Приложения и службы

Приложения и службы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Групп Майкрософт помогает > рабочего стола и веб- > приложения и службы

Вы можете интегрировать любимые приложения, службы и подключаемые модули в чаты, беседы и собрания группы.

В этом разделе

Приступая к работе с приложениями и службами

С помощью роботов

С помощью знаков табуляции

С помощью соединительных линий

Использование заметок OneNote и вики-страницы

С помощью Outlook и SharePoint

Приступая к работе с приложениями и службами

При нажатии кнопки приложения в левой части веб-приложения или классическое приложение, вы получите список всех приложений, установки или которые были установлены для групп, на которые вы подписаны. В этом меню можно найдите в списке установленных приложений справа, а если вы разработчик, вы также увидите список всех своих приложений sideloaded.

При щелчке имени приложения в этом меню откроется приложение в группах корпорации Майкрософт. Из этой библиотеки можно запустить индивидуального чата с робот, или чтение часто задаваемые вопросы и замечания для этого приложения.

Ссылка обнаружения приложения откроется прямыми коллекции приложений рабочих групп, где можно просмотреть список всех доступных приложений и может быть что-то добавить новые в избранные группы.

Внешние приложения можно интегрировать с Microsoft Teams различными способами. Ниже описаны все доступные варианты.

  • Добавление соединителя. Если в канал добавить соединитель, он будет отправлять обновления и информацию в этот канал напрямую. Существует множество различных соединителей. Вы можете автоматически получать обновления из своих любимых служб, таких как Trello, JIRA, Twitter, RSS-каналы, Asana и многих других. Чтобы добавить соединитель, перейдите к каналу, щелкните значок "Дополнительно" рядом с его именем и выберите пункт Соединители. Если вы хотите создать собственный соединитель, перейдите по адресу https://dev.office.com/microsoft-teams.

  • Чат с программой-роботом. Вы можете общаться с программой-роботом индивидуально или добавить ее в группу, чтобы оперативно получать ответы, обновления и помощь. Чтобы узнать, какие из ваших любимых служб доступны в качестве программ-роботов, щелкните строку поиска в верхней части приложения и выберите в раскрывающемся списке пункт Обзор ботов. Если вы хотите создать собственную программу-робот, перейдите по адресу https://dev.office.com/microsoft-teams.

  • Создание новой вкладки. Вкладки удобно использовать для добавления содержимого и функциональных возможностей внешних служб в собственные каналы. С их помощью можно закрепить содержимое, инструменты, планы и панели мониторинга, которые необходимы вашей группе для быстрого доступа и обсуждения. Чтобы больше узнать о возможностях вкладок, щелкните значок "Добавить (+)" в верхней части канала и выберите тип вкладки, которую нужно добавить из коллекции вкладок. Если вы хотите создать собственную вкладку, перейдите по адресу https://dev.office.com/microsoft-teams.

Чтобы добавить в Microsoft Teams новое приложение, необходимо зайти в коллекцию приложений. Попасть в нее можно одним из двух способов.

  • Нажмите кнопку Приложения в левой части раздела "Группа" (под кнопками Файлы и Собрания) и выберите пункт Обзор приложений.

  • Нажмите на строку поиска, а затем щелкните появившуюся под ней ссылку Обзор приложений.

  • Щелкните значок многоточия рядом с именем группы и выберите пункт Просмотреть группу. В открывшемся представлении группы откройте вкладку Приложения и нажмите на ссылку Обзор приложений в правом верхнем углу страницы приложений вашей группы.

Приложения, доступные в коллекции приложений, можно просматривать по категориям или по функциям (боты, вкладки, соединители). Если имя приложения вам известно, его можно найти с помощью строки поиска в правом верхнем углу экрана. Выбрав приложение, щелкните его, чтобы запустить установку.

Если вы являетесь владельцем группы, вы можете включать и отключать возможность добавления приложений для ее участников. Для этого нажмите на значок ... рядом с именем вашей группы и выберите пункт "Просмотреть группу". В открывшемся представлении группы выберите вкладку "Параметры" и прокрутите экран вниз до раздела Права участников. Здесь можно установить (или снять) флажок, позволяющий участникам группы добавлять (или удалять) приложения группы.

Обратите внимание на то, что при этом другие владельцы группы также могут добавлять в нее приложения, а также включать и отключать возможность добавления приложений для участников группы.

Список всех приложений, которые мы поддерживаем на данный момент, вы найдете в коллекции приложений. Чтобы открыть коллекцию приложений, просто нажмите кнопку Приложения в левой части раздела "Группа" и выберите пункт Обзор приложений.

Чтоб настроить бота для отправки вашей группе ежедневного отчета о погоде, создайте вкладку для размещения внутреннего инструмента или создайте соединитель, чтобы получать обновленную информацию в существующем канале данных. Для начала перейдите на страницу https://aka.ms/microsoftteamsplatform. Здесь содержатся документация и пошаговые инструкции.

Существует несколько способов интеграции своих служб и приложений в Microsoft Teams. Вы можете добавить в Microsoft Teams пользовательскую вкладку или соединитель, воспользоваться веб-перехватчиком входящих подключений или загрузить неопубликованный бот. Дополнительные сведения см. на странице https://aka.ms/microsoftteamsplatform.

Владельцы групп или ИТ-администраторы могут отключить возможность добавления ботов или вкладок для вашей группы. Если у вас не отображаются никакие параметры для добавления бота или вкладки в группу, свяжитесь со своим ИТ-администратором и выясните, как изменить настройки.

С помощью роботов

Боты — это автоматизированные программы, предназначенные для ответов на запросы или предоставляющие обновления и уведомления по интересующим темам. Обычно боты —это не люди, но в Microsoft Teams вы можете общаться с ними как с обычными людьми. Такие боты, как T-Bot, предназначены для личного чата и всегда готовы ответить на вопросы по Microsoft Teams или помочь с управлением задачами, планированием и проведением опросов. Можно добавить в свою группу других ботов, которые будут публиковать сообщения на каналах. Таким образом, все члены группы будут в курсе последних новостей.

