Приступая к работе: руководители портфелей проектов

В приложении TE000130158 руководители портфелей проектов сопоставляют предложения по проекту с деловыми потребностями, финансовыми ограничениями и другими факторами, влияющими на принятие решения.

Если вы являетесь руководителем портфеля проектов, добро пожаловать в TE000130158. Данное средство позволяет настраивать шаблоны предложений по проекту, стадии и этапы рабочего процесса, а также анализировать портфель с точки зрения бизнес-факторов, ограничений по затратам и ресурсам.

В этой статье

Общие сведения о Project Web App

Интерфейс

Начало работы

Этап 1. Сотрудничество с администратором сайта

Этап 2. Определение бизнес-факторов и их приоритетов

Этап 3. Анализ предложений по проекту

Получение помощи

Общие сведения о Project Web App

TE000130158 представляет собой часть комплексного решения по управлению проектами предприятия. Данное решение включает в себя клиентскую программу Project Professional и сервер Project Server. TE000130158 входит в Project Server. Это надежное веб-приложение, которое позволяет выполнять различные задачи — от анализа портфелей и управления требованиями до ввода данных в расписание и обновления состояния задач.

Интерфейс

Интерфейс приложения TE000130158 состоит из трех основных областей — панели быстрого запуска, ленты и области отображения содержимого.

На панели быстрого запуска находятся основные представления и страницы. Эти ссылки служат для перехода к различным компонентам программы. На некоторых страницах TE000130158 панель быстрого запуска отсутствует. Например, чтобы отобразить панель быстрого запуска во время заполнения формы, необходимо завершить работу с формой и сохранить ее либо закрыть форму, отменив все изменения.

Лента — это панель инструментов, которая используется для выполнения действий с текущими данными в области отображения содержимого. На ленте могут находиться несколько вкладок, служащих для перехода между различными наборами действий. Каждая вкладка содержит группы соответствующих кнопок для взаимодействия с содержимым страницы.

В области отображения содержимого представлены сведения о портфелях, проектах и задачах. Это главная область каждой страницы, в которой пользователь вводит и анализирует данные.

В начало страницы

Начало работы

Отправная точка для руководителей портфелей проектов зависит от степени настройки экземпляра TE000130158, используемого в организации.

Этап 1. Сотрудничество с администратором сайта

Если приложение TE000130158 установлено в организации недавно и его настройка все еще продолжается, то руководителю портфеля проектов необходимо совместно с администратором сайта определить рабочий процесс жизненного цикла проекта и макет страниц, используемых для сбора сведений о предложениях по проекту.

  • Жизненный цикл проекта.    Жизненный цикл проекта представлен в TE000130158 рабочим процессом, который настраивается администратором сайта организации. Этот рабочий процесс определяет порядок утверждения конкретных этапов проекта в течение жизненного цикла. Рабочие процессы состоят из этапов и стадий.

    Например, жизненный цикл проекта может включать следующие этапы: Создание, Выбор, Планирование и Управление. Этап Создание может состоять из таких стадий, как Запись сведений о предложении, Анализ предложения и Отклонение предложения. Начальная стадия предложения — Запись сведений о предложении. После того как пользователь отправит необходимые сведения о своем предложении по проекту, предложение переходит на стадию Анализ предложения. Если заинтересованные лица, проанализировав предложение, решат, что оно заслуживает дальнейшей оценки, то предложение переходит на этап Выбор. Если заинтересованные лица решат отклонить предложение, оно переходит на стадию Отклонение предложения, на которой лицу, внесшему предложение по проекту, сообщают о причине отклонения.

    Если приложение TE000130158 в организации находится на начальной стадии настройки, оптимальной отправной точкой будет определение логики жизненного цикла проекта. Необходимо разделить жизненный цикл проекта на стадии и этапы, а также согласовать их с администратором сайта.

  • Страницы сведений о проекте.    В то время как администратор сайта настраивает страницы, которые используются для записи сведений о предложениях по проекту, руководитель портфеля проектов решает, какие данные необходимо собрать на отдельных этапах и стадиях жизненного цикла проекта. Необходимо определить, какие сведения особенно важны для принятия решений, связанных с этапами и стадиями жизненного цикла, и передать эти сведения администратору сайта организации.

После того как администратор сайта настроит отображение этих сведений в TE000130158, можно переходить к следующему этапу, на котором руководитель портфеля проектов устанавливает бизнес-факторы организации и упорядочивает их по приоритетам.

Этап 2. Определение бизнес-факторов и их приоритетов

Вкладывая инвестиции в проект, следует руководствоваться деловыми целями организации. Руководитель портфеля проектов фиксирует эти бизнес-факторы в приложении TE000130158, а затем определяет их приоритет совместно с заинтересованными лицами.

Чтобы ввести в приложение TE000130158 бизнес-факторы организации, на панели быстрого запуска в группе Стратегия портфеля, щелкните элемент Библиотека бизнес-факторов. Создавать новые бизнес-факторы можно с помощью инструментов на вкладке ленты Фактор.

После ввода в библиотеку всех бизнес-факторов организации можно переходить к следующему шагу — упорядочиванию этих факторов по приоритетам. Это позволяет создать более реалистичное представление стратегических целей организации, что в конечном итоге повысит точность оценок предложений по проектам во время анализа портфеля. Чтобы упорядочить бизнес-факторы по приоритетам, щелкните на панели быстрого запуска в группе Стратегия портфеля элемент Определения приоритетов факторов.

Этап 3. Анализ предложений по проекту

Когда начинают поступать предложения по проекту, руководитель портфеля проектов должен проанализировать каждое предложение, прежде чем включить его в портфель проектов организации. Результат анализа определяет, будет ли предложение утверждено в качестве проекта или отклонено.

Чтобы проанализировать предложения, внесенные в TE000130158 на текущий момент, на панели быстрого запуска в группе Стратегия портфеля щелкните элемент Анализ портфелей. Создать новую процедуру анализа можно с помощью инструментов на вкладке ленты Анализ.

В начало страницы

Получение помощи

На сайте корпорации Майкрософт есть несколько отличных видеороликов, которые могут помочь в изучении новых функций.

При возникновении трудностей во время работы с приложением TE000130158 воспользуйтесь указанными ниже способами их решения.

  1. Поиск решения в Интернете.    Попытайтесь найти ответ на свой вопрос на веб-сайте Office.com. Если там не удастся найти необходимые сведения, попробуйте обратиться в центр решений Project Server 2010.

  2. Обращение за помощью к администратору сайта.    Если решение найти не удалось, обратитесь за помощью к администратору сайта Project Server в организации.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×