Применение проверки данных к ячейкам

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы создаете лист, который требует пользователям вводить данные, может потребоваться ограничение ввода определенных диапазон дат или чисел или убедитесь в том, что введены только положительные целые числа. В Excel можно ограничение ввода данных для определенных ячеек с помощью проверка данных, предложить пользователям ввод недопустимых данных при выборе ячейки и отобразить сообщение об ошибке при вводе недопустимых данных.

Ограничение ввода данных

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите ограничить ввод данных.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть открыт общий доступ. Не удается изменить параметры проверки данных, если общий доступ к книге или защищенного листа. Дополнительные сведения о защите книги читайте в статье Защитить книгу.

  3. В поле Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить и заполните ограничительные условия и значения.

    Примечание: Где ввести ограничение значений поля будет называться на основе данных и ограничительные условия, которые вы выбрали. Например при выборе даты при вводе данных будет иметь возможность введите ограничительные значения в поля минимальное и максимальное значение с надписью Дата начала и Дату окончания.

Приглашение пользователей для допустимых элементов

Когда пользователь щелкает в ячейку, содержащую требований к вводу данных, можно отобразить сообщение, в котором показано, какие данные являются допустимыми.

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите предлагать пользователям для записей недопустимых данных.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть открыт общий доступ. Не удается изменить параметры проверки данных, если общий доступ к книге или защищенного листа. Дополнительные сведения о защите книги читайте в статье Защитить книгу.

  3. На вкладке " Подсказка " установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  4. В поле Название введите название своего сообщения.

  5. В поле сообщение введите сообщение, которое требуется отобразить.

Сообщение об ошибке при вводе недопустимых данных

Если у вас есть ограничения данных на месте и пользователь вводит в ячейку недопустимые данные, можно отобразить сообщение, в котором показано сообщение об ошибке.

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите отобразить сообщение об ошибке.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть открыт общий доступ. Не удается изменить параметры проверки данных, если общий доступ к книге или защищенного листа. Дополнительные сведения о защите книги читайте в статье Защитить книгу.

  3. На вкладке Сообщение об ошибке в поле Название введите название своего сообщения.

  4. В поле сообщение введите сообщение, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    На во всплывающем меню выберите стиль

    Требовать исправить ошибку, прежде чем переходить

    Прекращение

    Предупреждать пользователей введены недопустимые данные и требуют их выберите Да или Нет, чтобы указать, что они хотят продолжать

    Предупреждение

    Предупреждать пользователей введены недопустимые данные, но позволяет им продолжение после закрытием предупреждающее сообщение

    Важные

Ограничение ввода данных

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите ограничить ввод данных.

  2. На вкладке " данные " в группе Сервис нажмите кнопку Проверить.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книги могут быть общими. Не удается изменить параметры проверки данных, если общий доступ к книге или защищенного листа. Дополнительные сведения о защите книги читайте в статье Защитить книгу.

  3. Во всплывающем меню Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить.

  4. Во всплывающем меню данные выберите тип ограничения критерий и введите ограничительные значения.

    Примечание: Где ввести ограничение значений поля будет называться на основе данных и ограничительные условия, которые вы выбрали. Например при выборе даты при вводе данных будет иметь возможность введите ограничительные значения в поля минимальное и максимальное значение с надписью Дата начала и Дату окончания.

Приглашение пользователей для допустимых элементов

Когда пользователь щелкает в ячейку, содержащую требований к вводу данных, можно отобразить сообщение, в котором показано, какие данные являются допустимыми.

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите предлагать пользователям для записей недопустимых данных.

  2. На вкладке " данные " в группе Сервис нажмите кнопку Проверить.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книги могут быть общими. Не удается изменить параметры проверки данных, если общий доступ к книге или защищенного листа. Дополнительные сведения о защите книги читайте в статье Защитить книгу.

  3. На вкладке " Подсказка " установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  4. В поле Название введите название своего сообщения.

  5. В поле сообщение введите сообщение, которое требуется отобразить.

Сообщение об ошибке при вводе недопустимых данных

Если у вас есть ограничения данных на месте и пользователь вводит в ячейку недопустимые данные, можно отобразить сообщение, в котором показано сообщение об ошибке.

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите отобразить сообщение об ошибке.

  2. На вкладке " данные " в группе Сервис нажмите кнопку Проверить.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книги могут быть общими. Не удается изменить параметры проверки данных, если общий доступ к книге или защищенного листа. Дополнительные сведения о защите книги читайте в статье Защитить книгу.

  3. На вкладке Сообщение об ошибке в поле Название введите название своего сообщения.

  4. В поле сообщение введите сообщение, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    На во всплывающем меню выберите стиль

    Требовать исправить ошибку, прежде чем переходить

    Прекращение

    Предупреждать пользователей введены недопустимые данные и требуют их выберите Да или Нет, чтобы указать, что они хотят продолжать

    Предупреждение

    Предупреждать пользователей введены недопустимые данные, но позволяет им продолжение после закрытием предупреждающее сообщение

    Важные

Дополнительные сведения

Создание раскрывающегося списка для ввода данных

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×