Приступая к работе со службами Excel и веб-частью Excel Web Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

службы Excel дает возможность просматривать и работать с книгами Excel (XLSX и xslb форматах) в браузере, даже если у вас установлена на вашем компьютере Microsoft Excel. Если на вашем компьютере установлен Excel, можно использовать службы Excel опубликовать книгу на сайте SharePoint. Затем можно совместного доступа к книге на предприятии и управление доступом с помощью разрешения для сайта. Данные книги защищен ли данные хранятся в книге или взятые из внешнего источника, например базы данных. С помощью службы Excel можно хранить только одну копию важных книги, вместо попытке управление большого числа копий на много разных компьютерах. Можно убедиться в том, что только надежных авторы могут изменять книгу.

Чтобы использовать книгу или ее часть на панели мониторинга или на другой странице сайта, необходимо подключить ее к веб-части Excel Web Access. Кроме того, можно настроить внешний вид и функции веб-части Excel Web Access, задав ее свойства. К таким свойствам относятся размер области, в которой отображается книга, набор параметров на панели инструментов, а также доступные для пользователей типы взаимодействия с книгой (например, ввод значений параметров и загрузка). Веб-часть Excel Web Access можно подключить к другим веб-частям, таким как веб-часть "Текущий пользователь" или веб-часть фильтра.

В этой статье

Что такое службы Excel?

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

Взаимодействие с книгой в службах Excel

Публикация книги на сайте SharePoint

Подключение к внешним данным

Службы Excel и управление правами на доступ к данным

Что такое службы Excel?

службы Excel — это технология SharePoint, который расширяет Excel с помощью технологии сервера. Он позволяет пользователю доступ к книге в браузере во время на сервере управляет безопасности и хранения данных для книги и выполняет все вычисления может понадобиться. Пользователи могут перейти или сортировки и фильтрации данных из книги в браузере.

Автор книги может назначить некоторые ячейки исходной книги параметрами, значения которых пользователи могут вводить для текущих вычислений. Если на компьютере установлено приложение Excel и пользователь имеет соответствующие разрешения, он может сделать и сохранить моментальный снимок книги в браузере или загрузить книгу и работать с ней в Excel.

службы Excel состоит из трех основных компонентов, которые взаимодействуют опубликовать книгу на сайте SharePoint.

Общие сведения о службах Excel

1. «ядро» Microsoft SharePoint Server 2010 является Служб вычислений Excel    . Он загружает книги, вычисляет в полный точности с Microsoft Excel 2010, обновление внешних данных и поддерживает сеансы. Службы вычислений Excel выполняет вычисления на сервере; пользователи не могут получить доступ к функций и формул непосредственно.

2. является веб-части Excel Web Access    . Можно отобразить полностью или частично книги Excel и обеспечивает взаимодействие с книгой в браузере с помощью динамического иерархических тег разметка язык (DHTML) и JavaScript. Поскольку веб-части Excel Web Access, можно добавить на страницу сайта, например на сайте группы и затем повторно использовать на другой странице в любой момент с нет необходимости загрузки элемента ActiveX на ваш компьютер. Кроме того вы можете подключить веб-части Excel Web Access другим веб-частей, например списки, диаграмм и фильтры.

3. Веб-служб Excel интерфейс программирования приложений (API), разработчики могут использовать для создания пользовательских приложений, основанных на книгу Excel.

Так как службы Excel технологии SharePoint, можно воспользоваться преимуществами функций, таких как безопасность и управление доступом, управление производительностью сервера и масштабируемость.

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

При совместной работы Excel и службах Excel, Excel — это средство разработки и службы Excel — это средство создания отчетов. То есть создайте книгу в Excel и затем сохраните книгу на сайте SharePoint. Затем можно открыть книгу в браузере или использовать книгу в веб-части.

Взаимодействие служб Excel и приложения Excel

1. Автор книги используется для создания книги Excel. Автор можно выбрать множество различных функций Excel, таких как таблиц и сводных таблиц, диаграмм и фильтры. Кроме того автор можно указать именованные элементы для просмотра Выборочный или определить параметры для ввода пользовательских из службы Excel.

2. Автор книги сохранение книги в библиотеку документов (или сети или веб-папка), где оно осуществляется и защищены администратор.

3. Автор книги и другие пользователи могут создавать отчеты и страниц веб-частей, воспользуйтесь книгой.

4. Многие бизнес-пользователей для доступа к книге просмотра в браузере. Если автор созданы подключения к внешним данным, пользователи могут даже обновить данные. Администраторы могут управлять доступ к книге и безопасность.

5. с соответствующими разрешениями пользователи могут копировать текущее состояние книги и результаты любой взаимодействия (например, сортировки и фильтрации, произошло во время текущего сеанса на локальный компьютер для дальнейшего анализа в Excel).

