Пример рабочего процесса: Создание задачи из элемента обсуждения

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Коллектив использует список обсуждений коллектива для работы над вопросами и проблемами, которые нужно решить вместе. Часто в ходе обсуждения появляются проблемы или элементы работы, которые участник рабочей группы должен развить. Может понадобиться быстро создать элемент задачи из элемента обсуждения коллектива. Принято решение о создании рабочего процесса таким образом, чтобы коллектив мог просто нажать кнопку в списке обсуждений коллектива для создания задачи в списке задачи. Созданная задача будет автоматически содержать сведения от связанного элемента обсуждения и будет автоматически назначена пользователю, создавшему первоначальный элемент обсуждения. Этот процесс не только упрощает обсуждение, но и позволяет избежать путаницы относительно того, кто работает над какой задачей и с какими элементами обсуждения они связаны.

Например, участник рабочей группы создает элемент обсуждения в списке обсуждений коллектива и вводит Создание плана проекта в поле темы. В ходе продолжительных дискуссий становится понятно, что элемент действия не был раскрыт. Пользователь щелкает элемент в списке обсуждений коллектива, выбираете команду Рабочие процессы, а затем решает запустить рабочий процесс, нажимая кнопку Запуск. Рабочий процесс создает задачу в списке задач, которая предназначена пользователю, который первым создал этот элемент обсуждения, и задача получает имя Создание плана проекта.

Хотя этот пример использует список обсуждений коллектива, можно использовать ту же основную процедуру, чтобы создать похожий рабочий процесс для элементов в любом списке или библиотеке на узле. Просто убедитесь, что рабочий процесс присоединен к списку или библиотеке, с которой необходимо начать выполнение рабочего процесса.

Дополнительные сведения о рабочих процессах: Общие сведения о рабочем процессе SharePoint.

Важно : Для создания рабочего процесса необходимо, чтобы узел был расположен на сервере, где запущено одно из двух приложений: Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007

В этой статье:

Перед началом работы

Конструктор рабочих процессов

Подготовка

Прежде чем создавать рабочий процесс, нужно внести все необходимые изменения и настройки в узел, список или библиотеку. Ниже перечислены примеры таких изменений.

  • Рабочий процесс всегда присоединен только к одному списку SharePoint или библиотеке. Перед созданием рабочего процесса на узле должен быть по крайней мере один список или библиотека. Если на узле нет ни одного списка, при создании рабочего процесса будет получен запрос на создание списка или библиотеки.

  • Если необходимо, чтобы рабочий процесс использовал все пользовательские столбцы или настройки, нужно ввести эти изменения перед созданием рабочего процесса. Тогда эти столбцы и настройки будут доступны в конструкторе рабочего процесса.

  • Если требуется, чтобы рабочий процесс использовал все возможности списка или библиотеки, не включенные по умолчанию (например, утверждение содержимого), включите их перед созданием рабочего процесса.

Примечание : Средство «рабочий процесс» основано на Microsoft Windows Workflow Foundation — компоненте Microsoft Windows. Одинаковые версии Workflow Foundation должны быть установлены на пользовательском компьютере и сервере. При первом создании рабочего процесса может быть предложено установить Workflow Foundation.

Этот пример использует список обсуждений коллектива, который по умолчанию включен в шаблон узла группы.

К началу страницы

Создание рабочего процесса

Если узел содержит доску обсуждений, как, например, список обсуждений коллектива на узле группы, можно использовать конструктор рабочих процессов.

  1. В меню Файл выберите команду Открыть узел.

  2. В диалоговом окне Открытие веб-узла найдите и выберите узел SharePoint, на котором необходимо создать рабочий процесс, а затем нажмите кнопку Открыть.

  3. В меню Файл выберите команду Создать, а затем выберите вариант Рабочий процесс.

    Откроется Конструктор рабочих процессов.

  4. Введите в поле Введите имя для этого рабочего процессаСоздать задачу.

    Посетители узла увидят это имя при отображении статуса рабочего процесса и страниц рабочих процессов в обозревателе.

  5. В списке Выберите список SharePoint, к которому следует присоединить этот рабочий процесс щелкните пункт Коллективное обсуждение.

    Когда участники рабочей группы откроют библиотеку общих документов, для этого рабочего процесса они увидят новый столбец с именем «Создать задачу». В этом столбце отображается состояние рабочего процесса для каждого элемента, например, когда рабочий процесс начался или завершился.

  6. В группе Выберите параметры запуска рабочего процесса для элементов в общих документах выполните все следующие действия.

    • Установите флажок Разрешить запуск этого рабочего процесса вручную из элемента списка.

    • Снимите флажок Автоматически запускать этот рабочий процесс при создании элемента.

    • Снимите флажок Автоматически запускать этот рабочий процесс при изменении элемента.

