Предотвращение ответа всем получателям

Когда вы отправляете сообщение электронной почты в Outlook, получатель может ответить только вам или всем, переслать сообщение, напечатать его или вложить его в другое письмо. Получатели также могут скачивать, редактировать и передавать вложенные файлы любым способом. Если вы хотите запретить такие действия, можно защитить сообщение с помощью управления правами на доступ к данным (IRM). IRM поддерживается в Outlook при использовании учетной записи Microsoft Exchange или плана Office 365 бизнес.

Возможности IRM

Администратор Exchange или Office 365 определяет, какие разрешения можно использовать. Ниже перечислены типичные разрешения.

  • Все права

  • Все права, за исключением копирования и печати

  • Не переадресовывать

  • Не отвечать всем

  • Только чтение

  • Только чтение и печать

IRM применяется только к сообщениям, которые отправляются другим сотрудникам организации. Сообщения, отправляемые на внешние адреса, не защищаются с помощью IRM.

Защита сообщений с помощью IRM

  1. В окне нового сообщения выберите Разрешение на вкладке Параметры.

    Используйте кнопку "Разрешение", чтобы назначить права для сообщения

    Примечание : Если вы не видите команду Разрешение, администратор не включил IRM для организации.

  2. Выберите тип разрешений для сообщения и отправьте его, как обычно.

Примечания : 

  • Разрешения, которые применяются к сообщению электронной почты, также применяются к файлам Microsoft Office, вложенным в него. Например, если выбрать "Только чтение" для сообщения, которое содержит документ Word, получатели не смогут изменять документ.

  • В сообщениях, защищенных с помощью IRM, нельзя использовать кнопки голосования. Вы сможете настроить кнопки голосования в Outlook, но получатели не будут их видеть.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×