Взаимодействие с книгой в службах Excel

Несмотря на то, что не удается изменить данные в книгу Excel в службы Excel, можно взаимодействовать с данными в разными способами. В таблице ниже приведены список статей, которые помогут вам начать взаимодействие с книгой в службы Excel.

Статья

Описание

. Вычисление формул в книгах на основе браузера

Просмотр последних результатов вычислений по формуле путем пересчета данных в книге.

Обновление внешних данных в книге, открытой в браузере

Обновление интерактивных данных из внешнего источника, такого как база данных или куб OLAP.

Сортировка данных книги в браузере

Сортировка данных в столбцах книги.

Фильтрация данных книги в браузере

Использование фильтров для выбора только тех значений, которые соответствуют указанным условиям.

Поиск или замена текста и чисел в листе

Использование поиска для поиска целевых значений на листе.

Использование диаграмм и сводных диаграмм в книге, открытой в браузере

Повышение полезности книги за счет вставки диаграмм или сводных таблиц.

Использование параметров в книге, открытой в браузере

Временное изменение значений в ячейках путем ввода значений параметров для обновления результатов вычислений по формуле или выполнения простого анализа "что если".

Печать книги Excel из браузера

Копирование книги в Excel и использование всех функций Excel для печати в нужном формате.

Публикация книги на сайте SharePoint

Чтобы опубликовать книгу на сайте SharePoint, необходимо сначала создать ее в Excel. При этом можно использовать многие возможности Excel, такие как таблицы, диаграммы и сводные таблицы.

Совет: Несмотря на то, что он поддерживает некоторые немного отличаются способом службы Excel поддерживает большинство функций Excel. Дополнительные сведения о функциях, поддерживаемых и неподдерживаемых просмотреть различия в работе с книгой в браузере и в Microsoft Excel.

В таблице ниже приведены список статей, которые помогут вам опубликовать книгу в службы Excel.

Статья

Описание

Публикация книги в Excel Services

Описание процедуры публикации книги и способов использования различных функций, таких как параметры и именованные элементы.

Изменение книги или ее удаление из Excel Services

Описание процесса редактирования опубликованной книги.

Подключение к внешним данным

Книги Excel может хранить все данные в книге, или он может использовать подключения к данным для доступа к внешним пользователям сохраненных данных. При публикации книги в службах Excel, хранения данных похоже, является ли книга хранится в библиотеке документов или используемых в веб-части Excel Web Access. Некоторые книги в службах Excel хранить все данные в книге и другие книги имеет одно или несколько подключений к внешним источникам данных, например базы данных или куба OLAP.

Подключение к данным содержит сведения о том, как найти, выполнить вход, запроса и доступа к внешнему источнику данных. Несмотря на то, что сведения о соединении могут храниться в книге, часто он хранится в файл подключения к данным Office (ODC), особенно если многие пользователи общий доступ к данным и при необходимости можно периодически обновлять сведения о подключении. Редактирование книги или администратор можно создать сведения о соединении с помощью Microsoft Excel для создания подключения и затем экспортируйте сведения о подключении к ODC-файл. Дополнительные сведения о том, как автор подключений к внешним данным в книге Excel ознакомьтесь со статьей Обзор подключении (импорте) данных.

Чтобы упростить хранение, безопасность, общий доступ и управление ими ODC-файлы, администратор может указать SharePoint Server 2010 библиотеки подключений к данным как надежное расположение библиотеки (ODC-ФАЙЛ). Затем администратор может управлять любые изменения сведений о подключении из одного центрального файла, такие как изменение с тестового сервера на рабочий сервер. Операции обновления ли на компьютере клиента или сервера, получает последние изменения на этот файл подключения. Даже Настройка служб SharePoint и клиентский компьютер пользователя для обнаружения автоматически изменится на файл подключения. Дополнительные сведения о библиотеки подключений к данным, отображается общий доступ и управление подключениями к внешним данным.

Службы Excel и управление правами на доступ к данным

Управление правами на доступ к данным (IRM) — это технология, позволяющая защитить данные от несанкционированного доступа. IRM может обеспечить защиту документа или книги, так что важную информацию смогут просматривать только пользователи, имеющие соответствующие разрешения. Например, с помощью IRM можно добиться того, что только выбранные члены исполнительного комитета получат доступ к некоторым финансовым данным до обнародования последних.

Службы Windows SharePoint Services версии 3.0 или более поздней поддерживают IRM для библиотеки документов и всех документов этой библиотеки (независимо от того, включено ли управление правами на доступ к данным для каждого отдельного документа). После загрузки документа в библиотеку документов с поддержкой IRM этот документ в свою очередь начинает поддерживать управление правами на доступ к данным.

Службы Excel не будет загружать книгу Excel, которая была включена с помощью IRM или поступает из библиотеки документов с поддержкой с IRM. Подробнее читайте Управления правами в Office 2010.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×