Перейти к основному контенту
Office

Присоединение к группе в Outlook 2016

При присоединении к группе вы получаете доступ к почтовому ящику, календарю, OneNote записной книжке или сайту группы. Разрешения задаются автоматически, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вы пропустите какие-либо беседы или собрания.

Поиск группы и присоединение к ней

  1. На вкладке Главная выберите Обзор групп.

    Кнопка "Обзор групп" на ленте "Группы"
  2. Введите имя группы в поле поиска или прокрутите список, чтобы найти нужную группу.

  3. Нажмите кнопку Присоединиться.

    Поиск группы

    Если группа является закрытой, при выборе этой команды будет отправлен запрос администратору, который может принять или отклонить его.

Присоединение к группе из сообщения электронной почты

  1. Если вы получили сообщение электронной почты из группы, которой вы не являетесь, и решили присоединиться к группе, выберите команду присоединиться в заголовке группы в правом углу области чтения.

    Если группа является закрытой, вы увидите команду Запрос на присоединение. При выборе этой команды вам будет предложено ввести причину присоединения к группе.

    Запрос на присоединение к группе из сообщения электронной почты

  2. Присоединение к группе или обработка вашего запроса администратором закрытой группы может занять некоторое время.

  3. После присоединения вы сможете просмотреть подробные сведения о статусе своего участия в группе, а также перейти в ее почтовый ящик, щелкнув его ярлык.

Переход к группе, в которую вы были добавлены в качестве участника

  1. При добавлении в группу вы получите уведомление по электронной почте. Откройте письмо и щелкните ссылку Перейти в группу.

    Присоединение к группе в Outlook 2016

  2. С помощью команд ленты вы можете начать беседу, изменить статус своего участия в группе и т. д.

  3. Вы также можете перейти к разделу " Обзор групп " в уведомлении по электронной почте, чтобы просмотреть беседы, а также календарь и файлы группы.

    Сведения о группах в Outlook

    Все группы, которые вы создали и в которые были приглашены, доступны на панели навигации слева (вкладка Группы). Вы можете перейти в любую из них, просто щелкнув ее название. После этого вы сможете участвовать в беседах и использовать возможности ленты для доступа к файлам, календарю, записной книжке и прочей информации.

    Выбор группы на панели навигации слева

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Присоединение к группе

  1. В области слева в разделе группывыберите пункт найти группы.

  2. В поле поиска введите искомое слово и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите команду присоединиться, если группа является общедоступной или запрос на присоединение , если группа является частной.

  4. После присоединения вы получите сообщение с приветствием, содержащее важные сведения и ссылки, которые помогут вам начать работу. Если группа является открытой, вы получите сообщение сразу же. Если группа частная, приветственное сообщение придет после утверждения запроса владельцем группы.

Приглашение других пользователей в группу

  1. На левой панели выберите группу, к которой вы хотите пригласить других пользователей. Вы можете приглашать пользователей только из вашего учебного заведения или организации. Если вы хотите пригласить гостя из-за пределов организации, ознакомьтесь со сведениями о добавлении гостей в группу.

  2. В списке сообщений выберите название группы или рисунок.

    Снимок экрана с изображением группы над списком сообщений

  3. На вкладке " о программе " выберите пригласить других.

  4. Вы также можете выбрать вкладку " Участники ", а затем нажать кнопку " Добавить участников".

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Присоединение к группе

  1. На левой панели в разделе группывыберите пункт найти. (Если вы не видите ссылку Обнаружить, щелкните Дополнительно в нижней части списка групп. После того как появятся все группы, вы увидите ссылку Обнаружить.)

    Кнопка "Найти" на панели навигации в Outlook в Интернете

  2. Все доступные группы будут перечислены в алфавитном порядке. Выберите группу и нажмите Присоединиться. Если группа является открытой, вы увидите сообщение с подтверждением и сразу же станете ее участником. Если группа закрытая, укажите причину, по которой вы хотите присоединиться, и нажмите кнопку Отправить.

    Советы: 

    • Как узнать, является ли группа частной? Это указано вверху карточки группы, как в этом примере.

    • Пример карточки группы с выделенной надписью "закрытая группа"

    После присоединения вы получите сообщение с приветствием, содержащее важные сведения и ссылки, которые помогут вам начать работу. Если группа является открытой, вы получите сообщение сразу же. Если группа частная, приветственное сообщение придет после утверждения запроса владельцем группы.

Приглашение других пользователей в группу

  1. На левой панели выберите группу, к которой вы хотите пригласить других пользователей. Вы можете приглашать пользователей только из вашего учебного заведения или организации. Если вы хотите пригласить гостя из-за пределов организации, ознакомьтесь со сведениями о добавлении гостей в группу.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В строке меню выберите Другие действия с группой Значок "Другие действия с группой". > Пригласить других пользователей.

      Снимок экрана: кнопка "Пригласить других пользователей" в параметрах группы.

    • В верхней части страницы выберите имя группы и щелкните Дополнительные действия Дополнительные действия > Пригласить других пользователей.

      Снимок экрана: кнопка "Пригласить других пользователей" на карточке группы.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните Копировать, чтобы скопировать ссылку на группу в буфер обмена. Вставьте ссылку в сообщение, чтобы поделиться ею с другими пользователями.

    • Выберите Отправить по электронной почте, чтобы открыть окно создания сообщения со ссылкой для присоединения к группе.

Инструкции по присоединению к группе из Outlook Mobile можно найти в разделе Использование групп в мобильном приложении Outlook.

См. также

Присоединение к группе Outlook.com и выход из нее

Создание группы в Outlook

Добавление и удаление участников группы

Планирование собрания в календаре группы

Общий доступ к файлам группы

Выход из группы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×