Представления в Диспетчере контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Диспетчер контактов для Outlook можно использовать представления для сортировки информации, чтобы вы могли видеть сведения, которые наиболее важных — так же, как вы можете в любой другой папке Outlook. Существует стандартный представления для каждой папки диспетчера контактов, но можно также создавать настраиваемые представления.

Стандартные представления

Просматривать содержимое папок Диспетчера контактов можно при помощи стандартных представлений.

  1. В меню Переход выберите команду Список папок.

  2. В каждой папке выделите в меню Вид пункт Текущее представлении, а затем выберите нужное представление.

Настройка представлений

Настройка представления может состоять в изменении состава отображаемых полей и порядка их отображения; группировке, сортировке и фильтрации по определенному полю; изменении шрифта и настроек таблицы.

  1. В меню Вид выберите команды Текущее представление и Изменить текущее представление.

  2. Для настройки представления нажмите одну или несколько следующих кнопок. В зависимости от настраиваемого представления некоторые кнопки будут недоступны.

    • Поля      Добавление и удаление отображаемых в представлении полей.

      Совет : Некоторые поля для Диспетчер контактов для Outlook отображаются в категории полями пользователя в папке.

    • Группировка по      Группы — это набор элементов с общей характеристикой, например бизнес-контакты из одной страны или региона и маркетинговых кампаний же сроках даты. Нажмите эту кнопку, чтобы развернуть или свернуть заголовков групп, чтобы отобразить или скрыть элементы, которые они содержат.

    • Сортировка      Сортировка элементов в папке, отображаемой в любом представлении на основе одного или нескольких полей за исключением представлений с упорядочением по времени, таких как День/неделя/месяц или временная шкала. Например, содержимое папки бизнес-проект можно отсортировать по сроку исполнения, чтобы отобразить порядок, в котором эти задачи нужно выполнять.

    • Отбор      Просмотр только тех элементов или файлов, которые удовлетворяют заданным условиям. Например, можно отфильтровать маркетинговые кампании по дате создания. Когда к выделенной папке применяется фильтр, в строке состояния в левом нижнем углу экрана отображаются слова Отбор выполнен.

    • Другие настройки      Изменение шрифтов, линии сетки и способа отображения области чтения.

    • Автоформат      Изменение автоматического форматирования шрифта заголовков групп и содержимого папки.

    • Формат столбцов      Настройка отображаемой ширины столбцов.

    • Восстановить текущее представление      Восстановление предыдущих настроек данного представления.

Совет : Подробнее о том, как изменить способ отображения партнеров или бизнес-контактов в последний формат имени или имени: Отображение списка контактов в поле Фамилия, формат имени.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×