Чтобы просмотреть список ботов, добавленных в группу, щелкните значок многоточия рядом с именем группы, затем выберите вкладку Просмотреть группу и Боты. Отобразится список ботов, добавленных в эту группу. Можно также щелкнуть Обзор ботов в правом верхнем углу представления группы, чтобы просмотреть список ботов, доступных в Microsoft Teams.

И если вы разбираетесь в коде, можете создать свой собственный бот. Для получения подробной информации щелкните ссылку https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/botscreate.

Чтобы добавить бота, щелкните панель поиска и выберите Обзор ботов в конце списка. Здесь можно добавить ботов в личные беседы или команды. Помимо этого, чтобы добавить ботов, можно щелкнуть значок многоточия рядом с именем команды, выбрать Просмотреть группу и перейти на вкладку Боты. На этой вкладке щелкните Обзор ботов. Ботов можно добавлять в команду только с разрешения ее владельца.

Если у вас интересно, что роботов были добавлены для определенной группы, перейдите в список групп. Щелкните Значок дополнительных параметров. рядом с именем группы, а затем выберите представление группы. Из этой библиотеки можно открыть вкладку роботов и просмотреть список всех роботов, после добавления.

Владельцы групп могут ограничить пользователям возможность добавления бота в группу. Поэтому, если вы не можете добавить бота в группу, это действие может быть запрещено для вас. Лучший способ выяснить это — обратиться к владельцу группы.

Можно полностью разговор one-on-one с третьей стороне роботов! Если у вас уже есть роботов установлен, просто нажмите кнопку Значок чата начать новый чата и в поле Кому введите имя роботов. Затем чата нет на месте! Если вы еще не установили роботов еще, щелкните ссылку найти приложения, которое появляется при нажатии кнопки на панели поиска. Будет выполнен переход к коллекции приложений, где можно найти роботов и установка для личного использования. После этого вы сможете отправлять разговоры, роботов так же как и любые другие в чате.

Только предмета третьих лиц, которые не удается выполнить роботов (еще) — разговор в закрытую группу чаты.

Если у вас нет нужного бота, можно создать настраиваемого бота, который интегрируется с необходимой службой в Microsoft Teams, чтобы ее можно было использовать на любом из ваших каналов. Например, вы можете создать настраиваемого бота, чтобы отправлять ежедневный отчет о погоде или напоминать о перерыве на обед. Чтобы ознакомиться с использованием нашей платформы для создания собственных ботов, см. страницу https://aka.ms/microsoftteamscustombots.

Создавать собственных персонализированных ботов и добавлять их в группу легко и просто. Перейдите к списку групп. Щелкните значок многоточия рядом с группой, выберите Просмотреть группу и перейдите на вкладку Боты. В нижнем правом углу экрана появится ссылка с текстом Создать настраиваемого бота. Щелкните ее, введите имя бота, укажите URL-адрес обратного вызова, а затем добавьте описание и аватар при желании.

После добавления настраиваемого бота конкретной группе вы не сможете общаться с ним автоматически из других групп. Вы лишь сможете создать настраиваемого бота в другой группе, которая интегрируется с той же службой. Для добавления настраиваемого бота новой группе придется каждый раз снова проходить весь процесс настройки.

Чтобы начать чат с настраиваемым ботом в канале, просто упомяните в сообщении бота с помощью символа @. На данный момент можно упомянуть бота с помощью символа @ и начать чат с ботами в каналах. Личные беседы с ботами пока не поддерживаются.

Чтобы просмотреть список настраиваемых ботов, которые были добавлены к определенной группе, щелкните значок многоточия рядом с названием группы в своем списке групп. Затем выберите Просмотреть группу и откройте вкладку Боты. Появится список всех настраиваемых ботов, созданных вашими товарищами по группе.

Создание собственного персонализированные роботов и добавление группы можно быстро и легко. Во-первых, заголовок, чтобы ваш список команд. Из этой библиотеки нажмите кнопку Значок дополнительных параметров. рядом с группе вы хотели бы добавить роботов к выберите пункт Просмотр групп. После этого вы увидите группам представления для этой группы; Перейдите на вкладку роботов.

После того, как там, вы увидите ссылку, которая говорит создавать настраиваемые роботов в правом нижнем углу экрана. Выберите среди и все, что нужно сделать — это имя вашего роботов, введите URL-адрес обратного вызова, добавьте описание и аватар (при желании).

Если вы хотите никогда не понять, из которых были добавлены пользовательские роботов для определенной группы, сначала нажмите кнопку Значок дополнительных параметров. рядом с именем группы в списке группам. Затем выберите представление группы и откройте вкладку роботов в этом представлении. Существует вы увидите список всех пользовательских роботов созданных коллеги!

Чтобы начать чат с настраиваемым ботом в канале, просто упомяните в сообщении бота с помощью символа @. На данный момент можно упомянуть бота с помощью символа @ и начать чат с ботами в каналах. Личные беседы с ботами пока не поддерживаются.

В процессе конфигурирования настраиваемого бота и добавления его в группу вам будет назначен маркер безопасности, который попросят хранить в надежном месте. Обращение с маркером безопасности очень важно, потому что вы должны иметь возможность проверять, что сообщение исходит от доверенного источника (например, Microsoft Teams). Кроме того, маркер безопасности будет показан вам только один раз, поэтому скопируйте его и храните в надежном и легкодоступном месте.

После добавления пользовательского роботов для определенной группы, вы не сможете автоматически разговор с ним из других групп. Возможности настроен для использования пользовательского роботов в другой группы, который интегрируется с той же службы! Просто необходимо пройти процесс установки каждый раз, чтобы добавить свой пользовательский роботов новой группы.

Чтобы запретить боту участие в личном чате, откройте список чатов. Щелкните значок многоточия рядом с чатом с этим ботом, а затем выберите Отключить беседу с ботом. Чтобы удалить бота из канала, щелкните значок многоточия рядом с именем канала, выберите Просмотреть группу, а затем перейдите на вкладку Боты в представлении группы. Щелкните значок корзины рядом с именем бота, которого требуется удалить. После удаления бота ваши товарищи по группе больше не смогут упоминать его с помощью символа @ в группе, и он больше не сможет отправлять сообщения этой группе.

