Примеры выражений

В этой статье приведено множество примеров выражений Access. Выражение — это сочетание математических или логических операторов, констант, функций, полей таблиц, элементов управления и свойств, результатом вычисления которого является одно значение. Выражения применяются для вычисления значений, проверки данных и задания значений по умолчанию.

В этой статье

Формы и отчеты

Таблицы, приведенные в этом разделе, содержат примеры выражений, вычисляющих значение в элементе управления в форме или отчете. Чтобы создать вычисляемый элемент управления, введите выражение в свойство Данные элемента управления, а не в поле таблицы или запроса.

Примечание.    Выражения также можно использовать в формах или отчетах при выделении данных с помощью условного форматирования.

Операции с текстом

В выражениях, приведенных в таблице ниже, используются операторы & (амперсанд) и + (плюс) для объединения текстовых строк, а также встроенные функции для обработки текстовых строк или выполнения с ними других действий с целью создания вычисляемого элемента управления.

Выражение

Результат

="N/A"

Отображает результат N/A.

=[FirstName] & " " & [LastName]

Отображает значения, хранящиеся в полях таблицы FirstName и LastName. В данном примере оператор & используется для объединения значения в поле FirstName, пробела (заключенного в кавычки) и значения в поле LastName.

=Left([ProductName], 1)

Функция Left используется для отображения первого знака в значении поля или элемента управления ProductName.

=Right([AssetCode], 2)

Функция Right используется для отображения последних двух знаков в значении поля или элемента управления AssetCode.

=Trim([Address])

Функция Trim используется для отображения значения в элементе управления Address и удаления всех пробелов в начале или конце строки.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Функция IIf используется для отображения значений элементов управления "Город" и "Индекс", если элемент управления "Область" имеет пустое значение; в противном случае отображаются значения в элементах управления "Город", "Область" и "Индекс", разделенные пробелами.

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

Оператор + и распространение значений Null используются для отображения значений в элементах управления "Город" и "Индекс", если элемент управления или поле "Область" имеет значение Null; в противном случае отображаются значения в элементах управления или полях "Город", "Область" и "Индекс", разделенные пробелами.

Распространение значений Null означает, что если хотя бы один компонент выражения возвращает значение Null, то и все выражение также возвращает Null. Оператор + поддерживает распространение значений Null, а оператор & — нет.

К началу страницы

Колонтитулы

Для отображения или печати номеров страниц в отчетах или формах используются свойства Page и Pages. Свойства Page и Pages доступны только во время печати или предварительного просмотра, поэтому они не отображаются на странице свойств формы или отчета. Обычно эти свойства используются путем перемещения текстового поля в область верхнего или нижнего колонтитула в форме или отчете и применения выражения, например из приведенной ниже таблицы.

Дополнительные сведения об использовании колонтитулов в формах и отчетах см. в статье Вставка номеров страниц в форму или отчет.

Выражение

Результат

=[Page]

1

="Page " & [Page]

Page 1

="Page " & [Page] & " of " & [Pages]

Page 1 of 3

=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"

1 of 3 Pages

=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"

1/3 Pages

=[Country/region] & " - " & [Page]

UK - 1

=Format([Page], "000")

001

="Printed on: " & Date()

Printed on: 12/31/17

К началу страницы

Арифметические операции

Выражения могут использоваться для сложения, вычитания, умножения и деления значений в нескольких полях или элементах управления. Вы также можете применять их для выполнения арифметических операций над датами. Например, допустим, что в таблице есть поле даты и времени RequiredDate. В поле или элементе управления, связанном с полем, выражение =[RequiredDate] - 2 будет возвращать значение даты и времени, предшествующее на два дня значению в поле RequiredDate.

Выражение

Результат

=[Subtotal]+[Freight]

Сумма значений в полях или элементах управления Subtotal и Freight.

=[RequiredDate]-[ShippedDate]

Интервал между значениями даты в полях или элементах управления RequiredDate и ShippedDate.

=[Price]*1.06

Результат умножения значения поля или элемента управления Price на 1,06 (добавление 6 процентов к значению Price).

=[Quantity]*[Price]

Результат умножения значений в полях или элементах управления Quantity и Price.

