Приглашение открыть файл только для чтения

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете перед отправкой на рецензирование сделать его доступным только для чтения. Еще один способ — ограничить форматирование и редактирование.

Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя будет изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, для сохранения изменений ему придется присвоить документу новое имя или сохранить его в другом месте.

Примечание : Если вы сделаете документ доступным только для чтения, это не помешает другим лицам создавать его копии и сохранять их в другом месте с другим именем.

Ограничение редактирования

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Ограничить редактирование.

    Команда "Ограничить редактирование" на вкладке "Рецензирование"

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и убедитесь, что в списке выбран пункт Только чтение.

    Панель ограничения редактирования

  3. Нажмите кнопку Да, включить защиту.

    Панель ограничения редактирования

  4. В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение.

    Указывать пароль необязательно, но если не сделать это, другие пользователи смогут редактировать документ, выполнив команду Отключить защиту.

Дополнительные сведения

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Сохранение в файле, доступном только для чтения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ.

  2. Щелкните Сервис.

  3. Щелкните Общие параметры.

  4. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

  5. Нажмите кнопку "ОК".

  6. Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл с другим именем, если файл с таким именем уже есть.

Удаление доступа только для чтения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ.

  2. Щелкните Сервис.

  3. Щелкните Общие параметры.

  4. Снимите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

  5. Нажмите кнопку "ОК".

  6. Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл с другим именем, если файл с таким именем уже есть.

К началу страницы

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй способ предотвращения изменения документа рецензентами.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

  2. В разделе Ограничить параметры рецензирования выберите параметр Ограничить форматирование и редактирование.

  3. В области задач Ограничить форматирование и редактирование выберите нужные параметры в разделах Ограничения на форматирование, Ограничения на редактирование и Включить защиту.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

  2. Чтобы снять флажок, щелкните элемент Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры рецензирования.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×