Если у вас возникли проблемы при взаимодействии с конкретным ботом или вы просто хотите оставить предложение по улучшению, щелкните лампочку "Отзыв" в левом нижнем углу приложения. После этого будет выполнен переход на нашу страницу отзывов пользователей.

T-Bot — полезный бот, который поможет вам освоить Microsoft Teams! Задайте вопрос или напишите ключевое слово в чате с T-Bot, и он найдет ответ! Чтобы просмотреть справочные видеоролики, перейдите на вкладку Видео в верхней части чата T-Bot.

В настоящее время поддерживается возможность отправки запросов и получения ответов во время чата с T-Bot на следующих языках:

английский (США);

французский.

Немецкий

Испанский

Задание T роботов — ответы на вопросы о Microsoft для групп, поэтому нет нет список команд, которую можно вызвать вверх, чтобы увидеть T роботов выполните. Также не существует способа для записи новых команд для T-робот, к сожалению.

Чтобы добавить T-Bot в избранное или удалить оттуда, щелкните правой кнопкой мыши чат или значок многоточия справа. При добавлении T-Bot в избранное ваш чат останется в верхней части списка чатов. Для удаления этого чата из избранного вызовите то же меню и выберите Удалить из избранного.

Помогут вам неудобно пользоваться группами Майкрософт T роботов могут отправлять вам некоторые unprompted советы и рекомендации. Если оказывается, что вы предпочитаете не получит советы и рекомендации в будущем, вы всегда их можно отключить. Перейдите в списке чата и либо щелкните правой кнопкой мыши на разговор с роботов T или щелкните значок дополнительных рядом с чата. Открывающая меню, которое дает возможность отключить советы и рекомендации. После выбора этого параметра T роботов только поговорим вам при отправке вопрос или комментарий! (В настоящее время не существует способа полностью отключить T роботов.) Если вы хотите никогда не советы и рекомендации по снова включить, перейдите на том же меню и установите флажок Разрешить советы и рекомендации.

Ищете WhoBot? Не волнуйтесь, его в ближайшее время!

С помощью знаков табуляции

Это видео С помощью вкладки показано, как можно добавить вкладки для быстрого доступа к приложениям избранные и важные файлы. Запись речевого сопровождения видео и приводятся сведения сопровождающие видео.

Вкладки являются отличным способом интеграции инструментов и служб, за которые отвечает ваша группа, прямо в канал. Они добавляются в верхней части беседы (как вкладки в веб-браузере). На вкладке можно устанавливать подключение к другим службам Microsoft (например, Excel, SharePoint, Power BI, Visual Studio Team Services, и др.), интегрировать сторонние приложения и службы (например, Asana, YouTube, Zendesk, и др.), или добавлять веб-сайт сразу на вкладку. Помимо этого, можно создавать собственные настраиваемые вкладки и добавлять их прямо в канал. Для получения дополнительной информации перейдите на страницу https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/tabs.

На этом снимке экрана показано, как добавить вкладку.

Более того, на вкладках можно открывать беседы, которые будут также отражаться в основной беседе канала (просто щелкните значок чата в правом верхнем углу нужной вкладки). Таким образом вы сможете говорить о том, что находится у вас перед глазами, и держать в курсе всех остальных.

Можно добавить вкладку к любому каналу, щелкнув значок "+" рядом с вкладками. При желании можно добавлять вкладки только для групп, в которых участникам разрешено выполнять эту операцию. Если вы не можете добавить вкладку, обратитесь к владельцу группы.

Снимок экрана, демонстрирующий добавление вкладки.

Здесь можно выбрать нужную вкладку среди множества различных служб — от YouTube до Excel. Можно добавлять файлы Office (например, документы Word или электронные таблицы Excel), выполнять интеграцию с Планировщиком или даже прикреплять презентацию PowerPoint. Щелкните значок "+", чтобы открыть коллекцию вкладок и просмотреть все варианты.

Снимок экрана, демонстрирующий, какие вкладки можно добавить.

Добавлять вкладки можно только в группы, в которых участником разрешено выполнять эту операцию. Если вы не можете добавить вкладку, обратитесь к владельцу группы.

Вкладки в каналах могут видеть все участники группы. Вкладки в чатах видны только участникам этого чата.

Сейчас все файлы в Microsoft Teams доступны только для чтения. Вы можете отредактировать файл в классическом или веб-приложении, щелкнув вкладку Файлы:

На этом снимке экрана показана вкладка "Файлы" в канале группы.

Затем нажмите кнопку Изменить в верхнем правом углу экрана. После этого можно выбрать, где следует редактировать файл — в сети или в собственном приложении.

Снимок экрана с раскрывающимся списком "Изменить".

Чтобы получить ссылку на вкладку, которой можно поделиться с другими пользователями в своей группе, щелкните значок многоточия в правом верхнем углу вкладки. Затем выберите Копировать ссылку на вкладку. Вам будет предоставлена общая ссылка, которую можно скопировать и вставить в любое место. Все просто, как получить ссылку на файл.

Если при создании вкладки будет установлен флажок Опубликовать информацию об этой вкладке в канале, программа автоматически создаст беседу, посвященную этой вкладке.

На этом снимке экрана показан флажок размещения информации об этой вкладке в канале.

Если этот флажок не установлен, беседу можно будет создать позднее. Просто откройте нужную вкладку, а затем щелкните значок чата справа от имен вкладок. В открывшемся окне чата вы сможете сообщить другим пользователям о новой вкладке.

На этом снимке экрана показан значок чата в канале группы.

Щелчок по значку чата вкладки отображает (или скрывает) беседу об этой вкладке.

Чтобы удалить вкладку с канала, щелкните правой кнопкой мыши имя вкладки и выберите пункт Удалить.

В личных и групповых беседах удалять вкладки могут любые участники. В каналах удалять вкладки могут все, если владелец группы настроил ее соответствующим образом.

