Представление презентации PowerPoint

При представлении презентации группе выступающему необходимо управлять содержимым, скоростью его изменения и отображаемым содержимым. Представление презентации Microsoft PowerPoint является профессиональным способом демонстрации презентации в сети. Слушатели не могут изменять представленное содержимое, но могут оставлять свои пометки для выделения определенных аспектов.

Требуемое действие

Передача файла PowerPoint перед запланированным собранием

Управление списком пользователей, которым разрешена загрузка презентации

Показ презентации PowerPoint

Представление файла PowerPoint, уже загруженного в собрание

Представление файла PowerPoint, который еще не загружен

Остановка презентации

Управление тем, что видят другие в ходе вашей презентации

Предоставление всем участникам прав выступающего

Смена ведущих во время презентации

Подготовка к участию нескольких выступающих

Изменение выступающих

Добавление примечаний для презентаций

Предоставление другим участникам возможности создания комментариев

Вставка изображения в презентацию PowerPoint

Сохранение копии файла с примечаниями

Передача файла PowerPoint перед запланированным собранием

Если собрание назначено, то перед его началом следует загрузить в него презентацию.

  1. Откройте собрание из Microsoft Outlook, щелкнув в приглашении ссылку Присоединиться по сети или Присоединиться к собранию по сети.

  2. В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, а затем щелкните элемент Презентация PowerPoint.

  3. Дважды щелкните добавляемый файл PowerPoint, а затем нажмите кнопку Открыть. После загрузки и преобразования файла для презентации слайды будут отображены в области сцены собрания справа от окна собрания.

В начало страницы

Управление списком пользователей, которым разрешена загрузка презентации

Чтобы сконцентрироваться на теме презентации и предотвратить отвлечение внимания, можно ограничить круг пользователей, которым разрешено загружать презентацию или раздаточные материалы.

  • После передачи презентации перейдите в область сцены собрания и щелкните стрелку рядом с элементом Список содержимого, затем щелкните стрелку рядом с файлом, наведите указатель мыши на команду Сделать доступным для, а затем выберите один из следующих вариантов:

    • Организатор    Позволяет загружать файл только пользователю, запланировавшему собрание. Выберите этот вариант, если вы представляете презентацию и не хотите, чтобы участники видели ее содержимое заранее.

    • Выступающие     Позволяет загружать файл только выступающим.

    • Все    Позволяет загружать файл организатору, выступающим и участникам.

В начало страницы

Показ презентации PowerPoint

Пользователь может представлять презентацию PowerPoint, которая уже загружена в собрание, или перейти к файлу PowerPoint и начать презентацию.

Представление файла PowerPoint, уже загруженного в собрание

  1. В окне собрания нажмите кнопку Совместный доступ, щелкните элемент Недавнее содержимое, а затем щелкните имя файла.

Представление файла PowerPoint, который еще не загружен

  1. В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, а затем щелкните элемент Презентация PowerPoint.

  2. В диалоговом окне Совместное использование PowerPoint перейдите к требуемой презентации PowerPoint и дважды щелкните ее. Для загрузки и преобразования файла может потребоваться некоторое время.

Примечание :  В ходе выступления значок звука справа от вашего имени выделяется, а текст, отображаемый при наведении указателя, имеет вид "(Имя пользователя) говорит".

В начало страницы

Остановка презентации

Чтобы остановить показ презентации, выполните следующие действия:

  • Щелкните команду Прекратить совместный доступ в верхнем углу сцены собрания.

В начало страницы

Управление тем, что видят другие в ходе вашей презентации

Если необходимо запретить участникам переходить вперед по презентации, то их представление можно заблокировать. При этом другие выступающие смогут просматривать дальнейшие слайды презентации.

1. В окне собрания под именем собрания сверху щелкните ссылкуСведения о присоединении и параметры собрания, а затем выберите Параметры собрания.

2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия и в раскрывающемся списке Просмотр в конфиденциальном режиме щелкните элемент Только выступающий.

В начало страницы

Предоставление всем участникам прав выступающего

Чтобы предоставить всем участникам права выступающих, выполните следующие действия:

  1. В окне собрания под именем собрания сверху щелкните ссылкуСведения о присоединении и параметры собрания, а затем выберите Параметры собрания.

  2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к разделу Выступающие и щелкните элемент Все, включая людей извне организации (без ограничений).

В начало страницы

Смена ведущих во время презентации

В ходе собрания слайды PowerPoint могут демонстрироваться различными выступающими. Пока один из пользователей выступает, другой может перейти вперед к определенному месту презентации или даже открыть отдельный файл и начать презентацию.

Подготовка к участию нескольких выступающих

1. В окне собрания под именем собрания сверху щелкните ссылкуСведения о присоединении и параметры собрания, а затем выберите Параметры собрания.

2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия, и в раскрывающемся списке Просмотр в конфиденциальном режиме убедитесь в том, что выбран параметр Только выступающийили параметр Все.

Изменение выступающих

  • В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, щелкните элемент Презентация PowerPoint, а затем в диалоговом окне Совместное использование PowerPoint перейдите к представляемому файлу PowerPoint и дважды щелкните его.

  • Другой выступающий, готовый начать доклад, может выбрать команду Получить управление в качестве выступающего на сцене собрания в нужный момент. Эта команда доступна всем выступающим, не ведущим в настоящий момент презентацию. Тем не менее, команда Прекратить совместный доступ, позволяющая прекратить выступление, доступна только активному выступающему.

В начало страницы

Добавление примечаний для презентаций

При создании комментариев они записываются только на верхнем уровне или в общей версии презентации, а исходный файл не изменяется.

  • Чтобы начать писать или рисовать в презентации PowerPoint, используйте средства создания комментариев в нижней части сцены собрания.

В начало страницы

Предоставление другим участникам возможности создания комментариев

Чтобы разрешить участника собрания писать или рисовать на слайдах PowerPoint, выполните следующие действия:

1. В окне собрания под именем собрания сверху щелкните ссылкуСведения о присоединении и параметры собрания, а затем выберите Параметры собрания.

2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия и в списке Создание заметок для презентаций щелкните элемент Все или Только выступающие.

В начало страницы

Вставка изображения в презентацию PowerPoint

В ходе презентации можно вставить изображение в файл PowerPoint, выполнив следующие действия:

  • Откройте окно собрания, перейдите к средствам создания комментариев в нижней части сцены собрания, щелкните значок Вставить изображение, а затем перейдите к вставляемому изображению и дважды щелкните его.

В начало страницы

Сохранение копии файла с примечаниями

  • Откройте окно собрания, перейдите к средствам создания комментариев в нижней части сцены собрания, щелкните значок Сохранить с комментариями, а затем перейдите в выбранное расположение и щелкните команду Сохранить.

    В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×