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

Частное от деления значений полей или элементов управления EmployeeTotal и CountryRegionTotal.

Примечание.    Если в выражении используются арифметические операторы (+, -, * и /) и один из элементов управления имеет значение Null, результатом всего выражения будет значение Null. Это называется распространением значений Null. Если хотя бы одна из записей в элементах управления, используемых в выражении, может иметь значение Null, следует преобразовать его в нуль с помощью функции Nz, например: 9.

К началу страницы

Значения в других элементах управления

Иногда требуется получить значение, хранящееся в другом месте, например в поле или элементе управления в другой форме или отчете. Для возвращения значения из другого поля или элемента управления можно использовать выражение.

Следующая таблица содержит примеры выражений, которые используются в вычисляемых элементах управления в формах.

Выражение

Результат

=Forms![Orders]![OrderID]

Значение элемента управления OrderID в форме Orders.

=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]

Значение элемента управления OrderSubtotal из подчиненной формы Orders Subform в форме Orders.

=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)

Значение третьего столбца поля "КодТовара" (список из нескольких столбцов в подчиненной форме "Заказано") в форме "Заказы". (Обратите внимание, что индекс 0 является ссылкой на первый столбец, 1 — на второй и т. д.).

=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06

Результат умножения значения элемента управления "Цена" подчиненной формы "Заказано" в форме "Заказы" на 1,06 (добавление 6 процентов к значению "Цена").

=Parent![OrderID]

Значение элемента управления OrderID в форме, которая является главной (родительской) для текущей подчиненной формы.

Ниже приведены выражения, которые используются в вычисляемых элементах управления в отчетах. В выражениях используется свойство Report (Отчет).

Выражение

Результат

=Report![Invoice]![OrderID]

Значение элемента управления OrderID в отчете Invoice.

=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]

Значение элемента управления SalesTotal из подчиненного отчета Summary Subreport в отчете Summary.

=Parent![OrderID]

Значение элемента управления OrderID в отчете, который является главным (родительским) для текущего подчиненного отчета.

К началу страницы

Количество значений, сумма и среднее

Для вычисления значений одного или нескольких полей или элементов управления можно использовать так называемые агрегатные функции. Например, вам может потребоваться вычислить итоговое значение для нижнего колонтитула в отчете или промежуточную сумму по всем позициям формы. Можно также подсчитать число элементов в одном или нескольких полях или вычислить среднее значение.

В таблице ниже приведены примеры использования функций Avg, Count и Sum.

Выражение

Описание

=Avg([Freight])

Функция Avg используется для отображения среднего значений в поле таблицы или элементе управления Freight.

=Count([OrderID])

Функция Count используется для отображения числа записей в элементе управления OrderID.

=Sum([Sales])

Функция Sum используется для отображения суммы значений в элементе управления Sales.

=Sum([Quantity]*[Price])

Функция Sum используется для отображения суммы произведений значений в элементах управления Quantity и Price.

=[Sales]/Sum([Sales])*100

Отображает процент продаж, полученный путем деления общего значения "Продажи" на сумму значений этого элемента управления.

Если для свойства Format (Формат) элемента управления задано значение Percent (Процентный), не включайте в выражение операцию *100.

Дополнительные сведения об использовании агрегатных функций и вычислении итоговых значений в полях и столбцах см. в статьях Суммирование данных с помощью запроса, Подсчет данных при помощи запроса, Подсчет строк в таблице и Отображение итогов по столбцу в таблице.

К началу страницы

Агрегатные функции SQL

Агрегатные функции SQL и агрегатные функции по подмножеству используются для вычисления выборочной суммы или выборочного подсчета значений. Подмножество — это одно или несколько полей в одной или нескольких таблицах на одной или нескольких формах или отчетах. Например, вы можете сопоставить значения в поле таблицы со значениями в элементе управления в форме.

Выражение

Описание

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

Функция DLookup используется для возвращения значения из полей "ИмяКонтактногоЛица" в таблице "Поставщики", для которых значение в поле "КодПоставщика" в таблице совпадает со значением элемента управления "КодПоставщика" в форме "Поставщики".

