ситуация возникает, например, когда индикатор базируется на неструктурированных данных, в частности, на электронной почте, или при отслеживании одноразовых проектов.

  1. На странице Новый элемент введите в поля Имя и Описание имя индикатора и его описание (необязательно).

  2. Дополнительно: в поле Примечания введите примечания. Например, можно указать сведения об индикаторе, помогающие пользователям, которые его видят, узнать о его назначении.

  3. Введите числовое значение для хода выполнения на текущий момент.

  4. В разделе Правила значка состояния выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы значки в SharePoint изменялись, когда растущие значения достигают порогов цели или предупреждения либо превышают их, выберите в раскрывающемся списке Более подходящие значения пункт выше. Чтобы значки в SharePoint изменялись, когда уменьшающиеся значения достигают порогов цели или предупреждения либо опускаются еще ниже, выберите в этом списке пункт ниже.

    • Введите в поле Отображать, когда значение больше либо равно цели целевое значение. Когда значение индикатора достигнет указанной величины, значок в SharePoint изменится, сигнализируя о том, что производительность соответствует целевому значению.

    • Введите в поле Отображать, когда значение больше либо равно порога предупреждения значение, при котором производительность является неприемлемой. По достижении этого значения значок в SharePoint изменится, сигнализируя о потенциальной проблеме.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×