Чтобы удалить вкладку в канале, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Вкладка Вики представляет собой интеллектуальный текстовый редактор, который замещает средство связи, так как в этом централизованном приложении можно работать с черновиками, редактировать и вести чат. Здесь доступны все стандартные параметры форматирования, такие как полужирный шрифт, курсив, подчеркнутый текст, выделение, заголовки и списки. Документы на вкладке Вики называются страницами, а каждая страница состоит из разделов. Чтобы приступить к работе, введите заголовок страницы, а затем переходите к наполнению и настройке. Чтобы добавить новый раздел, щелкните значок добавления, который появляется при наведении указателя мыши на левую сторону страницы.

После создания нескольких страниц с левой стороны экрана появится содержание, предназначенное для быстрого перехода по страницам или даже реорганизации по мере необходимости. Чтобы добавить ссылку на конкретную страницу или раздел, щелкните значок многоточия рядом с заголовком страницы или раздела. Вам будет предоставлена общая ссылка, которую можно отправить товарищам по группе.

Чтобы сообщить товарищам о странице, следует упомянуть их с помощью символа @ в разделе. Это очень удобно, если требуется обратная связь или другой пользователь должен добавить раздел на вашу страницу. После того как вы упомянете пользователей с помощью символа @, в их веб-каналы активности будет отправлено уведомление. Каждый упомянутый пользователь будет видеть всех других упомянутых пользователей в беседе в канале рядом с вкладкой "Вики". Щелкнув ссылку, они перейдут непосредственно к разделу, на который следует обратить внимание.

Если комментирование напрямую в разделе вам не подходит, всегда можно начать беседу на самой вкладке, щелкнув значок чата справа от раздела. В правой части страницы откроется панель беседы. Все объекты, опубликованные здесь, будут отображаться в канале, к которому относится ваша вкладка Вики. Ваши товарищи по команде смогут отвечать на ваши комментарии в потоке или через вкладку.

Помимо этого, вам будет видно, если в настоящее время другой пользователь тоже редактирует раздел на вашей странице. Если пользователь редактирует раздел, его аватар будет отображаться рядом с разделом, и вы получите уведомление, что раздел заблокирован. Одновременно с одним разделом может работать только один пользователь, но в это же время остальные пользователи могут работать с другими разделами.

На вкладке Организация представлена организационная диаграмма вашей компании, что позволяет наглядно представлять схему подчинения во время личной беседы с пользователем. Кроме того, вы можете искать других людей, одновременно с этим видя их местоположение на организационной диаграмме. Обратите внимание, что эта вкладка доступна не для всех организаций.

На этом снимке экрана показана вкладка "Организация".

Вы можете добавить в качестве вкладки любой отчет Power BI, к которому у вас есть доступ. При этом обязательно предоставьте доступ к отчету Power BI другим участникам своей группы.

Планировщик представляет собой удобную службу Office 365, которая позволяет создавать доски, содержащие все задачи и назначения вашей группы. Каждая доска Планировщика сортирует ваши задачи по столбцам (или контейнерам), которые можно маркировать любым способом. Контейнеры могут указывать на стадии разработки, дни недели, спринты и т. д. Задачи можно передвигать по доске, перетаскивая их. Поэтому если задание выполнено, необходимо повысить его приоритет или изменить порядок, это очень просто сделать. Помимо этого, доски Планировщика подходят для связи, поскольку на них отражается информация, насколько вы и ваша группа продвинулись в выполнении задач. Можно даже присваивать задачам цветовые коды по приоритетам, проектам или пользователям, которым назначены задачи.

Чтобы добавить вкладку Планировщик в Microsoft Teams, щелкните значок многоточия рядом с существующими вкладками в верхней части канала группы. Выберите Планировщик и укажите, необходимо начать новый план или внести изменения в существующий.

После создания вкладки Планировщик можно назначить различные задачи другим пользователям вашей группы и добавить ссылки на отдельные задачи. Помимо этого, появится возможность начать беседу о доске Планировщика, куда можно добавить товарищей по группе, @упомянув их. Просто щелкните значок чата в правом верхнем углу вкладки. Этот чат отобразится как самостоятельный поток в канале, содержащем вкладку Планировщик. Можно также скопировать ссылки на отдельные задачи, чтобы было с легкостью делиться ими с товарищами по группе.

Вы могли заметить, что на вкладке Планировщик отсутствуют некоторые оригинальные функции этого приложения. Мы уже работаем над этим. На данный момент, если щелкнуть значок открытия в новом окне рядом с остальными действиями на вкладке, вы будете направлены прямо к текущей доске, которая открыта в веб-приложении Планировщик. Здесь будут доступны все функции. Если у вас возникли вопросы по использованию Планировщика, перейдите к этому справочному материалу.

Для добавления существующей доски планировщика на вкладку в Microsoft Teams щелкните значок "+" рядом с существующими вкладками, выберите планировщик в коллекции вкладок, а затем выберите команду "Использовать существующий план."

После этого появится раскрывающееся меню, где будут указаны все текущие открытые доски. Просто выберите нужную доску.

Вы можете добавить канбан-доску из Visual Studio Team Services (VSTS) в качестве вкладки в любой канал, чтобы ваша группа могла отслеживать рабочие элементы прямо из Microsoft Teams.

На этом снимке экрана показано, как выбирать значок для вкладки.

Чтобы добавить вкладку Visual Studio, щелкните значок + справа от вкладок и выберите Visual Studio.

На этом снимке экрана показано, как добавлять вкладку Visual Studio.

Выберите учетную запись Visual Studio Team Services и установите параметры "Проект", "Группа" и "Уровень невыполненной работы" для канбан-доски, которую следует отображать на вкладке.

На этом снимке экрана показано диалоговое окно Visual Studio для добавления канбан-доски на вкладку.

Установите флажок Опубликовать в канале, чтобы оповестить всех о новой вкладке канбан-доски Visual Studio.

Microsoft Stream — превосходное место, где товарищи по группе и коллеги могут выкладывать, публиковать или находить новые видео. Это облачная видеослужба, которая оптимизирована под бизнес, поэтому она имеет высокий уровень безопасности, а также не содержит рекламу и спонсорский контент. Можно предоставить доступ к просмотру всего видео, которое вы выкладываете, как отдельным лицам, так и всем сотрудникам вашей организации.