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

Функция DLookup используется для возвращения значения из полей "ИмяКонтактногоЛица" в таблице "Поставщики", для которых значение в поле "КодПоставщика" в таблице совпадает со значением элемента управления "КодПоставщика" в форме "НовыеПоставщики".

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

Функция DSum используется для возвращения значений из поля "СуммаЗаказа" таблицы "Заказы", для которых значение поля "КодКлиента" равно "РАТТС".

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

Функция DCount возвращает количество значений Yes в поле Retired (логическое поле) в таблице Assets.

К началу страницы

Операции с датами

Отслеживание дат и времени — одно из основных действий при работе с базами данных. Например, вы можете вычислить, сколько дней прошло с момента выписки счета, чтобы определить срок дебиторской задолженности. Можно задать различные форматы даты и времени, как показано в следующей таблице.

Выражение

Описание

=Date()

Функция Date используется для отображения текущей даты в формате mm-dd-yy, где mm — месяц (от 1 до 12), dd — день (от 1 до 31), а yy — последние две цифры года (от 1980 до 2099).

=Format(Now(), "ww")

Функция Format используется для отображения номера недели в году, на которую приходится текущая дата, где ww — номер недели от 1 до 53.

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

Функция DatePart используется для отображения значения года, содержащегося в элементе управления OrderDate, в четырехзначном формате.

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

Функция DateAdd используется для отображения даты, предшествующей на 10 дней дате в элементе управления PromisedDate.

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Функция DateDiff используется для отображения разницы в днях между значениями дат в элементах управления OrderDate и ShippedDate.

=[InvoiceDate] + 30

Арифметическая операция используется для вычисления даты, которая на 30 дней позднее даты в поле или элементе управления InvoiceDate.

К началу страницы

Условия для выбора одного из двух значений

В примерах выражений, приведенных в таблице ниже, используется функция IIf для возвращения одного из двух возможных значений. Функция IIf имеет три аргумента. Первый аргумент — это выражение, которое должно возвращать значение True или False. Второй аргумент — это значение, возвращаемое в случае, если выражение имеет значение True, а третий — значение, возвращаемое в случае, если выражение имеет значение False.

Выражение

Описание

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

Функция IIf используется для отображения сообщения "Order Confirmed", если элемент управления Confirmed имеет значение Yes; в противном случае отображается сообщение "Order Not Confirmed.".

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

Функции IIf и IsNull используются для отображения пустой строки, если элемент управления "Страна" имеет значение Null; в противном случае выводится его значение.

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

Функции IIf и IsNull используются для отображения значений элементов управления "Город" и "Индекс", если элемент управления "Область" имеет значение Null; в противном случае отображаются значения в полях или элементах управления "Город", "Область" и "Индекс".

=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Функции IIf и IsNull используются для отображения сообщения "Проверьте отсутствующую дату", если результат вычитания значения элемента управления "Срок" из значения "ДатаПоставки" равен пустому значению (Null); в противном случае отображается интервал между значениями дат "Срок" и "ДатаПоставки".

К началу страницы

Запросы и фильтры

В данном разделе приведены примеры выражений, используемых для создания вычисляемых полей в запросе или для задания условий отбора в запросе. Вычисляемое поле — это столбец в запросе, получающий результаты с помощью выражения. Например, можно вычислить значение, объединить текстовые значения, такие как имя и фамилия, или отформатировать часть даты.

Условия отбора используются в запросе для ограничения числа отображаемых записей. Например, оператор Between применяется для задания начальной и конечной даты и ограничения результатов запроса только теми заказами, которые были поставлены в указанный период.

Ниже представлены примеры выражений для использования в запросах.

Операции с текстом

В выражениях, приведенных в таблице ниже, используются операторы & и + для объединения текстовых строк, а также встроенные функции для обработки текстовых строк или выполнения с ними других действий с целью создания вычисляемого элемента управления.

Выражение

Описание

FullName: [FirstName] & " " & [LastName]

Создание поля FullName, отображающего значения полей FirstName и LastName, разделенные пробелом.

Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]

Создание поля Address2, отображающего значения полей City, Region и PostalCode, разделенные пробелами.

