Приступая к работе: руководители портфелей проектов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В приложении Project Web App руководители портфелей проектов сопоставляют проектные инициативы с деловыми потребностями, финансовыми ограничениями и другими факторами, влияющими на принятие решения.

Вы являетесь руководителем портфеля? В этом случае Добро пожаловать Project Web App ! Это средство позволяет настроить шаблоны проектов предложения, настроить рабочий процесс этапов и стадий, Настройка и выполнять анализ портфеля с помощью бизнес-факторов затрат ограничения и ограничения ресурсов.

Что такое Project Web Access?

Project Web App является частью начала до конца управления корпоративными проектами. Это решение содержит клиентской программой, Project профессиональный и сервер Project Server. Project Web App является частью сервера Project Server. Это надежные веб-приложения, используемый ко всем функциям из анализ портфели и управление требования для ввода времени в расписании и обновления состояния задачи.

Интерфейс

Интерфейс Project Web App состоит из трех основных областей: панели быстрого запуска, ленты и содержимое области отображения.

На панели быстрого запуска находятся основные представления и страницы. Эти ссылки служат для перехода к различным компонентам программы. На некоторых страницах Project Web App панель быстрого запуска отсутствует. Например, чтобы отобразить панель быстрого запуска во время заполнения формы, необходимо завершить работу с формой и сохранить ее либо закрыть форму, отменив все изменения.

Лента — это панель инструментов, которая используется для выполнения действий с текущими данными в области отображения содержимого. На ленте могут находиться несколько вкладок, служащих для перехода между различными наборами действий. Каждая вкладка содержит группы соответствующих кнопок для взаимодействия с содержимым страницы.

В области отображения содержимого представлены сведения о портфелях, проектах и задачах. Это главная область каждой страницы, в которой пользователь вводит и анализирует данные.

Начало работы

Руководители портфелей проектов будет начинаться действительно зависит от того, сколько уже настроен для использования в вашей организации реализации Project Web App.

Этап 1. Сотрудничество с администратором сайта

Если ваша организация установленный Project Web App и по-прежнему мы ищем способ настройки его, ваша роль Руководитель портфеля — для работы с администратора сайта настроить рабочий процесс жизненного цикла проекта и макет страницы, используемые для сбора информации о предложений по проекту.

  • Жизненного цикла проекта    Жизненный цикл проекта представлен в Project Web App с помощью рабочего процесса, настроенный администратором сайта вашей организации. Этот рабочий процесс вызывает кто должен утверждать что в некоторые моменты во время жизненного цикла. Рабочие процессы создаются с помощью этапов и стадий.

    Например, жизненный цикл проекта может включать следующие этапы: Создание, Выбор, Планирование и Управление. Этап Создание может состоять из таких стадий, как Запись сведений о предложении, Анализ предложения и Отклонение предложения. Начальная стадия предложения — Запись сведений о предложении. После того как пользователь отправит необходимые сведения о своем предложении по проекту, предложение переходит на стадию Анализ предложения. Если заинтересованные лица, проанализировав предложение, решат, что оно заслуживает дальнейшей оценки, то предложение переходит на этап Выбор. Если заинтересованные лица решат отклонить предложение, оно переходит на стадию Отклонение предложения, на которой лицу, внесшему предложение по проекту, сообщают о причине отклонения.

    Если ваша организация находится в начальных этапах настройки Project Web App, определение логики вашей жизненного цикла проекта является профессиональных отправной точки. Необходимо продумать этапов и стадий жизненного цикла проекта Каковы для вашей организации и общаться их к администратору сайта.

  • Страницы сведений о проекте    Несмотря на то к администратору сайта тот, кто действительности настроит страниц, которые используются для получения сведений об предложений по проекту, Руководитель портфеля отвечает за как определить, какие сведения необходимо записываются во время каждого этапа и этапа жизненного цикла проекта. Вам нужно представить через сведения, сохраняемые важных для принятия решений, связанных с этапов и стадий жизненного цикла, а затем общаться эти сведения для администратора сайта вашей организации.

После к администратору сайта настроить Project Web App отражали эту информацию, можно перемещать к следующему разделу, в котором нужно как руководитель портфеля проектов, Настройка и определение приоритетов бизнес-факторов вашей организации.

Этап 2. Определение бизнес-факторов и их приоритетов

Проект инвестиций должны выполняться на основании насколько участие для достижения бизнес-цели организации. Руководители портфелей проектов отвечаете для сбора этих бизнес-факторов в Project Web App и пройдя их в процессе приоритетов соответствующий всем заинтересованным лицам.

Для ввода бизнес-факторов вашей организации в Project Web App, на панели быстрого запуска, в разделе Стратегия портфеля пункт Библиотека бизнес-драйвер. На вкладке драйвер ленты можно использовать средства для создания новой бизнес-факторов.

После ввода в библиотеку всех бизнес-факторов организации можно переходить к следующему шагу — упорядочиванию этих факторов по приоритетам. Это позволяет создать более реалистичное представление стратегических целей организации, что в конечном итоге повысит точность оценок предложений по проектам во время анализа портфеля. Чтобы упорядочить бизнес-факторы по приоритетам, щелкните на панели быстрого запуска в группе Стратегия портфеля элемент Определения приоритетов факторов.

Этап 3. Анализ предложений по проекту

Когда начинают поступать предложения по проекту, руководитель портфеля проектов должен проанализировать каждое предложение, прежде чем включить его в портфель проектов организации. Результат анализа определяет, будет ли предложение утверждено в качестве проекта или отклонено.

Для анализа предложений, которые в настоящее время отправлены в Project Web App, на панели быстрого запуска, в разделе Стратегия портфеля, нажмите кнопку Анализ портфеля. Создание нового анализа с помощью средства на вкладке " Анализ " на ленте.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×