Применение условного форматирования к представлению данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Условное форматирование позволяет легко создать представление данных, которое применяет стиль к выбранному тегу HTML или значению данных в том случае, если эти данные соответствуют заданному условию. Кроме того, можно задать условия, изменяющие видимость тега HTML или значения данных, чтобы можно было отобразить или скрыть все данные целиком.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 позволяет использовать язык XML Path (XPath) для создания выражений с условиями, определяющими когда должно применяться условное форматирование. XPath — это язык, предназначенный для поиска и обработки данных в XML-документе. Office SharePoint Designer 2007 позволяет как новичкам, так и опытным пользователям создавать выражения на языке XPath, выполняющие сложные операции с XML-данными.

Например, компания Борей, продающая продукты питания высокого качества, стремится иметь на складе минимальное количество товаров. При отслеживании товаров на складе учитывается как количество товаров, имеющихся в наличии, так и количество товаров, которое должно быть в наличии (точка заказа). Если количество товаров, имеющихся в наличии, меньше точки заказа, размещается новый заказ.

Можно предложить сделать так, чтобы в том случае, если количество имеющихся в наличии товаров становится меньше точки заказа, запись для элемента выделялась. Таким образом, можно легко и быстро отслеживать, когда необходимо заказать товар дополнительно.

Создание образцы данных и представление данных, которые используются в приведенном ниже примере или для получения дополнительных сведений о представлениях данных, читайте в статье Создание представления данных.

В этой статье

Применение условного форматирования

Управление существующей условий

Применение условного форматирования

  1. Откройте страницу с представлением данных, к которому необходимо применить условное форматирование.

  2. Щелкните представление данных правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Условное форматирование.

    Совет : Можно также нажать кнопку представление данных, нажмите кнопку со стрелкой Изображение кнопки в правом верхнем углу, чтобы отобразить список Общих задач представления данных и нажмите кнопку Условное форматирование. Щелкните стрелку еще раз, чтобы скрыть список.

    Будет открыта область задач Условное форматирование.

  3. В представлении данных выберите любую ячейку, кроме ячейки заголовка, например, тег HTML, значение данных или фрагмент текста в поле, которое нужно отформатировать.

    В этом примере выбрана ячейка в столбце «МинимальныйЗапас», поскольку необходимо выделять данные именно в этом поле.

    Запись целиком, выделенная в представлении данных

    Совет : Чтобы быстро выбрать ячейку целиком, щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки, в контекстном меню выделите пункт Выделить, а затем нажмите кнопку Ячейка.

    После того, как данные, которые необходимо отформатировать, выбраны, в области задач Условное форматирование становится доступной кнопка Создать.

    Примечание : Если кнопка Создать по-прежнему недоступна, к выделенному фрагменту текста применить условное форматирование невозможно. Кнопка Создать становится доступной только после того, как выбран фрагмент текста, к которому может быть применено условное форматирование.

    Кнопка «Создать» в области задач «Условное форматирование»

  4. Нажмите кнопку Создать, а затем выберите параметрПрименить форматирование....

    Примечание : Параметр Применить форматирование... применяет стиль к выделенному тегу HTML или значению, отвечающему определенному условию. Параметр Показать содержимое... или Скрыть содержимое... изменяет видимость выделенного тега HTML или значения, отвечающего определенному условию. Например, если необходимо создать, а затем отобразить значок Создать для вновь добавляемого содержимого, создается условие, состоящее в том, что значок отображается в том случае, если содержимое было добавлено в течение указанного количества дней.

  5. В диалоговом окне Условия форматирования укажите любое расположение в первой строке, куда необходимо добавить новый оператор, а затем выполните приведенные ниже действия.

    • В группе Имя поля щелкните стрелку, а затем выберите в списке нужное поле. В примере с компанией Борей выберите НаСкладе (количество).

    • В группе Оператор щелкните стрелку, а затем выберите необходимое сравнение. В примере с компанией Борей выберите меньше или равно.

    • В группе Значениещелкните стрелку, а затем выберите пункт Другие поля. В диалоговом окнеДругие поля выберите нужное поле и нажмите кнопку ОК. В примере с компанией Борей выберите МинимальныйЗапас.

      Примечание : С помощью операторов «И» или «ИЛИ», а также дополнительных операторов можно создавать условия, состоящее из нескольких условий.

      Теперь, когда условие создано, можно применить форматирование.

  6. В диалоговом окне Условия форматирования нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Изменение стиля выберите параметры, необходимые для создания стиля для условного форматирования.

    Например, чтобы определенные товары в представлении данных Борей выделялись и отображались полужирным текстом, выполните следующие действия.

    • В группе Категория выберите пункт Шрифт. В списке насыщенностей выберите пункт полужирный.

    • В группе Категория выберите пункт Фон. В списке цветов фона выберите пункт Желтый.

      Поскольку представление данных является представлением оперативных данных, применение условного форматирования отображается в режиме конструктора немедленно. Записи «МинимальныйЗапас» для Chang, Анисовый сироп и Креольская огненная смесь отображаются полужирным шрифтом с желтой заливкой, поскольку количество каждого из этих товаров на складе меньше точки заказа.

      Записи в представлении данных отображаются выделенными

К началу страницы

Управление существующими условиями

После того, как условие создано, оно появляется в области задач Условное форматирование, в которой отображаются все условия, примененные в режиме конструктора. Чтобы просмотреть состав условия щелкните внутри ячейки столбца «МинимальныйЗапас», и это условие появится в области задач Условное форматирование.

Условие отображается в области задач «Условное форматирование»

Совет : Если область задач Условное форматирование не отображается, щелкните представление данных правой кнопкой мыши и выберите команду Условное форматирование.

Выбирая в области задач нужные параметры, можно быстро изменять существующие условия, изменять их стили и удалять их.

Параметры области задач «Условное форматирование»

Просмотр условия

Даже если текущие данные, соответствующие данному условию, в представлении данных отсутствуют, результат применения условного форматирования можно просмотреть.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×