ProductInitial: Left([ProductName], 1)

Создание поля "ПерваяБукваТовара" и отображение в нем с помощью функции Left первого знака значения в поле "НазваниеТовара".

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

Создание поля "КодТипа" и отображение с помощью функции Right последних двух знаков в значении поля "КодТовара".

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

Создание поля "КодРайона" и отображение с помощью функции Mid трех знаков, начиная со второго, в значении поля "Телефон".

ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

Присвоение вычисляемому полю имени ExtendedPrice и вычисление итога по позиции с примененной скидкой с помощью функции CCur.

К началу страницы

Арифметические операции

Выражения могут использоваться для сложения, вычитания, умножения и деления значений в нескольких полях или элементах управления. Вы также можете выполнять арифметические операции над датами. Допустим, что существует поле даты и времени RequiredDate. Выражение =[RequiredDate] - 2 возвращает значение даты и времени, предшествующее на два дня значению в поле RequiredDate.

Выражение

Описание

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

Создание поля PrimeFreight и отображение стоимости доставки с 10-процентной надбавкой.

OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]

Создание поля OrderAmount и отображение произведения значений полей Quantity и UnitPrice.

LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]

Создание поля LeadTime и отображение разности значений полей RequiredDate и ShippedDate.

TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]

Создание поля TotalStock и отображение суммы значений полей UnitsInStock и UnitsOnOrder.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Создание поля "ДоляДоставки" и отображение стоимости доставки в процентах от итога. Функция Sum используется для вычисления суммы всех значений поля "СтоимостьДоставки", после чего это значение делится на сумму всех значений поля "Итог".

Чтобы использовать это выражение, следует преобразовать запрос на выборку в итоговый запрос, так как в бланке запроса понадобится строка Итог и необходимо задать в качестве значения ячейки Итог этого поля выражение.

Дополнительные сведения о создании итоговых запросов см. в статье Суммирование данных с помощью запроса.

Если для свойства Format (Формат) поля задано значение Percent (Процентный), не включайте операцию *100.

Дополнительные сведения об использовании агрегатных функций и вычислении итоговых значений в полях и столбцах см. в статьях Суммирование данных с помощью запроса, Подсчет данных при помощи запроса, Подсчет строк в таблице и Отображение итогов по столбцу в таблице.

К началу страницы

Операции с датами

Почти во всех базах данных хранятся значения даты и времени. Для работы со значениями даты и времени в Access для полей таблицы задается тип данных "Дата/время". В Access можно выполнять автоматические арифметические операции с датами. Например, вы можете вычислить, сколько дней прошло с момента выписки счета, чтобы определить срок дебиторской задолженности.

Выражение

Описание

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

Создание поля "ВремяЗадержки" и отображение с помощью функции DateDiff числа дней между датой размещения заказа и датой поставки.

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

Создание поля YearHired и отображение с помощью функции DatePart года найма каждого сотрудника.

MinusThirty: Date( )- 30

Создание поля MinusThirty и отображение с помощью функции Date даты за 30 дней до текущей.

К началу страницы

Агрегатные функции SQL

В приведенной ниже таблице в выражениях используются функции SQL для расчета итоговых или агрегатных значений. Эти функции (например, Sum, Count и Avg) часто называются агрегатными функциями.

В дополнение к агрегатным функциям в Access существуют агрегатные функции по подмножеству, которые используются для выборочного вычисления суммы или подсчета значений. Например, вы можете подсчитать только значения, лежащие в определенном интервале, или выполнить подстановку значений из другой таблицы. В набор статистических функций по подмножеству входят DSum, DCount и DAvg.

Для вычисления итогового значения часто требуется создать запрос. Например, для суммирования значений группы следует создать итоговый запрос. Чтобы включить итоговый запрос, на бланке запроса выберите вариант Итоги в меню Представление.

Выражение

Описание

RowCount: Count(*)

Создание поля "ЧислоСтрок" и подсчет с помощью функции Count числа записей в запросе, включая записи с пустыми полями.

