Приглашение пользователей в рабочую область в SharePoint Workspace 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы пригласить пользователя присоединиться к рабочей области Groove в качестве нового участника, следует отправить ему приглашение в рабочую область.

В этом разделе

Создание приглашения в рабочую область

Оповещения о приглашениях

Подтверждение принятия приглашения

Создание приглашения в рабочую область

Чтобы пригласить пользователя в рабочую область Groove, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в рабочую область.

  2. В области Участники введите имя или адрес получателя в поле Пригласить в рабочую область по электронной почте.

    Подробные сведения об отправке приглашения

    При вводе имени среда SharePoint Workspace пытается найти контакт, соответствующий вводимым буквам. Также можно выбрать контакт в раскрывающемся меню, включающем все контакты, которые распознаются данной учетной записью, в том числе контакты, добавленные в личный список на панели запуска, а также контакты, являющиеся участниками других рабочих областей.

    Если среде SharePoint Workspace не удается обнаружить совпадение с введенным именем, предлагается найти контакт вручную.

    Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть другие возможности добавления и поиска получателей в диалоговом окне Добавление получателей.

  3. Щелкните элемент Перейти, чтобы открыть диалоговое окно Отправка приглашения.

  4. Выберите для получателей роль из раскрывающегося списка.

    Описание

    Чтобы пригласить несколько пользователей на разные роли, необходимо отправить отдельные приглашения для каждой роли.

    Кроме того, если вы являетесь руководителем рабочей области, можно назначить только приглашенным же вам назначена роль (назначение роли «Участник» участники и Гости назначить роль «Гость»). О ролях и разрешениях более подробные сведения.

  5. Чтобы подтверждать принятие приглашения новыми участниками, установите флажок Требовать подтверждения принятия.

    Примечание : Эта функция автоматически активируется для всех приглашений, отправляемых по электронной почте.

  6. Если необходимо, введите текст сообщения.

  7. Щелкните элемент Пригласить, чтобы отправить приглашение.

    В зависимости от типа выбранных получателей SharePoint Workspace выполняет указанные ниже действия.

    • Контактам SharePoint Workspace приглашение отправляется в виде сообщения SharePoint Workspace.

    • В случае адресов электронной почты SharePoint Workspace отправляет приглашение с помощью программы Microsoft Outlook в виде сообщения электронной почты с вложенным файлом.

      Это сообщение содержит инструкции как для пользователей, у которых уже установлена среда SharePoint Workspace, так и для пользователей, у которых ее нет. Пользователи первой категории щелкают ссылку в сообщении, открывающую приглашение. Пользователи второй категории щелкают другую ссылку, ведущую на страницу загрузки SharePoint Workspace. После того как получатель сообщения электронной почты установит и запустит SharePoint Workspace, приглашение в рабочую область откроется автоматически. Если приглашение не открывается автоматически, получатель может вернуться к сообщению электронной почты и открыть вложенный файл, чтобы ответить на приглашение.

      Всех приглашений, отправляемых по электронной почте требовать, чтобы отправитель подтвердил их принятие перед рабочей области отправляется на компьютер получателя.

      Примечание : Если у пользователя нет почтового клиента Microsoft Outlook, появится сообщение о том, что отправлять приглашения с помощью этой функции нельзя. В нем также будет предложен другой способ отправки приглашения по электронной почте (например, копирование приглашения в буфер обмена и вставка его в другой клиент электронной почты или обмена сообщениями).

К началу страницы

Оповещения о приглашениях

После отправки приглашения SharePoint Workspace сообщает о его состоянии с помощью оповещений.

Примечание : Для получателей, которым приглашение отправлено по электронной почте, оповещения не появляются до тех пор, пока они не откроют вложенный файл. Из оповещений, указанных в приведенной ниже таблице, первым отображается оповещение «Приглашается "Приглашенный": открыто, ожидается ответ...».

В приведенной ниже таблице представлены оповещения о состоянии приглашения.

Уведомление

Значение

Приглашается «Приглашенный»: ожидание отправки...

SharePoint Workspace пока не удалось отправить приглашение. Возможно, компьютер отправителя выключен, либо отсутствует подключение к сети или службе ретрансляции.

Приглашается «Приглашенный»: выполняется отправка, % завершено...

SharePoint Workspace отправляет приглашение на компьютер приглашенного или службе ретрансляции (если компьютер приглашенного не подключен к сети).

Приглашается «Приглашенный»: отправлено, ожидается доставка...

Приглашение отправлено с компьютера отправителя и будет доставлено, если приглашенный пользователь подключен к сети. В противном случае приглашение будет перенаправлено службе ретрансляции.

Приглашается «Приглашенный»: доставка завершена, ожидается открытие приглашенным участником...

Приглашение доставлено на компьютер приглашенного пользователя.

Приглашается «Приглашенный»: открыто, ожидается ответ...

Приглашенный пользователь открыл приглашение и теперь должен решить, принимать ли его.

Приглашается «Приглашенный»: приглашение принято.

Приглашенный пользователь принял приглашение, однако среда SharePoint Workspace еще не отправила ему рабочую область, поскольку отправитель приглашения и все другие участники рабочей области отключены от нее. Имейте в виду, что если приглашенный пользователь примет приглашение в то время, пока его отправитель отключен, SharePoint Workspace попытается загрузить рабочую область с компьютера другого участника, который в настоящий момент подключен, отдавая при этом предпочтение подключенным участникам, находящимся в режиме бездействия.

Приглашается «Приглашенный»: приглашение принято. Идет отправка рабочей области, % завершено...

Приглашенный пользователь принял приглашение, и ему отправляется рабочая область.

Приглашается «Приглашенный»: рабочая область отправлена, ожидается доставка...

Рабочая область отправлена с компьютера отправителя, но приглашенный пользователь еще получает ее.

Приглашается «Приглашенный»: рабочая область доставлена.

Рабочая область успешно доставлена приглашенному пользователю.

Примечание : Если приглашенный пользователь отключится от сети раньше, чем успеет получить всю рабочую область, область будет перенаправлена службе ретрансляции. Когда приглашенный пользователь подключится к сети в следующий раз, рабочая область будет направлена на его компьютер службой ретрансляции.

К началу страницы

Подтверждение принятия приглашения

Функция требования подтверждения принятия приглашения полезна для обеспечения безопасности. Она позволяет проверить удостоверение каждого из получателей, прежде чем отправлять ему рабочую область. Если соответствующий параметр установлен, то в момент, когда получатель сообщения принимает отправленное ему приглашение, SharePoint Workspace выдает оповещение, предлагающее подтвердить его.

В диалоговом окне Подтверждение принятия приглашения выполните любые из описанных ниже действий и нажмите кнопку Подтвердить.

  • Выберите команду из открыть контакт получателя и проверить его удостоверение, прежде чем отправлять ему рабочую область.

  • Добавьте сообщение, которое будет отправлено пользователю, когда вы подтвердите или отклоните принятие приглашения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×