Преобразование книги Excel в шаблон формы InfoPath

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В некоторых организациях книги Microsoft Office Excel использовать как формы для сбора данных. Обычно эти книги содержат пустых ячеек для пользователей для ввода данных. Книгу можно преобразовать в шаблон формы Microsoft Office InfoPath с помощью мастера импорта в InfoPath. При преобразовании книги в шаблон формы, ваши пользователи могут использовать преимущества возможности InfoPath, таких как проверка схемы, динамические элементы управления, такие как повторяющиеся разделы и бизнес-логики, таких как проверка данных. Кроме того вы можете доступны шаблона формы широкому кругу людей путем создания шаблонов форм с поддержкой веб-браузера. Создание шаблона формы с поддержкой веб-браузера, необходимо опубликовать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services шаблона формы с поддержкой браузера. С помощью веб-браузера можно заполнять формы на основе шаблонов форм с поддержкой веб-браузера.

При преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath с помощью мастера импорта по умолчанию, полученный в шаблоне формы содержатся макет книгу Excel. Кроме того ячейки в книге Excel, которые отвечают определенным условиям, автоматически преобразуются в текстовые поля, которые пользователи могут вводить данные в. Например если отформатировать ячейку для отображения все стороны границы, эту ячейку преобразуется в элемент управления текстового поля в шаблоне формы итоговые. Если вы решили не использовать по умолчанию в мастере импорта, вы можете включать только макет при импорте книгу Excel, а также преобразовать только определенные типы ячеек для элементов управления.

В этой статье описаны основные понятия и процедуры для преобразования в шаблон формы InfoPath, включая компонентов и параметров, которые не поддерживаются в процессе преобразования книги Excel.

В этой статье

О преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath

Функции и параметры, которые не полностью поддерживаются при преобразовании

Преобразование книги Excel в шаблон формы InfoPath

О преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath

При преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath, книга используется для создания нового шаблона формы как чертежа. Структура таблицы книги заново как макетная таблица в шаблоне формы. При выборе включать ячейки, которые используются для сбора данных при преобразовании книги, текстовые поля добавляются в шаблон формы в ячейках таблицы макета, соответствующие расположения полей в книге. Размер и положение ячейки, ячейки границы и заливка, поддерживаются и ли объединить или разделить ячейки сохраняются в шаблоне формы получившийся.

Если книга содержит несколько листов, данных и форматирования на первом листе добавляются по умолчанию представление в новом шаблоне формы и дополнительных листов преобразуются в соответствующие представления в шаблоне формы. Заголовки каждого дополнительного представления соответствует названия листов.

Чтобы лучше понять связь между книгу, преобразование с помощью мастера импорта InfoPath и получившийся шаблон формы, предположим, что вы являетесь страхового агента с именем Claims.xls, содержащий двух листов книги. Домашняя страница с именем первого листа и второй называется автомобиля. Среди столбцов на каждом листе есть предложения с заголовками столбцов в тип, описание, цена покупки и сумма займа. Чтобы использовать тип данных currency выделяются полужирным столбцов цена покупки и сумма займа на каждом листе. Все заголовки столбцов, отформатированные как синим шрифтом. Главная лист содержит формулу для вычисления График погашения. Одну ячейку с применением все стороны границы форматирования используется для введите имя клиента.

При использовании мастера импорта для преобразования в шаблон формы Claims.xls Создание шаблона формы под названием Claims.xsn.

Книга Excel до и после преобразования в шаблон формы InfoPath.
При преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath, сохранены макет и другие элементы.

Новый шаблон формы содержит два представления. Представление по умолчанию, вызываемой Главная (по умолчанию), содержащий макет и форматирование из листа Главная. Второе представление, под названием автомобиль, содержит макет и форматирование из автомобиля листа. Каждое представление с таблицей с заголовками столбцов в тип, описание, сумма займа и цена покупки, отформатированными с полужирным шрифтом синий, как и в исходной книги. Тем не менее в зависимости от параметров, которые можно выбрать в мастере импорта, некоторые функции могут отличаться в шаблоне формы получившийся:

  • При использовании мастера импорта, чтобы преобразовать Claims.xls в шаблон формы, сохраняя только макет    Конечный шаблон формы содержит макетной таблицы, соответствующей таблицы в книге Excel. Шаблон формы не содержит любые текстовые поля.

  • При использовании мастера импорта для импорта Claims.xls по Сохранение макета и их преобразование ячеек для элементов управления     Повторяющаяся таблица содержит получившийся шаблон формы. Ячейки, которые отвечают определенным условиям, например ячейки с границей форматирование применяется на все стороны, а также ячейки, содержащие или ссылаются формулы для вычисления График погашения, преобразуются в текстовые поля.

    Примечание: Несмотря на то, что ячейки, содержащие или ссылаются формулы преобразуются в текстовые поля, формулы не сохраняются в шаблоне формы получившийся. Функции, предоставляемые формулу с помощью соответствующего функций в InfoPath, необходимо заново.

К началу страницы

Функции и параметры, которые не полностью поддерживаются при преобразовании

Некоторые параметры и форматирование в книгах Excel, InfoPath не поддерживаются. При преобразовании книги, содержащей такие параметры получившийся шаблон формы InfoPath не будет содержать этих функций и параметров. Например если книга содержит заголовок, который содержит изображения, изображение не будет сохранен в конечный шаблон формы InfoPath поскольку InfoPath не поддерживает изображения в колонтитулы.