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

Создание поля "ДоляДоставки" и вычисление процента стоимости доставки для каждого итога. Для этого сумма всех значений поля "Стоимость доставки" делится на сумму всех значений поля "Итог". (В этом примере используется функция Sum.)

Это выражение следует использовать с запросом "Итоги". Если для свойства Format (Формат) поля задано значение Percent (Процентный), не включайте операцию *100.

Дополнительные сведения о создании итоговых запросов см. в статье Подсчет данных при помощи запроса.

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

Создание поля "СредняяЦенаДоставки" и вычисление с помощью функции DAvg средней стоимости доставки по всем заказам, объединенным в итоговом запросе.

К началу страницы

Поля с недостающими данными

Приведенные ниже выражения работают с полями, которые могут не содержать данных, т. е. иметь значения Null. Значения Null встречаются довольно часто. Например, это может быть неизвестная цена для нового товара или значение, которое сотрудник забыл добавить в отчет. Возможность поиска и обработки значений Null — это важная часть операций с базами данных, и выражения, приведенные в следующей таблице, демонстрируют некоторые способы работы с такими значениями.

Выражение

Описание

CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

Создание поля "ТекущаяСтрана" и отображение с помощью функций IIf и IsNull пустой строки в поле, если поле "Страна" содержит значение Null; в противном случае отображается значение поля "Страна".

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

Создание поля "ВремяДоставки" и отображение с помощью функций IIf и IsNull сообщения "Проверьте отсутствующую дату", если одно из полей "Срок" или "ДатаПоставки" имеет значение Null; в противном случае отображается разность значений полей.

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

Создание поля "ПродажиЗаПолгода" и отображение итоговых значений в полях "Продажи1кв" и "Продажи2кв" с помощью функции Nz для преобразования всех значений Null в нули.

К началу страницы

Создание вычисляемых полей с помощью вложенных запросов

Для создания вычисляемого поля можно использовать вложенный запрос, также называемый подчиненным запросом. Выражение в приведенной ниже таблице является примером вычисляемого поля, получающего результаты от подчиненного запроса.

Выражение

Описание

Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])

Создание поля "Тип" и отображение значения поля "Категория", если значение поля "КодТипа" из таблицы "Типы" совпадает со значением поля "КодТипа" из таблицы "Товары".

К началу страницы

Поиск совпадений в текстовых значениях

В таблице ниже приведены примеры условий, сопоставляющих полные текстовые значения или их части.

Поле

Выражение

Описание

ShipCity

"London"

Отображает заказы, отправленные в Киев.

ГородНазначения

"London" Or "Hedge End"

Оператор Or используется для отображения заказов, отправленных в Лондон или в Хедж-Энд.

ShipCountryRegion

In("Canada", "UK")

Оператор In используется для отображения заказов, отправленных в Канаду или в Соединенное Королевство.

ShipCountryRegion

Not "USA"

Оператор Not используется для отображения заказов, отправленных во все страны, кроме США.

ProductName

Not Like "C*"

Оператор Not и подстановочный знак * используются для отображения товаров, названия которых не начинаются с буквы C.

CompanyName

>="N"

Отображение заказов, доставленных в компании, названия которых начинаются с букв от N до Z.

ProductCode

Right([ProductCode], 2)="99"

Функция Right используется для отображения заказов, последние цифры в значении поля ProductCode которых равны 99.

ShipName

Like "S*"

Отображение заказов, доставленных клиентам, чьи имена начинаются с буквы S.

К началу страницы

Условия для дат

В выражениях, приведенных в таблице ниже, используются даты и соответствующие функции для задания условий отбора. Дополнительные сведения о вводе и использовании дат см. в статье Добавление и настройка форматов даты и времени.

Поле

Выражение

Описание

ShippedDate

#2/2/2017#

Отображает заказы, отправленные 2 февраля 2017 г.

ShippedDate

Date()

Отображает заказы, отправленные сегодня.

Срок

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

Оператор Between...And и функции DateAdd и Date используются для отображения заказов, которые должны быть выполнены в интервале между текущей датой и датой, отстоящей от нее на три месяца.

OrderDate

< Date( ) - 30

Функция Date используется для отображения заказов, которым больше 30 дней.