      При выборе этого параметра команда Рабочие процессы становится доступной для каждого элемента в списке. Чтобы запустить рабочий процесс «Создать задачу» для любого пункта обсуждения, можно щелкнуть этот элемент, в меню выбрать команду Рабочие процессы, дважды щелкнуть рабочий процесс, который необходимо запустить, а затем нажать кнопку Запуск.

      Первая страница окна «Конструктор рабочих процессов»

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Нажмите кнопку Действия, а затем в списке выберите пункт Создать элемент в списке.

    Если определенное действие не отображается в списке, нажмите кнопку Другие действия, выберите необходимое действие, а затем нажмите кнопку Добавить.

  9. В действии Создать элемент в этом списке щелкните этот список.

  10. В диалоговом окне Создание элемента списка в окне Список щелкните Задачи, т. к. в этой группе необходимо создать новый элемент.

    Примечание : Это действие создает элемент задачи, но, в отличие от действия Получить данные от пользователя, не вызывает в рабочем процессе паузы, пока задача не будет выполнена.

    В группах Поле и Значение можно добавить, удалить или изменить поля, которые появятся в новом созданном пункте списка. Необходимо, чтобы заголовок нового элемента задачи содержал сведения из элемента обсуждений коллектива. Поэтому нужно щелкнуть это поле и изменить его, чтобы оно искало и отображало информацию из элемента обсуждения.

  11. В группе Поле щелкните Заголовок (*), а затем — кнопку Изменить.

  12. В диалоговом окне Присвоения значения щелкните связывание данных отображения Изображение кнопки .

    Диалоговое окно «Задание значения»

  13. В диалоговом окне Определение подстановки в рабочем процессе в списке Источник выберите пункт Текущий элемент. В списке Поле выберите пункт Тема.

    Для поля заголовка новой задачи рабочий процесс теперь ищет и использует данные в поле «Тема» текущего элемента обсуждения.

    Диалоговое окно «Определение подстановки в рабочем процессе»

  14. Дважды нажмите кнопку ОК.

    Теперь необходимо, чтобы рабочий процесс автоматически назначал новую задачу пользователю, который создал соответствующий элемент обсуждения.

  15. В диалоговом окне Создание элемента списка нажмите кнопку Добавить, т. к. необходимо добавить поле в новую задачу, которое создает рабочий процесс.

  16. В диалоговом окне Задание значения в списке Задать для этого поля выберите пункт Кому назначено.

    Диалоговое окно «Задание значения»

  17. Это значение установите для отображения данных привязки Изображение кнопки .

  18. В диалоговом окне Определение подстановки в рабочем процессе в списке Источник выберите пункт Текущий элемент. В списке Поле выберите пункт Кем создано.

    Диалоговое окно «Определение подстановки в рабочем процессе»

  19. Два раза нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно «Создание элемента списка»

    Рабочий процесс создаст задачу, заголовок которой совпадает с темой элемента обсуждения коллектива, по которому была создана задача, и задача будет назначена пользователю, первым создавшему пункт обсуждения группы.

  20. В диалоговом окне Создание элемента списка нажмите кнопку .

    В конструкторе рабочих процессов отображается действие для шага 1

    Теперь существует правило, которое создает задачу, когда кто-нибудь вручную запускает рабочий процесс из элемента в списке обсуждений группы.

  21. Чтобы проверить рабочий процесс на наличие ошибок, перед закрытием окна Конструктор рабочих процессов нажмите кнопку Проверить рабочий процесс.

    Если в рабочем процессе имеется ошибка, гиперссылка поменяет цвет, а также появится звездочка до и после неправильного параметра. К тому же, в группе Шаги рабочего процесса отобразится символ ошибки возле каждого шага, содержащего ошибки.

  22. Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить рабочий процесс.

На странице списка обсуждений коллектива на узле SharePoint появится кнопка. Участники группы могут нажать ее, чтобы вручную запустить рабочий процесс.

Чтобы проверить рабочий процесс, перейдите к списку обсуждений коллектива и создайте новый элемент — заметьте, что по умолчанию поле «Тема» обязательно. После сохранения нового элемента щелкните элемент обсуждения в списке, а затем в меню выберите команду Рабочие процессы. На странице Рабочие процессы щелкните рабочий процесс Создать задачу, а затем нажмите кнопку Запуск. Теперь перейдите к списку «Задачи». Т. к. был создан элемент обсуждения, то должна быть назначенная задача, которая содержит данные, введенные в поле «Тема».

При необходимости можно добавить другой шаг в рабочий процесс, где будет выполняться другое действие, когда новая задача будет завершена. Можно начать с создания одношагового рабочего процесса, а затем добавлять шаги, таким образом, рабочий процесс будет развиваться и в конечном счете станет сложным бизнес-процессом.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×