Преобразование презентации в видео

При записи презентации в ней сохраняются все ее элементы (речевое сопровождение, анимация, перемещения указателя, время и т. д.). По сути, презентация становится видеороликом, который можно просматривать в PowerPoint.

Преобразовать презентацию в видео, готовое для просмотра, можно двумя способами.

  • Сохранить или экспортировать презентацию в формате видеофайла (MP4 или WMV).

  • Сохранить презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). (При открытии файла демонстрации PowerPoint презентация отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, готовая для немедленного просмотра.)

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

  1. В менюФайл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. Выберите Файл > Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

  3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

    Параметр

    Разрешение

    Устройство для отображения

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160, файл самого большого размера

    Мониторы с большим размером диагонали экрана

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080, файл большого размера

    Компьютеры и экраны HD

    HD (720p)

    1280 x 720, файл среднего размера

    Интернет и DVD-диски

    Standard (480p)

    852 x 480, файл наименьшего размера

    Переносные устройства

  4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

    • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.

    • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  5. Нажмите кнопку Создать видео.

  6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

  7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.    Создание длинных видеофайлов можно запланировать на ночное время, чтобы к утру они были уже готовы.

  8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. Выберите Файл > Экспорт > Создать видео.

  3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

    Параметр

    Разрешение

    Устройство для отображения

    Качество презентации

    1920 x 1080, файл самого большого размера

    Компьютеры и экраны высокой четкости

    Качество для Интернета

    1280 x 720, файл среднего размера

    Интернет и DVD-диски

    Низкое качество

    852 x 480, файл наименьшего размера

    Переносные устройства

  4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

    • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.

    • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  5. Щелкните элемент Создать видео.

  6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

  7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.    Создание длинных видеофайлов можно запланировать на ночное время, чтобы к утру они были уже готовы.

  8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.

    Создание видео
  3. В разделе Сохранить и отправить выберите команду Создать видео.

  4. Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создать видео щелкните стрелку вниз Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.

  5. Выберите один из указанных ниже параметров качества видео. (Вы можете протестировать их, чтобы определить наиболее подходящий.)

    Параметр

    Характеристики видеофайла

    Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением

    Очень высокое качество и большой размер файла

    Интернет и DVD

    Среднее качество и средний размер файла

    Переносные устройства

    Низкое качество и наименьший размер файла

  6. Щелкните стрелку вниз возле элемента Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизированы и записаны, выберите команду Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.

    • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизированы, выберите команду Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  7. Выберите команду Создать видео.

  8. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.    Создание длинных видеофайлов можно запланировать на ночное время, чтобы к утру они были уже готовы.

  9. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

При открытии файла демонстрации PowerPoint презентация отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.

  4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).

    Список типов файлов в PowerPoint, включая тип "Демонстрация PowerPoint (.ppsx)"
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

  • PowerPoint 2010 сохраняет презентацию в файле Windows Media Video (WMV). (Если вы не хотите сохранять презентацию в формате WMV, можете использовать стороннюю программу для преобразования файла в другой формат, например AVI или MOV.)

  • PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 могут сохранить презентацию в видеофайле формата MPEG-4 (MP4) или в WMV-файле. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

  • В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

  • Размер файла и качество видео можно контролировать.

  • В фильм можно включить анимацию и переходы.

  • Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

  • Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

  • Создание видео может занимать разное время в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

  • Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

    Например, объект мультимедиа, вставленный с помощью PowerPoint 2007, связан с презентацией и будет в ней воспроизводиться. Но если экспортировать файл как видео, связанные объекты мультимедиа в нем будут отсутствовать. Файл можно преобразовать в новый формат (на вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Преобразовать). Можно также щелкнуть объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выбрать команду обновления, чтобы обеспечить правильное внедрение и экспорт файла.

  • Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).

  • Макросы.

  • Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Публикация на видеосайте

Созданный видеофайл можно выложить на сайте обмена видео. Для этих целей корпорация Майкрософт создала корпоративную службу обмена видео под названием Microsoft Stream, которая позволяет сотрудникам организации выкладывать и просматривать видеофайлы, а также делиться ими с другими пользователями. Корпоративные подписчики Office 365 могут получить доступ к этой службе из приложения PowerPoint 2016 для Office 365.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт, а затем — Опубликовать в Microsoft Stream.

    Кнопка для публикации видео в Microsoft Stream
  2. Введите название и описание видео.

  3. Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.

    Параметры для публикации видео в Microsoft Stream
  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Более подробное знакомство с этой службой рекомендуем начать со статьи Что такое Microsoft Stream?, в которой сравниваются службы Office 365 Видео и Microsoft Stream.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×