Все видео в Microsoft Stream шифруются, поэтому вам не придется беспокоиться о публикации конфиденциальных сведений за пределами компании. Microsoft Stream также позволяет с легкостью работать совместно и упорядочивать видео. Для получения дополнительной информации перейдите на сайт https://stream.microsoft.com

Вкладка Microsoft Stream позволяет публиковать видео из Microsoft Stream или Office 365 Видео непосредственно на вкладку. После публикации видео будет доступно всем пользователям в канале (и, соответственно, всем участникам этой группы). Это простой способ публикации и совместной работы над такими материалами, как видео по продуктам и содержимое справки.

Чтобы добавить вкладку Microsoft Stream, щелкните значок добавления рядом с имеющимися вкладками в верхней части канала группы и выберите Microsoft Stream из коллекции вкладок. Затем можно добавить ссылку на видео в Microsoft Stream или Office 365 Видео. При наличии у вас избранных каналов в Microsoft Stream вы также можете добавить ссылку на один из этих каналов. Для этого надо скопировать и вставить нужную ссылку в текстовое поле ниже.

Можно просматривать видео из Microsoft Stream на мобильных устройствах, запустив браузер мобильного устройства и открыв Microsoft Stream.

Чтобы создать учетную запись в Microsoft Stream, перейдите на сайт https://stream.microsoft.com. Ознакомьтесь с подробной информацией и посмотрите несколько видео по продуктам, чтобы получить детальное представление о работе этой службы. При регистрации с использованием своей рабочей учетной записи предварительный просмотр предоставляется бесплатно. Обратите внимание, что служба Microsoft Stream в настоящее время недоступна для рабочих адресов электронной почты, которые заканчиваются на .gov или .mil.

Загрузка видео, чтобы предоставить общий доступ в потоке корпорации Майкрософт, заголовок через портал Microsoft поток. После входа в можно загрузить и упорядочивать видео вы хотите. Затем которые вы можете скопировать ссылки важных видео и каналов и добавить их на вкладке Поток Microsoft ! Чтобы начать работу, не забывайте также над посещать на сайте Microsoft потока..

На вкладку Microsoft Stream можно добавить ссылку на любое видео и любой канал из Microsoft Stream или любое видео из Office 365 Видео.

Чтобы выложить видео в Microsoft Stream, перейдите на сайт https://stream.microsoft.com и войдите в систему (зарегистрируйтесь). После этого можете выкладывать и упорядочивать свои видео, а также изменять настройки конфиденциальности для своего контента. Для этого необходимо скопировать ссылку на видео или канал и опубликовать ее на вкладке Microsoft Stream.

После добавления новой вкладки Microsoft Stream в канал все участники группы, у которых есть доступ к видео из Microsoft Stream, смогут просматривать его. Кроме того, все участники группы могут подписаться на канал группы и получить доступ к общему содержимому. Имейте в виду, что все видео, опубликованные на вкладке Microsoft Stream, будут видны всем участникам вашей группы.

После добавления новой вкладки Microsoft Stream в канал все участники группы, у которых есть доступ к видео из Microsoft Stream, смогут просматривать его. Кроме того, все участники группы могут подписаться на канал группы и получить доступ к общему содержимому. Имейте в виду, что все видео, опубликованные на вкладке Microsoft Stream, будут видны всем участникам вашей группы.

Не удается открыть URL-адрес в новой вкладке Веб-сайт? Такое иногда случается в нашем веб-приложении, так как некоторые сайты запрещают встраивать себя в другие сайты. Если возникла подобная ситуация, вы увидите запрос, содержащий вопрос об испытываемой проблеме. В этом запросе также будут указаны варианты дальнейших действий: вы можете открыть сайт в классическом приложении Microsoft Teams (в котором все должно работать) либо в новой вкладке браузера за пределами Microsoft Teams.

На этом снимке экрана показаны опции, доступные в случае, если вам не удается открыть веб-сайт.

Если вы захотите снова отобразить эти варианты действий, просто нажмите значок Перезагрузить после возникновения проблемы. Если вы находились на вкладке какое-то время и хотите отобразить варианты действий, вы можете переключиться из вашей вкладки в другое место, а затем снова вернуться в нее.

Также значок Перезагрузить следует нажать, если нормально работавшая вкладка внезапно стала работать с проблемами.

На этом снимке экрана показаны опции, доступные в случае, если вам не удается открыть веб-сайт.

В классическом приложении такие неполадки возникают крайне редко, поэтому если вы часто с ними сталкиваетесь, рассмотрите вариант перехода на классическое приложение.

С помощью соединительных линий

Соединители предоставляют вашей группе удобный способ добавления трансляции, доступной только для чтения, из ваших любимых внешних служб напрямую в канал в Microsoft Teams. Вы сможете получать обновления от сотен служб, таких как Twitter, Mailchimp или Trello. Вы сможете получать уведомления обо всех новых публикациях в RSS-канале. Вы сможете получать уведомления обо всех изменениях в JIRA или GitHub. Вы сможете получать сводку от Salesforce и Google Analytics. Этот список можно продолжать бесконечно. Чтобы добавить соединитель в канал (или просто просмотреть все доступные соединители), щелкните значок многоточия рядом с именем канала и выберите пункт Соединители.

Вы также можете нажать кнопку Приложения, расположенную под кнопками Файлы и Собрания, а затем просмотреть доступные соединители в коллекции приложений Microsoft Teams и добавить выбранный соединитель в группу.

На этом снимке экрана показан соединитель в канале.

Помимо этого, можно создавать собственные настраиваемые соединители. Можно настроить веб-перехватчик входящих сообщений на отправку сообщений, содержащих богатый источник данных, на любой ваш канал в Microsoft Teams. Для получения дополнительной информации по созданию настраиваемого соединителя перейдите на страницу https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/connectors.

Соединитель можно добавить из коллекции соединителей. Щелкните значок многоточия рядом с именем канала. Щелкните Соединители. Вы сможете просмотреть все доступные соединители, например с Twitter, Trello или Github.

Просто убедитесь, что настройки группы позволяют добавлять соединители в канал.