OrderDate

Year([OrderDate])=2017

Функция Year используется для отображения заказов, сделанных в 2017 г.

OrderDate

DatePart("q", [OrderDate])=4

Функция DatePart используется для отображения заказов на четвертый квартал.

OrderDate

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

Функции DateSerial, Year и Month используются для отображения заказов на последний день каждого месяца.

OrderDate

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

Функции Year и Month и оператор And используются для отображения заказов для текущего года и месяца.

ShippedDate

Between #1/5/2017# And #1/10/2017#

Оператор Between...And используется для отображения заказов, отправленных не ранее 5 и не позднее 10 января 2017 г.

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

Оператор Between...And используется для отображения заказов, которые должны быть выполнены в течение трех месяцев.

BirthDate

Month([BirthDate])=Month(Date())

Функции Month и Date используются для отображения сотрудников, чьи дни рождения приходятся на текущий месяц.

К началу страницы

Поиск записей с недостающими данными

Приведенные в следующей таблице выражения работают с полями, в которых могут отсутствовать данные, т. е. содержаться значения Null или пустые строки. Значение Null означает отсутствие данных; оно не подразумевает наличие нулевого или какого-либо иного значения. В Access поддерживается концепция отсутствующих данных, т. к. это важно для целостности базы данных. В действительности сведения часто отсутствуют, хотя иногда только временно (например, если цена на новый товар еще не определена). Поэтому в базе данных, моделирующей некоторый реальный объект, например компанию, должна быть возможность хранения записей с отсутствующими сведениями. Для определения того, содержится ли в поле значение Null, используется функция IsNull, а функция Nz применяется для преобразования значений Null в нули.

Поле

Выражение

Описание

ShipRegion

Is Null

Отображение заказов для клиентов, у которых отсутствует (равно Null) значение в поле "ОбластьДоставки".

ОбластьДоставки

Is Not Null

Отображение заказов для клиентов, у которых есть значение в поле "ОбластьДоставки".

Факс

""

Отображение заказов для клиентов, у которых нет факсимильного аппарата, то есть для тех клиентов, у которых поле "Факс" содержит пустую строку, а не значение Null.

К началу страницы

Поиск совпадений в шаблонах записей с помощью оператора Like

Оператор Like обеспечивает гибкий поиск строк, соответствующих определенному шаблону, так как его можно использовать с подстановочными знаками. Например, подстановочный знак * (звездочка) соответствует любой последовательности знаков, что упрощает поиск всех имен, начинающихся с определенной буквы. Например, выражение Like "S*" используется для поиска всех имен, начинающихся на S. Дополнительные сведения см. в статье Оператор Like.

Поле

Выражение

Описание

ShipName

Like "S*"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с буквы С.

ИмяПолучателя

Like "*Imports"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых заканчивается слогом "ов".

ИмяПолучателя

Like "[A-D]*"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с букв А, Б, В или Г.

ИмяПолучателя

Like "*ar*"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых включает сочетание букв "ар".

ИмяПолучателя

Like "Григорий Верны?"

Поиск всех записей, значение в поле "ИмяПолучателя" которых начинается с "Григорий" и содержит вторую строку из 6 букв, в которой первые 5 букв — "Верны", а последняя буква неизвестна.

ИмяПолучателя

Not Like "A*"

Поиск всех записей, значение в поле ShipName которых не начинается с буквы A.

К началу страницы

Подбор строк с помощью агрегатных функций SQL

Агрегатные функции SQL и агрегатные функции по подмножеству используются для вычисления выборочной суммы и выборочного среднего, а также для выборочного подсчета значений. Например, может потребоваться подсчитать только значения, попадающие в определенный интервал или возвращающие значение "Да". Кроме того, может потребоваться подставить значение из другой таблицы. В примерах выражений ниже агрегатные функции по подмножеству используются для вычисления набора значений, а результат используется в качестве условий отбора в запросе.

Поле

Выражение

Описание

Freight

> (DStDev("[Freight]", "Orders") + DAvg("[Freight]", "Orders"))

Функции DStDev и DAvg используются для отображения всех заказов, для которых стоимость доставки превышает среднюю с учетом стандартного отклонения.

