Преобразование базы данных Access 2007 в формат предыдущей версии

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если после создания базы данных в формате файла Microsoft Office Access 2007 (ACCDB) необходимо предоставить ее пользователям предыдущих версий Microsoft Access, в большинстве случаев базу данных можно преобразовать в формат предыдущей версии с помощью команды Сохранить как. В этой статье описаны действия по преобразованию базы данных в формат предыдущей версии, а также рассмотрены некоторые факторы, которые препятствуют преобразованию базы данных.

В этой статье

Преобразование базы данных Access 2007 в формате более ранней версии

Факторы, которые воспрепятствовать преобразования в формате более ранней версии

Преобразование базы данных Access 2007 в формат предыдущей версии

Чтобы создать копию файла базы данных Access 2007 в нужном формате, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

    Примечание : Если в Область навигации не выбрано ни одного объекта, команда Сохранить как может быть недоступна (будет отображаться серым цветом). Однако элементы подменю будут доступны.

  2. В разделе Сохранить базу данных в другом формате выполните одно из указанных действий.

    • Чтобы сохранить копию базы данных в формате, который можно будет открыть с помощью Microsoft Access 2002 и более поздней версии, выберите пункт База данных Access 2002 - 2003.

    • Чтобы сохранить копию базы данных в формате, который можно будет открыть с помощью Microsoft Access 2000 и более поздней версии, выберите пункт База данных Access 2000.

  3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла базы данных и нажмите кнопку Сохранить.

Исходная база данных закроется, и откроется ее новая копия в указанном формате. Любые изменения, вносимые в базу данных, будут применяться только к новой копии. Чтобы изменить исходную базу данных, ее необходимо открыть снова.

Примечание : Чтобы преобразовать базу данных Access 2007 в файл формата, совместимого с Access 97 и более ранних версий, сначала необходимо преобразовать базу данных в формат Access 2000 или Access 2002 - 2003 с помощью Access 2007. Затем необходимо воспользоваться более ранней версией Access для преобразования базы данных в требуемый формат. Например, с помощью команды Преобразовать базу данных в Access 2003 можно преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002 - 2003 в файл формата Access 97.

К началу страницы

Факторы, которые препятствуют преобразованию базы данных в формат предыдущей версии

Некоторые новые типы данных и возможности можно использовать только в файле формата Access 2007. Они не поддерживаются предыдущими версиями Access. Если база данных содержит такие элементы и выполняется попытка ее сохранения в виде базы данных более ранней версии, Access отобразит сообщение и не выполнит преобразование базы данных. В списке ниже описаны факторы, которые препятствуют преобразованию в формат предыдущей версии.

  • Использование новых типов данных или параметров свойств полей    Указанные ниже типы данных и параметры свойств полей не поддерживаются предыдущими версиями Access.

    • Многозначные поля подстановки (поля подстановки, свойство Разрешить несколько значений которых содержит значение Да).

    • Тип данных "Вложение"

    • Поля Memo с отслеживанием (поля Memo, свойство Только добавление которых содержит значение Да).

      Если базу данных нельзя изменить так, чтобы в ней не использовались эти возможности, ее не удастся преобразовать.

      Примечание : Базы данных, которые содержат поля Memo с форматированным текстом (поля Memo, свойство Форматирование текста которых содержит значение Формат RTF). При этом версии Access, предшествующие Access 2007, не воспринимают форматирование текста в поле. Если данные Access 2007 отформатированы, в предыдущих версиях Access текст отображается с тегами HTML вместо форматирования, как показано в примере ниже.

Исходный Rich Tex t

Текст в предыдущих версиях Access

Это пример.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Ссылки на внешние файлы, которые не поддерживаются предыдущими версиями Access    В Access 2007 можно создавать ссылки на некоторые типы данных, которые не поддерживаются предыдущими версиями Access. Среди них:

    • таблицы в других базах данных Access 2007;

    • таблицы Microsoft Office Excel 2007;

    • списки Windows SharePoint Services.

      Если в базе данных содержатся ссылки на источники данных этих типов, перед преобразованием базы данных в формат версии, предшествующей Access 2007, эти ссылки необходимо удалить. Одно из решений состоит в том, чтобы импортировать данные вместо их связывания, чтобы они находились в самой базе данных Access. Дополнительные сведения об импорте данных в базу данных Access 2007 см. в статьях, указанных в разделе Дополнительные сведения.

  • Шифрование базы данных    В Access 2007 используется новый способ защиты паролем, который не совместим с более ранними версиями Access. Если в базу данных Access 2007 добавлен пароль с помощью команды Зашифровать паролем (находится на вкладке Инструменты базы данных), перед тем как преобразовать базу данных в файл предыдущего формата, пароль необходимо удалить.

    Чтобы расшифровать базу данных, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Работа с базами данных в группе Работа с базами данных нажмите кнопку Расшифровать базу данных.

    2. В диалоговом окне Удаление пароля базы данных введите пароль, который используется для шифрования базы данных, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×