Если необходимо удалить соединитель, щелкните значок "Дополнительно" рядом с каналом и выберите пункт Соединители.

На этом снимке экрана показано меню "Соединители".

Слева в разделе "Управление" выберите параметр Настроено.

На этом снимке экрана показан параметры "Настроено" из меню "Соединители".

Щелкните количество настроенных соединителей, чтобы просмотреть список текущих соединителей. Затем щелкните Управление рядом с соединителем, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

На этом снимке экрана показаны соединители, настроенные для канала.

Сообщения соединителя отображаются в мобильном приложении, но добавлять их можно только в классическом или веб-приложении.

Если вы не можете добавить соединитель из классического или веб-приложения, возможно, что владелец группы отключил параметр, позволяющий добавлять соединители другим участникам группы.

Использование заметок OneNote и вики-страницы

Ваши личные заметки и заметки, доступ к которым вы предоставили в чатах, хранятся в папке OneDrive для бизнеса. Заметки, доступ к которым вы предоставили в каналах, хранятся на сайте SharePoint группы.

На этом снимке экрана показано расположение файлов в OneDrive.

В Microsoft Teams щелкните Изменить в OneNote в верхней части заметок. Заметки откроются в классическом приложении OneNote. Также можно открыть записную книжку в приложении OneDrive для бизнеса или в SharePoint.

Снимок экрана, демонстрирующий внесение изменений в OneNote.

Каждый раз при создании новой группы в Microsoft Teams для нее создается собственная записная книжка OneNote. Записная книжка OneNote вашей группы доступна в Microsoft Teams или на сайте SharePoint вашей группы. Записная книжка OneNote группы становится очень удобной, потому что каждый участник группы имеет доступ к ней и может редактировать ее. Каждый канал в группе также получает свой собственный раздел в записной книжке, таким образом, можно отслеживать изменения в канале, черновых документах и заметках.

Чтобы создать новую вкладку OneNote, щелкните значок "+" рядом с текущими вкладками. Откроется коллекция вкладок. В коллекции выберите параметр OneNote, укажите заголовок раздела. Каждый раз при создании новой вкладки OneNote, она будет добавляться в качестве нового раздела в существующей записной книжке группы

К сожалению, на данный момент подключение к имеющимся записным книжкам не поддерживается. Вы можете переместить содержимое OneNote в записную книжку группы. Для этого перейдите в существующую записную книжку, скопируйте текст, который хотите сохранить, и вставьте его в новую вкладку OneNote.

К сожалению, сейчас перенести контент существующего сайта OneNote или SharePoint в Microsoft Teams невозможно. Но можно добавить библиотеку документов SharePoint в качестве вкладки в канал из классического или веб-приложения.

Когда вы создаете новую группу в Microsoft Teams, мы также создаем новую записную книжку OneNote с собственным каталогом SharePoint, который ваша группа может использовать для совместной работы. Сейчас мы не поддерживаем импорт существующих записных книжек OneNote в группу. Если вы хотите использовать существующую записную книжку OneNote, вы можете вручную скопировать ее разделы и вставить их в новую записную книжку OneNote вашей группы.

Вы могли заметить, что в некоторых из ваших старых каналов больше нет вкладки Заметки. Не стоит беспокоиться — теперь она превратилась во вкладку OneNote. На это есть определенные причины. Мы переработали взаимодействие с заметками для вкладок в новом текстовом редакторе. Поэтому ваши старые каналы сохранят имеющиеся вкладки OneNote, а в новых каналах по умолчанию будет использоваться вкладка Вики. Вы в любое время можете добавить новую вкладку Вики или вкладку OneNote из коллекции.

Вкладка Вики представляет собой интеллектуальный текстовый редактор, который замещает средство связи, так как в этом централизованном приложении можно работать с черновиками, редактировать и вести чат. Здесь доступны все стандартные параметры форматирования, такие как полужирный шрифт, курсив, подчеркнутый текст, выделение, заголовки и списки. Документы на вкладке Вики называются страницами, а каждая страница состоит из разделов. Чтобы приступить к работе, введите заголовок страницы, а затем переходите к наполнению и настройке. Чтобы добавить новый раздел, щелкните значок добавления, который появляется при наведении указателя мыши на левую сторону страницы.

После создания нескольких страниц с левой стороны экрана появится содержание, предназначенное для быстрого перехода по страницам или даже реорганизации по мере необходимости. Чтобы добавить ссылку на конкретную страницу или раздел, щелкните значок многоточия рядом с заголовком страницы или раздела. Вам будет предоставлена общая ссылка, которую можно отправить товарищам по группе.

Чтобы сообщить товарищам о странице, следует упомянуть их с помощью символа @ в разделе. Это очень удобно, если требуется обратная связь или другой пользователь должен добавить раздел на вашу страницу. После того как вы упомянете пользователей с помощью символа @, в их веб-каналы активности будет отправлено уведомление. Каждый упомянутый пользователь будет видеть всех других упомянутых пользователей в беседе в канале рядом с вкладкой "Вики". Щелкнув ссылку, они перейдут непосредственно к разделу, на который следует обратить внимание.

Если комментирование напрямую в разделе вам не подходит, всегда можно начать беседу на самой вкладке, щелкнув значок чата справа от раздела. В правой части страницы откроется панель беседы. Все объекты, опубликованные здесь, будут отображаться в канале, к которому относится ваша вкладка Вики. Ваши товарищи по команде смогут отвечать на ваши комментарии в потоке или через вкладку.

Помимо этого, вам будет видно, если в настоящее время другой пользователь тоже редактирует раздел на вашей странице. Если пользователь редактирует раздел, его аватар будет отображаться рядом с разделом, и вы получите уведомление, что раздел заблокирован. Одновременно с одним разделом может работать только один пользователь, но в это же время остальные пользователи могут работать с другими разделами.

Открытие вкладки Вики происходит в канале, который принадлежит команде. Поэтому все участники команды, которой принадлежит канал, смогут просматривать вашу вкладку и страницы, в том числе те пользователи, которые могут присоединиться к команде позднее.