Quantity

> DAvg("[Quantity]", "[Order Details]")

Функция DAvg используется для отображения заказанных товаров, количество которых превышает среднее.

К началу страницы

Подбор полей с помощью вложенных запросов

Подчиненный (вложенный) запрос используется для вычисления значения, которое будет использоваться в качестве условия. В примерах выражений, приведенных в следующей таблице, строки сопоставляются по результатам подчиненного запроса.

Поле

Выражение

Результат

UnitPrice

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")

Товары, цена которых равна цене анисового сиропа.

Цена

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

Товары, цена которых превышает среднюю.

Зарплата

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

Заработная плата каждого торгового представителя, превышающая заработную плату сотрудников, занимающих должность менеджера или вице-президента.

ОбъемЗаказа: [Цена] * [Количество]

> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])

Заказы, итоговая сумма которых превышает среднее значение для заказов.

К началу страницы

Запросы на обновление

Запрос на обновление используется для изменения данных в одном или нескольких полях базы данных, например для замещения или удаления значений. Ниже показаны некоторые выражения, используемые в запросах на обновление. Они добавляются в строку Обновление бланка запроса для поля, которое вы хотите обновить.

Дополнительные сведения см. в статье Создание запроса на обновление.

Поле

Выражение

Результат

Title

"Salesperson"

Изменяет текстовое значение на "Продавец".

ДатаНачалаПроекта

#8/10/17#

Изменяет значение даты на 10 августа 2017 г.

Retired

Yes

Изменяет в логическом поле значения "Нет" на "Да".

ИнвНомер

"PN" & [PartNumber]

Добавляет строку "PN" к началу каждого инвентарного номера.

ИтогПозиции

[UnitPrice] * [Quantity]

Вычисляет произведение значений "Цена" и "Количество".

СтоимостьДоставки

[Freight] * 1.5

Увеличивает стоимость доставки на 50 процентов.

Продажи

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

Если значение поля "КодТовара" в текущей таблице совпадает со значением поля "КодТовара" в таблице "Заказано", обновляет итоговые значения продаж, рассчитываемые как произведение полей "Цена" и "Количество".

Индекс

Right([ShipPostalCode], 5)

Обрезает левые знаки в поле, оставляя пять правых знаков.

Цена

Nz([UnitPrice])

Заменяет значение Null (неизвестное или неопределенное значение) на нуль (0) в поле UnitPrice.

К началу страницы

Инструкции SQL

В Access в качестве языка запросов используется SQL. Каждый запрос, созданный в режиме конструктора, можно также представить на языке SQL. Чтобы просмотреть инструкцию SQL для любого запроса, выберите в меню Представление команду Режим SQL. В приведенной ниже таблице содержаться примеры инструкций SQL, использующие выражения.

Инструкция SQL, использующая выражение

Результат

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";

Выводит значения полей FirstName и LastName для сотрудников, имеющих фамилию Danseglio.

SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];

Выводит значения полей "КодТовара" и "НазваниеТовара" из таблицы "Товары" для записей, у которых значение поля "КодТипа" совпадает со значением элемента управления "КодТипа" в открытой форме "Новые товары".

SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;

Вычисляет среднюю отпускную цену заказов, у которых значение в поле "ОтпускнаяЦена" превышает 1000, и отображает ее в поле "Средняя отпускная цена".

SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;

Отображает в поле "КоличествоТоваров" общее количество товаров для типов, содержащих более 10 товаров.

К началу страницы

Выражения для таблиц

Существует два основных способа использования выражений в таблицах: присвоение значения по умолчанию и создание правила проверки.

Значения по умолчанию для полей

При разработке базы данных может потребоваться присвоить значение по умолчанию полю или элементу управления. Затем при создании новой записи с этим полем или объектом, содержащим элемент управления, Access будет подставлять соответствующее значение. Выражения в таблице ниже — это примеры значений по умолчанию для поля или элемента управления. Если элемент управления связан с полем таблицы, у которого есть значение по умолчанию, значение по умолчанию элемента управления имеет приоритет.

Поле

Выражение

Значение поля по умолчанию

Quantity

1

1

Область

"MT"

Московская

Область

"New York, N.Y."

