Основы работы с календарем

Представления календаря

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Из этого видеоролика вы узнаете, как работать с расписанием, изменяя представление календаря.

Изменение способа просмотра календаря

  • Начать можно, например, с кнопок в группе Упорядочить на вкладке Главная.

  • Просмотрите календарь за один день, неделю, рабочую неделю (без субботы и воскресенья) или весь месяц.

  • В режиме "Расписание" календарь отображается в виде горизонтальной временной шкалы.

Вам нужны дополнительные возможности?

Добавление праздничных дней в календарь

Печать календаря со встречами и собраниями

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Чтобы эффективно работать со своим расписанием, вы должны быть в состоянии изменять представление календаря.

Начнем с команд группы «Упорядочить» на вкладке «Главная».

Просмотрите один день, неделю, рабочую неделю (будние дни без субботы и воскресенья) или целый месяц.

В представлении «Расписание» календарь отображается в виде горизонтальной временной шкалы.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна, чтобы изменить параметры представления, например свои рабочие часы.

Теперь перейдем на вкладку «Вид», где можно изменить макет представления.

Например, можно добавить область чтения.

Это удобно, если вам нужно одновременно просматривать календарь и отдельные элементы рядом с ним.

Потратьте немного времени на изучение других команд и параметров на вкладке «Вид», таких как «Временная шкала».

Здесь можно изменить интервал для представления.

Например, вы можете отобразить время с интервалом в 15 минут.

По мере расширения календаря используйте инструменты и параметры в

Outlook для быстрого перемещения по датам и поиска нужных элементов.

Эти стрелки в верхней части календаря позволяют передвигаться вперед и назад.

В зависимости от выбранного представления вы будете перемещаться на один день, неделю или месяц.

Перейти к другой дате можно быстрее, если щелкнуть ее в этих календарях.

Дату можно выбрать еще одним способом: нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе «Перейти» на вкладке «Главная».

Но часто быстрее всего найти встречу или собрание можно с помощью поиска. Введите здесь текст и нажмите клавишу ВВОД.

В списке будут показаны элементы, содержащие заданный текст.

Дважды щелкните элемент, чтобы открыть его.

Чтобы вернуться в календарь, щелкните крестик в поле поиска.

Дальше мы превратим встречу, созданную в первом видеоролике, в собрание.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×