Ниже приведен список компонентов и параметров, которые утрачиваются при преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath:

  • Ячейки с «Автоподбор ширины» форматирования

  • Ячейка фоновые изображения

  • Узоры фона ячейки

  • Градиенты ячейки

  • Условное форматирование

  • Проверка данных

  • Формулы

  • Макросы.

  • Печать параметров (включая A4 бумаги изменения размера, черно-белым, центр на странице, номер первой страницы, порядок страниц, изображений, напечатать линии сетки, качество печати, строки и заголовки столбцов, строк и столбцов на каждой странице, масштаб и установить область печати)

  • Выравнивание текста по вертикали

  • Строки, которые уже, чем шрифт по умолчанию высота 10 пт

  • WordArt

В следующем списке описаны функции и параметры, которые поддерживаются частично при преобразовании книги Excel в шаблон формы InfoPath:

Ячейки с данными форматирования     Стили и цвета, примененные к ячейкам с помощью форматирования данных не преобразуются. Например если ячейки отформатированное для отображения отрицательных чисел красным цветом, преобразуется числовое значение, но не форматирование красным цветом.

Гиперссылок, указывающих на неподдерживаемые протоколы     Преобразуются все гиперссылки, но если гиперссылка использует протокол http кроме:, https:, ftp:, или mailto:, не будут работать гиперссылки при щелчке ссылки.

Верхний и нижний колонтитул выравнивание и форматирование     Верхний или нижний колонтитул в книге Excel может содержать раздел слева, отчества и вправо. Эти объединяются при импорте для InfoPath. Например книга с левой заголовок, содержащий имя «Анна Ветрова,» Средний заголовок, содержащий названия «Отчет о состоянии» и правом заголовок, содержащий даты «13 октября 2007 г."будет преобразовано в шаблон формы InfoPath, содержащая один заголовок с Следующий текст: «Ольга WheelerStatus ReportOctober 13, 2007 г.» Если только одного раздела в верхний или нижний колонтитул книга содержит текст, получившийся текст в шаблоне формы, будут выровнены соответствующим образом. Например если только в правой части заголовка содержит текст в книге, соответствующий текст в шаблоне формы будет вправо выровнены. В противном случае — верхний или нижний колонтитул выравнивается по левому при импорте его. Параметр шрифт применяется к первый раздел верхнего или нижнего колонтитула в книге применяется ко всей верхний или нижний колонтитул в конечный шаблон формы InfoPath.

Преобразование шрифтов    Несмотря на то, что InfoPath импортирует шрифтов из книги при создании нового шаблона формы, если шрифтов в книге не доступны на компьютере, где выполнить импорт, альтернативного шрифты будут выбраны автоматически для шаблона формы.

Неявно объединенные ячейки     В Excel при вводе текста больше не помещаются в текущую ячейку текст будет отображаться поверх последующие ячейки как если бы объединенные ячейки. Эта функция не поддерживает InfoPath. Преобразованные содержит ли ячейка больше текста, чем может вместить ширины ячейки, текст будут переноситься по словам на следующую строку в InfoPath. Чтобы избежать этого, прежде чем импортировать книгу, выберите ячейку и столько последующие ячейки как необходимы содержат текст, и объединять ячейки, чтобы текст помещался внутри объединенную ячейку.

Отчеты сводных таблиц     Отчеты сводных таблиц, преобразуются в виде макетных таблиц.

Очень больших таблиц     InfoPath поддерживает таблиц, которые являются до 63 столбцов и и 999 длинные строки. Если книга Excel превышает эти ограничения, будет преобразовано только первые 63 столбцов и строк 999.

Примечание: Некоторые книг Excel не удается открыть без пароля. Если это относится к книге, может не иметь возможность успешно импортировать в InfoPath. Чтобы устранить эту проблему, попробуйте удалить требование пароля для книги, прежде чем импортировать его. Кроме того чтобы запретить пользователям перемещение, удаление, скрытие или изменение имени листов, а также возможность изменения других структурных элементов в книге предназначены некоторые книги. Если это в случае с листа, может не иметь возможность успешно импортировать в InfoPath. Чтобы устранить эту проблему, попробуйте удалить изменением ограничений для книги, прежде чем импортировать структуры.

К началу страницы

Преобразование книги Excel в шаблон формы InfoPath

  1. В меню файл нажмите кнопку Импорт формы.

  2. В диалоговом окне Мастера импорта нажмите кнопку импорта InfoPath для книг Excel и нажмите кнопку Далее.

  3. Нажмите кнопку Обзор.

  4. Выберите книгу Excel, которую необходимо преобразовать и нажмите кнопку Открыть.

  5. Чтобы изменить поведение по умолчанию импорта, нажмите кнопку Параметры и выберите нужные параметры.

  6. Нажмите кнопку Готово.

    Примечание: В зависимости от макета и сложности книгу Excel некоторые элементы разметки или элементы управления могут не отображаться должным образом в конечный шаблон формы InfoPath. В результате необходимо внести изменения в новый шаблон формы после преобразования его.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×