Приступая к работе со службами Excel и веб-частью Excel Web Access

службы Excel позволяют просматривать книги Excel (XLSX, XSLB и XLS) и работать с ними в браузере, даже если приложение Excel не установлено на компьютере. Если приложение Excel установлено, с помощью службы Excel можно опубликовать книгу на сайте SharePoint. После этого можно организовать совместное использование книги сотрудниками предприятия, управляя доступом с помощью разрешений для сайта. Данные книг защищаются независимо от того, хранятся ли они в книге или поступают из внешнего источника, например базы данных. службы Excel позволяют работать с одним экземпляром важной книги, вместо того чтобы пытаться управлять многочисленными копиями на разных компьютерах. Вносить изменения в книгу могут только надежные авторы.

Чтобы использовать книгу или ее часть на панели мониторинга или на другой странице сайта, необходимо подключить ее к веб-части Excel Web Access. Кроме того, можно настроить внешний вид и функции веб-части Excel Web Access, задав ее свойства. К таким свойствам относятся размер области, в которой отображается книга, набор параметров на панели инструментов, а также доступные для пользователей типы взаимодействия с книгой (например, ввод значений параметров и загрузка). Веб-часть Excel Web Access можно подключить к другим веб-частям, таким как веб-часть "Текущий пользователь" или веб-часть фильтра.

В этой статье

Общие сведения о службах Excel

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

Взаимодействие с книгой в службах Excel

Публикация книги на сайте SharePoint

Подключение к внешним данным

Службы Excel и управление правами на доступ к данным

Общие сведения о службах Excel

службы Excel — это средство SharePoint, которое расширяет возможности Excel за счет применения серверной технологии. Эти службы позволяют пользователю получать доступ к книге с помощью браузера, при этом для управления безопасностью, хранения книги и выполнения всех необходимых вычислений используется сервер. Пользователи могут перемещаться по книге, а также сортировать и фильтровать ее данные прямо в браузере.

Автор книги может назначить некоторые ячейки исходной книги параметрами, значения которых пользователи могут вводить для текущих вычислений. Если на компьютере установлено приложение Excel и пользователь имеет соответствующие разрешения, он может сделать и сохранить моментальный снимок книги в браузере или загрузить книгу и работать с ней в Excel.

службы Excel включают три основных компонента, которые используются вместе при публикации книги на сайте SharePoint.

Общие сведения о службах Excel

1. Службы вычислений Excel     — это "ядро" Microsoft SharePoint Server 2010. Они загружают книгу, выполняют точные вычисления с помощью Microsoft Excel 2010, обновляют внешние данные и управляют сеансами. Службы вычислений Excel выполняют расчеты на сервере; при этом пользователи не имеют прямого доступа к функциям и формулам.

2. Excel Web Access    — это веб-часть, которая выводит книгу Excel или ее часть, позволяя пользователям взаимодействовать с книгой, открытой в браузере, с помощью языков DHTML и JavaScript. Поскольку Excel Web Access является веб-частью, ее можно добавить к странице сайта, такой как сайт группы, а затем повторно использовать на другой странице в любое время без необходимости загружать на компьютер элемент ActiveX. Кроме того, веб-часть Excel Web Access можно подключить к другим веб-частям, таким как фильтры, диаграммы и списки.

3. Веб-службы Excel включают программный интерфейс (API), который можно использовать для разработки пользовательских приложений на основе книг Excel.

Поскольку службы Excel являются технологией SharePoint, можно пользоваться такими возможностями, как управление безопасностью и доступом, управление производительностью на основе сервера и масштабируемость.

В начало страницы

В начало страницы

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

Когда приложение и службы Excel работают в связке, приложение Excel играет роль инструмента разработки, а службы Excel — роль средства составления отчетов. Иначе говоря, книга создается в Excel, а затем сохраняется на сайте SharePoint. После этого можно открыть книгу в браузере или использовать ее в веб-части.

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

1. Книга создается в Excel с использованием любых из множества различных функций Excel, таких как таблицы, сводные таблицы, диаграммы и фильтры. Кроме того, автор может указать именованные элементы для выборочного просмотра или определить параметры, которые будут принимать вводимые пользователями значения в службы Excel.

2. Затем автор книги сохраняет ее в библиотеке документов (либо в сети или веб-папке), где администратор управляет ею и обеспечивает ее безопасность.

3. Автор книги и другие пользователи могут создавать отчеты и страницы веб-частей, использующие эту книгу.

4. Большинство бизнес-пользователей смогут получать доступ к книге через браузер. Если автор создал подключения к внешним данным, пользователи смогут даже обновлять данные. Администраторы могут управлять безопасностью книги и доступом.

5. При наличии соответствующих разрешений пользователи могут копировать текущее состояние книги и результаты любого взаимодействия (например, сортировки и фильтрации), которое произошло в течение текущего сеанса, на локальный компьютер для дальнейшего анализа в Excel.

