Применение условного форматирования с помощью формулы

Применение условного форматирования с помощью формулы

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения. Но иногда встроенных правил форматирования недостаточно. Создав собственную формулу для правила условного форматирования, вы сможете выполнять действия, которые не под силу встроенным правилам.

Создание правил условного форматирования с формулами

Предположим, что вы следите за днями рождения своих пациентов, а затем отмечаете тех, кто уже получил от вас поздравительную открытку.

С помощью условного форматирования, которое определяется двумя правилами с формулой, на этом листе отображаются необходимые вам сведения. Правило в столбце A форматирует предстоящие дни рождения, а правило в столбце C форматирует ячейки после ввода символа "Y", обозначающего отправленную поздравительную открытку.

Пример условного форматирования в Excel

Как создать первое правило

  1. Выделите ячейки от A2 до A7 (для этого щелкните и перетащите указатель мыши с ячейки A2 в ячейку A7).

  2. Затем выберите вкладку Главная > Условное форматирование > Создать правило.

  3. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

  4. В разделе Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной: введите формулу: =A2>СЕГОДНЯ().

    Функция СЕГОДНЯ используется в формуле для определения значения дат в столбце A, превышающих значение сегодняшней даты (будущих дат). Ячейки, удовлетворяющие этому условию, форматируются.

  5. Нажмите кнопку Формат.

  6. В раскрывающемся списке Цвет выберите Красный. В списке раздела Начертание выберите пункт Полужирный.

  7. Нажмите кнопку ОК несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.

    Теперь форматирование применено к столбцу A.

Как создать второе правило

  1. Выделите ячейки от C2 до C7.

  2. Повторите действия 2–4, указанные выше, и введите следующую формулу: =C2="Y".

    Формула определяет ячейки в столбце C, содержащие символ «Y» (прямые кавычки вокруг символа «Y» указывают, что это текст). Ячейки, удовлетворяющие этому условию, форматируются.

  3. В раскрывающемся списке Цвет выберите Белый. В списке раздела Начертание выберите пункт Полужирный.

  4. Перейдите на вкладку Заливка и выберите Зеленый.

    Теперь форматирование применено к столбцу C.

Попробуйте попрактиковаться

Вы можете скопировать приведенную ниже таблицу на лист в Excel — обязательно вставьте ее в ячейку A1. Затем выделите ячейки D2: D11 и создайте правило условного форматирования, в котором используется приведенная ниже формула.

=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1

При создании правила убедитесь в том, что оно применяется к ячейкам D2:D11. Задайте цветовое форматирование, которое должно применяться к ячейкам, удовлетворяющим условию (т. е. если название города встречается в столбце D более одного раза, а это — Москва и Мурманск).

Имя

Фамилия

Телефон

Город

Юлия

Ильина

555-1213

Москва

Сергей

Климов

555-1214

Электросталь

Вадим

Корепин

555-1215

Мурманск

Андрей

Гладких

555-1216

Дубна

Станислав

Песоцкий

555-1217

Коломна

Ольга

Костерина

555-1218

Мурманск

Евгений

Куликов

555-1219

Верея

Николай

Новиков

555-1220

Домодедово

Светлана

Омельченко

555-1221

Москва

Инна

Ожогина

555-1222

Электрогорск

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Копирование условного форматирования

Удаление условного форматирования

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×