Каждый канал, в котором вы участвуете, по умолчанию имеет вкладку Вики. Чтобы добавить новую вкладку Вики, щелкните значок "+" в верхней части канала. Откроется коллекция вкладок. Выберите в этой коллекции вкладку Вики. Присвойте вкладке имя и приступайте к записи.

Чтобы добавить новый раздел в середину страницы, наведите указатель мыши между двумя готовыми разделами, а затем щелкните значок "+". Чтобы добавить новый раздел в конец документа, щелкните значок "+" слева под заключительным разделом. При этом откроется шаблон "новый раздел".

Если требуется добавить новую страницу на вкладку Вики, откройте содержание и щелкните Создать новую страницу. Новую страницу можно будет перетащить в любое место.

Если необходимо переместить страницу или раздел на вкладке Вики, щелкните значок многоточия справа от имени страницы или раздела. Откроется меню, в котором можно переместить раздел или страницу. Здесь также можно выполнить удаление и создать ссылку на свое содержимое.

На вкладке Вики предусмотрено автосохранение изменений после завершения редактирования. Поэтому, когда вы решите покинуть раздел, ваша работа останется в целости и сохранности. Для дальнейшего подтверждения вы будете получать автоматические обновления после каждого сохранения. Они отображаются под заголовком страницы в виде строки текста, информирующей о том, что изменения сохранены в приложении.

Если вам удобнее нажимать кнопку, пройдите в правый верхний угол страницы. Там находится галочка и значок "X". Для сохранения изменений щелкните галочку, а для отмены изменений — значок "X".

Чтобы поделиться ссылкой на конкретную страницу или раздел на вкладке Вики, щелкните значок многоточия рядом с именем страницы или заголовком раздела. Откроется меню, в котором можно переместить содержимое, удалить его или захватить общую ссылку.

Одним из замечательных вкладки вики-сайт является их редактирования и закрытия отзывы очень просто. Чтобы внести изменения в раздел, щелкните в раздел и начните вводить текст! Все изменения будут сохранены автоматически по ходу работы.

Если вы ищете отзывов или просматривает рабочих другого пользователя, можно @mention коллег непосредственно в разделе, и они получите уведомление. Вы также можете начать беседу, на вкладке сведения о разделе и @mention кто-то есть — канал будет учитываться все примечания.

На вкладке начала в канале, всех пользователей, к которой принадлежит группы, которой принадлежит этот канал получает возможность просмотра и редактирования контента. Тем не менее если вами или другим пользователем группы занято изменения раздела, он будет быть «заблокированными» принимать другие изменения, так что никто не будет вносить изменения во время работы.

Как только вы начинаете редактировать раздел страницы, он становится заблокированным и другие пользователи не могут вносить в него изменения. Это не означает, что никто другой не сможет редактировать разные разделы на одной странице. Несколько участников совместной работы одновременно могут редактировать различные разделы. Вы увидите, если кто-то другой редактирует вашу страницу, поскольку его аватар отобразится справа от заголовка страницы.

Если какой-либо пользователь слишком долго редактирует раздел или был неактивен длительное время, вы сможете отключить его от раздела. Для этого щелкните значок многоточия в верхней части раздела и выберите Принудительно разблокировать. Раздел будет высвобожден, и вы сможете внести изменения. Поскольку при использовании функции Принудительно разблокировать дальнейшие изменения предыдущего редактора не сохраняются, ему придется скопировать и вставить свою работу обратно в раздел, если он хочет внести изменения, сделанные после того, как его принудительно отключили от раздела.

Чтобы узнать, пользователей, редактирующих раздела на странице в вкладка вики-сайта, откройте в нужный раздел. Если другого занято его редактирование, их аватар появится рядом с раздела и вы увидите некоторый текст, позволяя знать, что раздел заблокирован.

На вкладке Вики можно начать беседу с товарищами по команде о странице, пока вы все работаете над ней. Для этого щелкните значок чата справа от конкретного раздела. Здесь можно задать вопросы, оставить комментарии или упомянуть своих товарищей с помощью символа @. Вам будут доступны те же параметры форматирования и вложений, что и в окне составления сообщения, поэтому вы сможете форматировать текст, создать список или даже отправить GIF.

Если какой-либо другой участник уже оставил комментарии в беседе во вкладке, они отобразятся в канале (и будут представлены в виде ответов на исходную публикацию, оповещая о канале, созданном на вкладке). Помимо этого, в верхней части страницы появится значок чата, сообщая вам о появлении комментариев на вкладке Вики. При нажатии значка чата откроется беседа.

Существует несколько способов упомянуть кого-либо с помощью символа @ на вкладке Вики. Можно упомянуть в разделе товарища по команде с помощью символа @, набрав @, а затем его имя в комментарии к разделу. При этом товарищу по команде будет отправлено уведомление о том, что вы упомянули его с помощью символа @, и рядом с разделом, содержащим ваш комментарий, появится красный значок @упоминания. Это простой способ, позволяющий участникам совместной работы найти раздел, на который следует обратить внимание.

Помимо этого, можно упомянуть кого-либо с помощью символа @ в беседе на вкладке. При открытии беседы на вкладке Вики будут доступны все те же параметры, которые находятся в окне составления сообщения, и вы сможете упомянуть товарищей по команде с помощью символа @. Эти комментарии будут опубликованы в вашем канале, и упомянутый пользователь также получит уведомление. Наконец, можно также выбрать @упоминание кого-либо непосредственно в потоке канала на вкладке. Такие комментарии будут также отражены в вашей беседе на вкладке.

Чтобы удалить всю страницу на вкладке Вики, откройте меню действий, щелкнув значок многоточия в содержании. Здесь можно удалить текст, переместить его или копировать общую ссылку. Чтобы удалить раздел, можно либо щелкнуть значок многоточия справа от самого раздела и выбрать команду Удалить, либо удалить раздел из содержания.

Для редактирования и оставить отзыв, щелкните значок редактирования (Карандаш) над раздела. Если вы ищете отзывов или просматривает рабочих другого пользователя, можно @mention коллег непосредственно в разделе, и они получите уведомление. Вы также можете начать беседу, на вкладке сведения о разделе и @mention кто-то есть — канал будет учитываться все примечания.

