Преобразование диаграммы, созданной в предыдущей версии Microsoft Office, в рисунок SmartArt или фигуры

В этой статье объясняется, как преобразовать схемы в графические элементы SmartArt.

В этой статье

Общие сведения о преобразовании схемы в графический элемент SmartArt

Общие сведения о преобразовании схемы в фигуры

Преобразование схемы

Используемое приложение выпуска 2007 набора Microsoft Office:

Excel

PowerPoint

Word

Excel

В Microsoft Office Excel 2007 можно преобразовать схему, созданную в более ранней версии Microsoft Office, в графический элемент SmartArt или группу фигур.

Кроме того, можно оставить ее без изменений в документе выпуск 2007 системы Microsoft Office и продолжать работать с ней (редактировать, изменять размер, перемещать) в более ранней версии Microsoft Office. Кроме того, любые изменения цветов темы, применяемые к документу в 2007 Office (выпуск), также применяются к существующей схеме. Однако чтобы изменять в приложении 2007 Office (выпуск) элементы схемы, созданной в более ранней версии Microsoft Office, необходимо сначала преобразовать ее в новый формат.

К началу страницы

PowerPoint

В Microsoft Office PowerPoint 2007 можно преобразовать схему, созданную в более ранней версии Microsoft Office, в графический элемент SmartArt или группу фигур.

Кроме того, можно оставить ее без изменений в документе выпуск 2007 системы Microsoft Office и продолжать работать с ней (редактировать, изменять размер, перемещать) в более ранней версии Microsoft Office. Кроме того, любые изменения цветов темы, применяемые к документу в 2007 Office (выпуск), также применяются к существующей схеме. Однако чтобы изменять в приложении 2007 Office (выпуск) элементы схемы, созданной в более ранней версии Microsoft Office, необходимо сначала преобразовать ее в новый формат.

К началу страницы

Word

В Microsoft Office Word 2007 можно преобразовывать схемы, созданные в более ранней версии Microsoft Office, в графические элементы SmartArt, но нельзя преобразовывать их в отдельные фигуры. Невозможно также преобразовать одну схему в графический элемент SmartArt — преобразование одной схемы приводит к преобразованию всего документа и всех содержащихся в нем схем в формат файла Office Word 2007.

Кроме того, можно оставить ее без изменений в документе выпуск 2007 системы Microsoft Office и продолжать работать с ней (редактировать, изменять размер, перемещать) в более ранней версии Microsoft Office. Кроме того, любые изменения цветов темы, применяемые к документу в 2007 Office (выпуск), также применяются к существующей схеме. Однако чтобы изменять в приложении 2007 Office (выпуск) элементы схемы, созданной в более ранней версии Microsoft Office, необходимо сначала преобразовать ее в новый формат.

К началу страницы

Общие сведения о преобразовании схемы в графический элемент SmartArt

После преобразования схемы в графический элемент SmartArt можно использовать все средства оформления и форматирования, доступные для графических элементов SmartArt. При преобразовании к схеме применяются подходящий макет, экспресс-стили, а также цвета из текущей темы, которые вы можете затем изменить.

В результате преобразования внешний вид схем может существенно измениться, а эффекты анимации могут перестать правильно работать. Кроме того, для некоторых графических элементов SmartArt предусмотрено фиксированное число фигур, поэтому при наличии на схеме большего числа фигур некоторые данные могут не отобразиться. Например, схема Венна, доступная в предыдущих версиях Microsoft Office, может включать неограниченное число фигур верхнего уровня, однако в макете SmartArt "Простая Венна" доступно только семь фигур верхнего уровня. В этом случае внизу области текста выводится сообщение "Элементы, помеченные выше красным крестом, не будут отображаться на этом рисунке SmartArt и не будут сохранены". Данные при этом не теряются: их можно просмотреть, выбрав другой макет SmartArt, в котором не ограничено число фигур.

Если преобразовать схему в рисунок SmartArt, а затем открыть ее в более ранней версии Microsoft Office, то она воспринимается как рисунок и не подлежит изменению. При повторном открытии преобразованной схемы в программе 2007 Office (выпуск) она вновь превращается в редактируемый графический элемент SmartArt.

К началу страницы

Общие сведения о преобразовании схемы в фигуры

Существующую схему можно преобразовать в отдельные фигуры, если вы хотите сохранить ее внешний вид либо редактировать схему с помощью более ранней версии Microsoft Office или 2007 Office (выпуск). Отдельные фигуры не воспринимаются как схема, а эффекты анимации (за исключением эффекта "Как один объект", применяемого ко всей схеме) удаляются при преобразовании. Однако вы можете повторно применить анимацию после преобразования схемы в группу фигур.

Отдельные редактируемые фигуры можно форматировать с помощью параметров на вкладке Средства рисования, которые доступны для всех фигур. Эта вкладка не является частью раздела "Работа с рисунками SmartArt", а коллекции "Макет", "Цвета" и "Экспресс-стили SmartArt" недоступны для отдельных фигур.

К началу страницы

Преобразование схемы

Если вы хотите сохранить копию документа в исходном формате, то перед преобразованием схемы и остальных компонентов документа следует сохранить его под другим именем.

В PowerPoint 2007 вы можете преобразовать текст на слайдах непосредственно в графический элемент SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование текста слайда в графический элемент SmartArt.

Какую программу 2007 Office (выпуск) вы используете?

Excel

PowerPoint

Word

Excel

  1. Откройте документ, содержащий схему, которую вы хотите преобразовать, а затем дважды щелкните фигуру в ней.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать схему в графический элемент SmartArt, выберите Преобразовать в рисунок SmartArt и щелкните Преобразовать.

    • Чтобы преобразовать схему в отдельные фигуры, выберите Преобразовать в фигуры и щелкните Преобразовать.

      Чтобы получить подробные сведения о параметрах диалогового окна, нажмите кнопку Изображение кнопки справки в диалоговом окне Преобразование схемы.

Совет : Если вы передумали и хотите отменить преобразование в графический элемент SmartArt или в фигуры, нажмите кнопку Отменить Изображение кнопки на панели быстрого доступа.

К началу страницы

PowerPoint

  1. Откройте документ, содержащий схему, которую вы хотите преобразовать, а затем дважды щелкните фигуру в ней.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать схему в графический элемент SmartArt, выберите Преобразовать в рисунок SmartArt и щелкните Преобразовать.

    • Чтобы преобразовать схему в отдельные фигуры, выберите Преобразовать в фигуры и щелкните Преобразовать.

      Чтобы получить подробные сведения о параметрах диалогового окна, нажмите кнопку Изображение кнопки справки в диалоговом окне Преобразование схемы.

Совет : Если вы передумали и хотите отменить преобразование в графический элемент SmartArt или в фигуры, нажмите кнопку Отменить Изображение кнопки на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Word

В Office Word 2007 нельзя преобразовать отдельную схему в группу фигур, однако даже без преобразования можно редактировать и перемещать схему или изменять ее размер (но только целиком) в Office Word 2007 так же, как и в предыдущих версиях Word. Чтобы преобразовать схему, необходимо выполнить преобразование всего документа, в результате чего все схемы в нем будут преобразованы в графические элементы SmartArt.

  1. Откройте документ, содержащий схему, которую вы хотите преобразовать.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Преобразовать.

    Все схемы в документе преобразуются в графические элементы SmartArt, а старый файл заменяется преобразованным файлом.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×