В начало страницы

Взаимодействие с книгой в службах Excel

Хотя изменять данные в книге Excel с помощью службы Excel невозможно, можно взаимодействовать с ними различными способами. В таблице ниже приведен список статей, которые могут помочь начать работать с книгой в службы Excel.

Статья

Описание

Открытие книги в браузере

Сведения о том, как открыть книгу в браузере для просмотра и как открыть ее в Excel для редактирования.

Вычисление формул в книгах, открытых в браузере

Просмотр последних результатов вычислений по формуле путем пересчета данных в книге.

Обновление внешних данных в книге, открытой в браузере

Обновление динамически изменяющихся данных из внешнего источника, такого как база данных или куб OLAP.

Сортировка данных книги в браузере

Сортировка данных в столбцах книги.

Фильтрация данных книги в браузере

Использование фильтров для выбора только тех значений, которые соответствуют указанным условиям.

Поиск текста, чисел или дат в книге, открытой в браузере

Поиск нужных значений в книге.

Использование диаграмм и сводных диаграмм в книге, открытой в браузере

Повышение полезности книги за счет вставки диаграмм или сводных таблиц.

Использование параметров в книге, открытой в браузере

Временное изменение значений в ячейках путем ввода значений параметров для обновления результатов вычислений по формуле или выполнения простого анализа "что если".

Печать книги Excel из браузера

Копирование книги в Excel и использование всех функций Excel для печати в нужном формате.

В начало страницы

В начало страницы

Публикация книги на сайте SharePoint

Чтобы опубликовать книгу на сайте SharePoint, необходимо сначала создать ее в Excel. При этом можно использовать многие возможности Excel, такие как таблицы, диаграммы и сводные таблицы.

Совет : службы Excel поддерживают большинство функций Excel, хотя некоторые возможности реализованы несколько иначе. Дополнительные сведения о поддерживаемых и неподдерживаемых функциях см. в статье Различия в работе с книгой через браузер и в приложении Excel.

В таблице ниже приводится список статей, которые могут оказаться полезными при публикации книги в службы Excel.

Статья

Описание

Публикация книги в службах Excel

Описание процедуры публикации книги и способов использования различных функций, таких как параметры и именованные элементы.

Схема публикации главной копии книги Excel

Полный обзор публикации книги, включая настройку параметров администрирования.

Редактирование и удаление книги из служб Excel

Описание процесса редактирования опубликованной книги.

В начало страницы

Подключение к внешним данным

Можно хранить все данные в самой книге Excel, а можно использовать подключения к данным для доступа к данным внешних источников. При публикации книги в службах Excel хранение данных строится по тем же принципам — как при размещении книги в библиотеке документов, так и при использовании веб-части Excel Web Access. В некоторых книгах в службах Excel все данные хранятся в самой книге, в то время как другие книги используют одно или несколько подключений к внешним источникам данных, таким как база данных или куб OLAP.

Подключение к данным включает в себя сведения о расположении, входе в систему, запросах и доступе для внешнего источника данных. Хотя сведения о подключении могут храниться в книге, часто они хранятся в файле подключения к данным Office (ODC-файле), особенно в том случае, если с данными работают много пользователей и информацию о подключении необходимо периодически обновлять. Автор книги или администратор может указать сведения о подключении в Microsoft Excel, а затем экспортировать эти сведения в ODC-файл. Дополнительные сведения о создании подключений к внешним данным в книге Excel см. в статье Общие сведения о подключении (импорте) данных.

Чтобы упростить хранение и совместное использование ODC-файлов, обеспечение их безопасности и управление ими, администратор может настроить библиотеку подключений к данным SharePoint Server 2010 как библиотеку надежного расположения (DCL). После этого администратор сможет управлять любыми изменениями сведений о подключениях (например, при замене тестового сервера на рабочий) из одного центрального файла. Операция обновления на клиентском или серверном компьютере позволяет получать последние изменения из этого файла подключения. Можно даже настроить службы SharePoint Services и клиентский компьютер пользователя на автоматическое обнаружение изменений в файле подключения. Дополнительные сведения о библиотеках подключений к данным см. в статье Совместное использование подключений к внешним данным и управление ими.

В начало страницы

В начало страницы

Службы Excel и управление правами на доступ к данным

Управление правами на доступ к данным (IRM) — это технология, позволяющая защитить данные от несанкционированного доступа. IRM может обеспечить защиту документа или книги, так что важную информацию смогут просматривать только пользователи, имеющие соответствующие разрешения. Например, с помощью IRM можно добиться того, что только выбранные члены исполнительного комитета получат доступ к некоторым финансовым данным до обнародования последних.

Службы Windows SharePoint Services версии 3.0 или более поздней поддерживают IRM для библиотеки документов и всех документов этой библиотеки (независимо от того, включено ли управление правами на доступ к данным для каждого отдельного документа). После загрузки документа в библиотеку документов с поддержкой IRM этот документ в свою очередь начинает поддерживать управление правами на доступ к данным.

Службы Excel не загружают книги Excel, поддерживающие IRM или полученные из библиотеки документов с поддержкой IRM. Дополнительные сведения см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.

В начало страницы

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×