После того как вы создали вкладку в канале, все участники группы, которой принадлежит этот канал, смогут просматривать и редактировать эту вкладку. Тем не менее, если вы или другой участник вашей группы редактирует раздел, изменения, внесенные другими пользователями, не будут приняты. Таким образом, во время вашей работы другие пользователи не смогут вносить изменения.

Информация о том, кто редактирует раздел страницы на вкладке Вики, отображается справа от раздела. Аватар пользователя, редактирующего раздел, отобразится рядом с разделом, а остальные участники получат уведомление о том, что раздел заблокирован.

С помощью Outlook и SharePoint

Чтобы отправить кому-нибудь электронное письмо из Microsoft Teams, наведите указатель на аватар — появится карточка контакта. Щелкните на значке конверта в левом нижнем углу карточки, чтобы отправить электронное письмо

Если вы еще не открыта почтовое приложение для работы с группами Майкрософт вы увидите вопросом, нужно выбрать один запрос.

При создании группы также создается соответствующая группа Office 365. У этой группы есть почтовый ящик в Outlook, но вы не можете отправлять сообщения или просматривать беседы в каналах из системы Outlook. Кроме того, при создании группы вам предоставляется соответствующий сайт SharePoint. Доступ к нему можно получать и из Microsoft Teams, и из SharePoint.

Для каждой группы, создаваемой в Microsoft Teams, также создается соответствующая группа Office 365. Кроме того, для каждой группы создается почтовый ящик в Outlook, куда могут отправлять электронные письма люди, не входящие в эту группу.

Таким образом, новую группу Outlook можно использовать как общий адрес электронной почты для всей группы.

Вместе с группой Microsoft Team создается также все, что связано с группами Office 365 (включая почтовый ящик и календарь группы), сайтом SharePoint и OneNote. В связи с этим в таких продуктах, как Outlook, появляется вкладка с созданными вами группами.

Люди позволяет добавить в группы Microsoft Outlook, с помощью команды быстрый и простой способ создания новых закрытого собрания в группах и к представлению, примите или присоединения к собраниям в любом приложении. Надстройка Outlook включается в обычные обновление рабочих групп, так что вам не нужно что-то лишние для его установки. При использовании надстройки Outlook для планирования частных собраний в группах, все приглашенные смогут просматривать, принять или отклонить приглашение из любого приложения. Они также сможете присоединиться к собранию из группы или Outlook также!

Вот как это делается: Чтобы запланировать собрание, откройте Outlook и переключитесь в свое представление календарей. Нажмите кнопку Создать собрание рабочих групп , которое отображается в верхней части представления (на ленте вкладку Главная). Добавьте участников в поле (можно даже пригласить списки рассылки всей) . Добавьте тему собрания, место, время начала и время окончания. При желании можно определить повестки дня и включить все важные вложения, которые должны иметь под рукой все. Отсутствует Помощник по планированию в случае, если вы хотите перекрестной проверки каждого участника календарь для подходящее время для собрания. Очень скоро надстройки автоматически создаст конференц связи номера и идентификатор конференции для каждого события.

Завершив добавление все сведения, нажмите кнопку Отправить.

Если у вас уже установлена группами Майкрософт, вы будете автоматически получать надстройки Outlook, так как он доставляется как часть вашей Плановое обновление программного обеспечения рабочих групп. Надстройка будет работать для пользователей Office 2013 и Office 2016, так и для обоих 32 - и 64-разрядной версии Windows.

Если известно, что установлена последняя версия рабочих групп, но не отображаются новые возможности в Outlook, попробуйте перезапустить Outlook. Возможно, что обновление работая в Outlook по-прежнему групп и обновление не отражаются в обоих приложения еще.

Чтобы запланировать собрание рабочих групп с помощью надстройки Outlook, выберите Outlook и откройте вверх свое представление календарей. Нажмите кнопку Создать собрание рабочих групп , которое отображается в верхней части представления для начала работы. Добавьте адреса электронной почты всех пользователей, которые вы хотите пригласить в поле в верхней части нового собрания (можно даже добавить в список рассылки Если вам нужно пригласить большим количеством участников все вместе) . После добавления вашего сведений о собрании (например, тема место, время начала и окончания), можно определить повестки дня и включить важные вложения.

Завершив добавление все сведения, нажмите кнопку Отправить.

Один из удобная вещей о планировании собрания с Outlook надстройка является можно использовать списка рассылки, чтобы пригласить несколько людей одновременно праздника. Чтобы сделать это, введите имя списка рассылки в поле Кому , что вы уходите через обычные собрания Настройка. Все пользователи в этом списке, получат приглашение на собрание и их сможете принять приглашение и присоединиться к группам или Outlook.

Можно пригласить пользователей к собраниям с помощью надстройки Outlook. В случае пользователя из вашей организации, убедитесь в том, чтобы добавить их в качестве гостя перед началом собрания или они не смогут присоединиться.

К сожалению невозможно планировать в настоящее время собрания канала в группах из Outlook с помощью новой надстройки. Но что возможность ожидается в ближайшее время!

На данный момент вы не сможете включать конференц связи номер конференции идентификатор или при отсутствии конференц-связи через ТСОП включена для вашей учетной записи. Но очень скоро оба этих сведений о собрании автоматически появляется в нижней части приглашение на каждый раз, когда вы календарный план, с помощью надстройки Outlook всех, кто получил приглашение на собрание будет также могут видеть эти сведения в нижней части экрана их.

Нельзя изменить сайт SharePoint по умолчанию для вашей группы в Microsoft Teams. Но вы можете добавить любую библиотеку документов SharePoint в качестве новой вкладки в канал. Для этого щелкните значок "+" в верхней части канала. Откроется вкладка коллекции. Далее выберите SharePoint. Вы сможете добавить библиотеку документов с соответствующих сайтов либо просто скопировать и вставить ссылку на сайт или папку SharePoint, а затем выбрать библиотеку документов, которую требуется добавить.

К сожалению, сейчас перенести контент существующего сайта OneNote или SharePoint в Microsoft Teams невозможно. Но можно добавить библиотеку документов SharePoint в качестве вкладки в канал из классического или веб-приложения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×