Применение мастера упаковки для упаковки и распаковки публикаций при передаче в типографию

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно передать в типографию или копировальное бюро для печати. Этот упакованный файл можно также перенести на другой компьютер для редактирования. Применение мастера упаковки гарантирует, что при передаче публикации кому-либо для работы или просмотра все необходимые файлы будут в наличии.

При запуске мастера упаковки выберите папку, из которой будет взят этот файл. Мастер упаковки упаковывает файл с публикацией по-разному в зависимости от того, какая папка выбрана.

В этой статье:

Что значит пакета и мастера упаковки

Упаковка публикации с помощью мастера упаковки и пакета

Распаковка и открытие файлов Publisher для профессиональной печати публикации

Работа мастера упаковки

При упаковке файла с публикацией для передачи в типографию мастер упаковки сохраняет публикацию как в сжатом файле, так и в файле формата PDF (Portable Document Format).

Примечание : Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

В типографии PDF-файл может использоваться для печати окончательной публикации при условии, что она требует небольших исправлений или не требует их вовсе. При обнаружении ошибок после передачи публикации в типографию ее сотрудники могут внести в PDF-файл ограниченное количество исправлений. Например, могут быть изменены рисунки, но не текст или шрифты. Полученный после завершения работы мастера упаковки сжатый файл включает все файлы, в которые сотрудники типографии должны внести изменения для создания окончательных версий файлов для печати.

При использовании мастера упаковки для сохранения публикации в виде сжатого файла выполняются следующие действия:

  • Запуск проверки макета для обнаружения проблем и помощи в их устранении.

  • Обновление ссылок на связанные рисунки.

  • Включение в упакованную публикацию файлов со связанными рисунками.

  • Внедрение шрифтов TrueType в публикации.

  • Создание списка шрифтов, которые невозможно внедрить с помощью мастера упаковки.

  • Создание отчета о проблемах со связанной графикой.

  • Предоставление возможности печати совмещенного пробного оттиска.

К началу страницы

Упаковка публикации с помощью мастера упаковки

  1. В меню Файл выберите команду Упаковать, а затем выберите Для передачи в печать.

  2. В области задач Для передачи в печать в группе Как будет печататься публикация? выберите нужный параметр.

    • При использовании офсетной печатной машины выберите Профессиональная печать.

    • Если используется профессиональное копировальное бюро, выберите Высококачественная печать.

    • Если нужно установить настройки PDF-файла в соответствии с настройками принтера, выберите Другие, а затем задайте нужные параметры.

      Примечание : Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

  3. Нажмите кнопку Параметры печати.

  4. В диалоговом окне Параметры печати внесите все необходимые изменения, включая метки печати, а затем нажмите кнопку ОК.

    Узнайте в типографии, следует ли установить параметры Метки печати.

  5. В разделе Выберите элемент для исправления устраните проблемы, обнаруженные приложением Publisher.

  6. Для создания PDF-файла в группе Экспорт установите флажок Создать PDF.

    Публикацию можно сохранить как сжатый файл, включающий файл Publisher, PDF-файл или оба файла. По умолчанию выбраны оба файла. Если неизвестно, какой тип файлов более предпочтителен для типографии, оставьте оба типа выбранными.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. В мастере упаковки выберите место, куда необходимо экспортировать файл, а затем нажмите кнопку Далее.

    При упаковке нескольких публикаций сохраняйте каждую упакованную публикацию в отдельной папке. В противном случае мастер упаковки сохранит ее в папке поверх всех существующих публикаций.

    Файл можно сохранить на съемном носителе информации, жестком диске, внешнем накопителе или на сетевом диске.

    Сохранение файлов на съемный носитель

    При передаче файла с публикацией в типографию на диске выберите соответствующий дисковод (обычно D или E для съемного носителя информации, например, перезаписываемого компакт-диска или флэш-памяти).

    Сохранение файлов на жестком диске, внешнего диска или сети

    При записи файлов на внешний диск, сетевой диск или на жесткий диск компьютера нажмите кнопку Обзор, выберите нужный диск и папку, а затем нажмите кнопку ОК.

    Впоследствии можно будет выложить этот файл на веб-узел, если типография поддерживает подачу документов на веб-узел.

  9. Установите или снимите флажок Печать совмещенного пробного оттиска, а затем нажмите кнопку ОК.

    Флажок Печать совмещенного пробного оттиска всегда установлен по умолчанию. Используйте печать совмещенного пробного оттиска для просмотра и поиска ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла в типографию. Если типография находит ошибки в файле, стоимость печати увеличивается.

Примечание : Если изменения в публикацию были внесены после упаковки файлов, не забудьте перед передачей файла в типографию повторно запустить мастер упаковки для внесения изменений в упакованную публикацию.

К началу страницы

Распаковка и открытие файлов Publisher для печати публикации в типографии

Для распаковки публикации с одного диска или с сетевого диска выполните следующие действия:

  1. В проводнике Windows дважды щелкните ZIP-файл или PDF-файл.

  2. Введите путь к папке, в которой будут сохранены распакованные файлы, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Для открытия публикации в приложении Publisher перейдите к папке, содержащей файлы данной публикации, а затем дважды щелкните значок PUB-файла, в имени которого содержится сочетание PNG (например, publication1PNG.pub).

Примечание : Шрифты, внедренные в распакованную публикацию, можно загрузить на другой компьютер, однако они могут использоваться только в той публикации, в которую внедрены.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×