Присоединение к собранию или конференции по телефону

Можно присоединиться к конференции или звуковой части собрания по сети Microsoft Lync 2010 по телефону. При этом можно присоединиться в качестве обычного участника или ведущего конференции. Ведущие и участники могут управлять интерфейсом конференции с помощью сигналов двухтонального многочастотного набора (DTMF).

Примечание :  В программе Lync 2010 и надстройке собраний по сети для Microsoft Lync 2010 ведущие конференции являются привилегированными пользователями. Инициатор собрания автоматически становится его ведущим.

Ведущему, присоединяющемуся к конференции по телефону (без доступа к компьютеру), перед выполнением звонка необходимо настроить ПИН-код телефонной конференции.

Требуемое действие

Настройка ПИН-кода телефонной конференции

Присоединение в качестве участника

Присоединение к конференции в качестве участника

Отключение своего микрофона или прослушивание списка участников

Присоединение в качестве ведущего конференции

Присоединение в качестве ведущего конференции

Управление собранием с помощью команд DTMF

Настройка ПИН-кода телефонной конференции

Если вы планируете присоединиться к конференции в качестве ведущего, необходимо использовать ПИН-код телефонной конференции. Обычные участники конференций используют этот ПИН-код и рабочий номер для доступа к защищенным собраниям (собрания, доступ к которым ограничен заданным кругом участников) без пребывания в «зале ожидания». Чтобы установить или изменить ПИН-код телефонной конференции, выполните следующие действия:

  1. В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню Значок "Параметры" , выберите пункт Сервис и затем команду Параметры конференц-связи с телефонным подключением.

  2. На странице Управление параметрами конференц-связи с телефонным подключением и ПИН-кодами в разделе ПИН-код выберите команду Вход.

  3. Выберите предпочитаемый язык, при необходимости введите учетные данные для доступа к сети и выберите команду Вход.

  4. В разделе ПИН-код выберите команду Сбросить ПИН-код.

  5. Ознакомьтесь с требованиями к ПИН-коду, введите и подтвердите новый ПИН-код, после чего сохраните сведения о нем в надежном месте.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Присоединение в качестве участника

Для присоединения к большинству конференций Lync достаточно набрать номер и записать свое имя. После подключения к звонку можно отключить свой микрофон или прослушать список участников звонка с помощью команд DTMF. Команды DTMF — это команды тонального набора, вводимые с помощью клавиш телефона.

Присоединение к конференции в качестве участника

  1. Откройте приглашение на собрание и обратите внимание на номера для телефонного подключения и идентификатор конференции в разделе Присоединиться по телефону. В командировке также можно щелкнуть ссылку Найти локальный номер в приглашении, чтобы просмотреть доступные для текущего местоположения номера для телефонного подключения.

  2. Наберите один из приведенных в списке номеров. В ответ на соответствующий запрос введите идентификатор конференции и после него символ решетки (#).

  3. Подождите несколько секунд после воспроизведения запроса, начинающегося со слов «Если вы являетесь ведущим...».

  4. (Необязательно) Если собрание защищено (доступ к нему ограничен заданным кругом участников), выполните одно из следующих действий:

    • В ответ на соответствующий запрос введите свой рабочий или добавочный номер, а после него ПИН-код телефонной конференции.

    • Подождите, пока ведущий разрешит вам присоединиться к собранию.

  5. В ответ на соответствующий запрос запишите свое имя и нажмите кнопку с символом решетки (#).

В следующих ситуациях необходимо дождаться подключения к звонку:

  • Ведущий еще не присоединился к звонку.

  • Звонок является защищенным, и на приведенном выше шаге 4 вы выбрали нахождение в «зале ожидания» вместо ввода добавочного номера или ПИН-кода.

Отключение своего микрофона или прослушивание списка участников

В следующей таблице приведены команды DTMF (команды тонального набора), которые участники могут вводить с помощью клавиш телефона во время конференции.

Клавиша

Выполняемое действие

*1

Конфиденциальное воспроизведение описания доступных команд DTMF

*3

Конфиденциальное воспроизведение имени каждого участника конференции

*6

Отключение и включение звука микрофона

В начало страницы

Присоединение в качестве ведущего конференции

Помимо номера для телефонного подключения и идентификатора конференции необходимо задать и записать ПИН-код телефонной конференции, с помощью которого можно присоединиться к конференции в качестве ведущего. После подключения к звонку вы сможете управлять звуком и другими параметрами собрания с помощью команд DTMF.

Присоединение в качестве ведущего конференции

  1. Откройте приглашение на собрание и обратите внимание на номера для телефонного подключения и идентификатор конференции в разделе Присоединиться по телефону. Также можно щелкнуть ссылку Найти локальный номер в приглашении, чтобы просмотреть доступные дополнительные номера для телефонного подключения.

  2. Наберите один из приведенных в списке номеров. В ответ на соответствующий запрос введите идентификатор конференции и после него символ решетки (#).

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Если запланировано собрание, в ответ на соответствующий запрос нажмите клавишу со звездочкой (*) и введите ПИН-код.

    • Если вы не являетесь инициатором собрания, дождитесь запроса «Если вы назначены ведущим собрания, нажмите звездочку еще раз». После этого нажмите клавишу со звездочкой (*) и введите номер телефона и ПИН-код в ответ на соответствующий запрос.

Воспроизводится сообщение «Вы присоединены к собранию в качестве ведущего», после чего осуществляется подключение к звонку.

Примечание :  Если вас переключили в режим ожидания или попросили записать свое имя, это означает, что вы не прошли проверку подлинности в качестве ведущего. В этом случае повесьте трубку и повторите попытку присоединиться к конференции.

Управление собранием с помощью команд DTMF

В процессе собрания можно использовать приведенные в следующей таблице команды DTMF для управления участниками, параметрами звука и «залом ожидания».

Клавиша

Выполняемое действие

Доступность

*1

Конфиденциальное воспроизведение описания доступных команд DTMF

Все

*3

Конфиденциальное воспроизведение имени каждого участника конференции

Все

*4

Отключение микрофонов аудитории или возврат функций управления звуком участникам

Важно :  При включении микрофонов аудитории не будет включен звук отдельных участников. Вместо этого они слышат сообщение с рекомендациями по включению звука своего микрофона.

Только ведущий

*6

Отключение и включение звука микрофона

Все

*7

Блокировка и разблокировка конференции

Только ведущий

*8

Допуск всех участников, находящихся в «зале ожидания». После ввода этой команды все участники будут присоединяться к конференции в обход «зала ожидания».

Только ведущий

*9

Включение или отключение извещений о входе и выходе участников конференции, которые могут слышать все участники собрания.

Только ведущий

Примечание :  В зависимости от настроек сети и местоположения эти команды могут изменяться. При звонке из незнакомого места можно проверить доступность конкретных команд с помощью ссылки Найти локальный номер в приглашении на собрание.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×