Перейти к основному контенту
Office
Создание документов

Представление материала

Представление материала в PowerPoint

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — это средство для создания и показа презентаций. С помощью слайдов можно объяснять различные темы, представлять исследования или отчеты и одновременно создавать заметки для себя. Затем достаточно просто запустить слайд-шоу, чтобы показать профессионально оформленную презентацию классу. Улучшите свою презентацию с помощью разнообразных инструментов для работы с мультимедиа, включая переходы и анимацию, а чтобы лучше подготовиться, используйте Компоновщик.

После запуска PowerPoint у вас есть три варианта. Давайте рассмотрим каждый из них.

  • Выберите вариант Пустая презентация, если хотите скомпоновать все самостоятельно.

  • Выберите один из готовых шаблонов или выполните поиск по теме с помощью строки поиска в верхней части окна, чтобы найти шаблон, наиболее подходящий для вашей презентации.

  • Выберите вариант Компоновщик, чтобы создать структуру презентации, а затем продолжить работу.

    Компоновщик в PowerPoint

Начало работы с использованием Компоновщика

Выбрав вариант "Компоновщик", вы увидите предложение выполнить поиск по вашей теме. Здесь Компоновщик попросит вас выбрать другие темы, связанные с основной. Так, если вы выполняли поиск по запросу "круговорот воды", можно будет посмотреть другие темы, например "изменения во времени". Выберите внешний вид своего слайд-шоу и нажмите Создать.

После этого Компоновщик создаст для вас структурированную презентацию, которая содержит:

  • слайд с ключевыми фактами;

  • слайд с темами, связанными с исследованием;

  • титульный слайд;

  • оглавление;

  • слайды для каждой связанной темы, которые иногда содержат изображения (от Creative Commons) и предложенные тезисы выступления;

  • слайд со списком цитируемых работ.

Теперь вам будет намного проще создать собственную презентацию.

Добавление новых слайдов

При создании слайд-шоу доступно довольно много типов слайдов. Чтобы создать новый слайд, на вкладке "Главная" нажмите Создать слайд и выберите один из вариантов, например Сравнение или Заголовок раздела. Вы также можете выбрать абсолютно пустой слайд и заполнить его самостоятельно.

Типы слайдов в PowerPoint.

Чтобы повторно использовать слайд из этого или любого другого слайд-шоу, которое вы создали в PowerPoint, выберите пункт Повторное использование слайдов, посмотрите последние слайд-шоу и найдите нужный слайд.

Добавление текста на слайды

Чтобы добавить текст на слайды, щелкните готовое поле шаблона или откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Надпись. Щелкните место, куда нужно добавить текст, и начните его вводить. В PowerPoint используются те же средства обработки, что и в Word, поэтому многое выглядит знакомым.

Примечание: по мере ввода обращайте внимание на синие, золотистые и красные линии, которыми подчеркиваются слова. Таким образом Корректор отмечает потенциальные орфографические ошибки или дает рекомендации в отношении грамматики и стиля письма.

Добавление изображений

Чтобы добавить изображение на слайд, где еще нет поля для файла мультимедиа или фото, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки для выбора изображения на компьютере или кнопку Изображения из Интернета для выбора рисунка из OneDrive, Bing или другого источника.

Вставка изображений или иллюстраций в PowerPoint.

Добавление переходов к слайдам

Переход — это короткая анимация, которая воспроизводится, когда вы переходите к следующему слайду. Чтобы добавить переходы, откройте вкладку Переходы и выберите вариант, который вы хотите воспроизвести. Настройте параметры, например звук и длительность (т. е. время воспроизведения перехода). Нажмите кнопку Применить ко всем, если хотите, чтобы этот переход воспроизводился каждый раз при открытии следующего слайда.

Добавление анимации к слайдам

Анимация делает презентацию более интересной: текст и элементы перемещаются по слайдам, а новые объекты получают визуальное представление. Чтобы добавить анимацию, откройте вкладку Анимация. Выберите один из вариантов и настройте параметры, например время.

Запись уравнений и их решение

Делаете презентацию по математике? Откройте вкладку Рисование и нажмите кнопку Фрагмент в формулу, чтобы с помощью рукописного ввода записать уравнение, а затем преобразовать его в текст и решить. Используйте инструменты на вкладке ленты "Работа с уравнениями", чтобы применять более сложные математические понятия, например интегралы и функции.

Вкладка "Рисование" со значками "Фрагмент в формулу" и "Воспроизведение рукописного ввода".

Воспроизведение рукописного ввода

Покажите, как вы решали задачу, или продемонстрируйте ход своих мыслей с помощью команды Воспроизведение рукописного ввода на вкладке Рисование.

Добавление диаграмм и трехмерных моделей

Вам нужно представить результаты визуально? На вкладке Вставка доступны такие команды, как "SmartArt", "Диаграмма" и "Трехмерные модели".

Вставка изображений или иллюстраций в PowerPoint.

  • С помощью команды SmartArt можно добавить текст, чтобы показать отношения между объектами или их иерархию.

  • Команда Диаграмма помогает выбрать один из множества стандартных способов представления данных, например круговую диаграмму или график.

  • С помощью команды "Трехмерные модели" можно просмотреть целую библиотеку прекрасных трехмерных изображений, фигур и диорам.

Использование заметок к слайдам

Под каждым слайдом есть место для заметок. Туда можно добавлять любые заметки, которые помогут вам при показе презентации (например, маркированный список или сценарий). Во время показа эти заметки будут видны только вам.

Чтобы настроить параметры заметок, откройте вкладку Вид.

Просмотр параметров заметок к слайдам на вкладке "Вид".

Запуск слайд-шоу

Во время показа вам необходимо продемонстрировать свои слайды в наилучшем представлении. Используйте режим Слайд-шоу, чтобы показать слайды всему классу в полноэкранном режиме. Чтобы запустить слайд-шоу, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите одну из кнопок в группе Начать слайд-шоу.

Вкладка "Слайд-шоу" в PowerPoint.

Использование времени показа слайдов

Лично не присутствуете во время демонстрации слайд-шоу? Лично ведете презентацию, но не хотите щелкать мышью, чтобы переключать слайды? В обоих случаях вы можете настроить время показа слайдов, чтобы записать слайд-шоу с определенной длительностью. Нажмите кнопку Настройка времени, чтобы выбрать подходящий темп. Нажмите кнопку Записать слайд-шоу, чтобы записать закадровый текст для всего слайд-шоу или только для одного слайда.

При запуске слайд-шоу начинается отсчет времени и запускаются созданные записи.

Режим докладчика

Режим докладчика — одна из наиболее полезных возможностей PowerPoint. Пока презентация демонстрируется на другом экране, на вашем экране отображается режим докладчика. Здесь вы можете "за кадром" управлять слайдами, просматривать личные заметки к презентации и следить за временем.

Режим докладчика после запуска слайд-шоу в PowerPoint.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×