Пушкино, Московская область (если значение содержит знаки пунктуации, его нужно заключить в прямые кавычки)

Факс

""

Пустая строка, чтобы обратить внимание на то, что данное поле должно быть пустым, а не содержащим значение Null.

ДатаЗаказа

Date( )

Текущая дата

Срок

Date() + 60

Дата, отстоящая от текущей на 60 дней

К началу страницы

Правила проверки полей

С помощью выражения можно создать правило проверки для поля или элемента управления. Затем при вводе данных в поле или элемент управления эти данные будут проверяться на соответствие условию. Чтобы создать правило проверки, измените свойство ValidationRule поля или элемента управления. Следует также задать значение для свойства ValidationText, которое содержит текст, отображаемый при нарушении правила проверки. Если значение для свойства ValidationText не задано, будет выводиться сообщение об ошибке, используемое по умолчанию.

Ниже приведены примеры выражений для задания правил проверки в свойстве ValidationRule и соответствующий текст в свойстве ValidationText.

Свойство ValidationRule (Правило проверки)

Свойство ValidationText (Сообщение проверки)

<> 0

Введите значение, отличное от нуля.

0 Or > 100

Значение должно быть либо равно 0, либо больше 100.

Like "K???"

Значение должно содержать четыре знака и начинаться с буквы K.

< #1/1/2017#

Введите дату, предшествующую 01.01.2017.

>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#

Укажите дату в 2017 г.

Дополнительные сведения см. в статье Создание условия на значение для проверки данных в поле.

К началу страницы

Выражения для макросов

В некоторых случаях требуется выполнять макрокоманду или последовательность макрокоманд только при соблюдении некоторых условий. Предположим, необходимо, чтобы макрокоманда выполнялась только при значении 10 в текстовом поле Counter. Для этого используется выражение, определяющее условие в столбце Условие макроса:

[Counter]=10

Как и в случае со свойством ValidationRule (Правило проверки), выражение в столбце Условие является условным выражением. Оно должно возвращать логическое значение True или False. Макрокоманда будет выполнена, только если условие возвращает значение True.

Совет.    Чтобы временно пропустить макрокоманду, введите в качестве условия False. Такой прием полезен при отладке макросов.

Выражение

Условие

[City]="Paris"

Поле City в форме, из которой запускается макрос, содержит значение Paris.

DCount("[OrderID]", "Orders") > 35

Количество записей в поле OrderID таблицы Orders превышает 35.

DCount("*", "[Order Details]", "[OrderID]=" & Forms![Orders]![OrderID]) > 3

В таблице "Заказано" есть больше трех записей, у которых значение поля "КодЗаказа" совпадает со значением поля "КодЗаказа" в форме "Заказы".

[ShippedDate] Between #2-Feb-2017# And #2-Mar-2017#

Значение поля ShippedDate в форме, из которой запускается макрос, попадает в интервал со 2 февраля по 2 марта 2017 г.

Forms![Products]![UnitsInStock] < 5

Значение поля UnitsInStock в форме Products меньше 5.

IsNull([FirstName])

Поле "Имя" в форме, из которой запускается макрос, имеет значение Null (не заполнено). Это выражение эквивалентно следующему: [Имя] Is Null.

[CountryRegion]="UK" And Forms![SalesTotals]![TotalOrds] > 100

Поле "Страна" в форме, из которой запускается макрос, содержит значение "Литва", а значение поля "ОбъемЗаказов" в форме "СуммаПродаж" превышает 100.

[CountryRegion] In ("France", "Italy", "Spain") And Len([PostalCode])<>5

Поле "Страна" в форме, из которой запускается макрос, имеет значение "Латвия", "Литва" или "Эстония", а почтовый индекс не содержит 5 символов.

MsgBox("Confirm changes?",1)=1

Нажата кнопка ОК в диалоговом окне функции MsgBox. Если нажата кнопка Отмена, эта макрокоманда будет пропущена.

К началу страницы

См. также

Работа с построителем выражений

Введение в использование выражений

Создание выражений

Руководство по синтаксису выражений

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×