Office

Предоставление общего доступа к файлу

Если вы хотите поделиться файлом, вы можете:

  • Сохраните его в облаке и предоставьте ссылку, чтобы пользователи могли просматривать или редактировать ее.

  • отправить копию файла в виде вложения.

Преимущество первого способа заключается в том, что вы можете в любое время обновить файл, а людям, с которыми вы им поделились, всегда будет доступна его последняя версия. Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

  1. Откройте файл, нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь Пригласить других людей.

    Приглашение пользователей

    Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Пригласить других людей будет недоступна.

  2. Чтобы пригласить людей, добавьте их адреса электронной почты и введите короткое сообщение.

    Можно изменить переключатель

  3. Если вы хотите, чтобы они могли редактировать документ, включите разрешение Может вносить изменения.

  4. Нажмите кнопку Отправить. Все приглашенные получат письмо со ссылкой на общий файл.

Отправка ссылки на файл

  1. Нажмите значок Общий доступ, а затем коснитесь пункта Копировать ссылку.

    Копировать ссылку

    Совет: В первую очередь следует сохранить файл в облаке. В противном случае команда Копировать ссылку будет недоступна. Если файл находится на сайте SharePoint Online, перейдите в раздел Управление доступом в области сведений , чтобы предоставить другим пользователям разрешение на доступ к файлу.

  2. Вставьте ссылку в сообщение в приложении электронной почты или системе обмена сообщениями и отправьте его людям, с которыми хотите поделиться файлом.

Отправка файла в виде вложения

  1. Коснитесь значка Общий доступ, а затем выберите Отправить как вложение.

    Отправить вложение

  2. Вы можете отправить файл в формате документа Office или в виде PDF-файла. Выберите нужный вариант; Например, коснитесь пункта документ.

    Выбор документа или PDF-файла

  3. Office откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить небольшое сообщение, а затем нажать кнопку Отправить.

Отправка ссылки

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

    Значок "Отправить"

  2. Нажмите Отправить как ссылку.

    Отправить как ссылку

  3. Укажите, разрешаете ли пользователям вносить изменения в файл или только просматривать его.

    Предоставление общего доступа только на просмотр или на изменение

  4. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

  2. Нажмите поделиться как вложением.

    Отправка в виде вложения

  3. Выберите пункт Документ или PDF.

    "Документ" или "PDF"

  4. Если вам будет предложено разрешить приложению Word преобразовать файл, нажмите кнопку Разрешить.

  5. Выберите службу электронной почты, а затем введите адреса электронной почты пользователей, с которыми нужно поделиться файлом.

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты с вложенным файлом.

Приглашение людей для просмотра или изменения файла

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

    Значок "Отправить"

    Если файл хранится на вашем устройстве, его можно отправить как вложение.

    Если файл находится в облачном расположении, вы можете пригласить пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле пригласить пользователей .

  2. В следующем поле решите, могут ли пользователи редактировать файл или только просматривать его. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите Поделиться.

    Предоставление общего доступа к файлу

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка файла в виде вложения или отправка ссылки по электронной почте

  1. Откройте файл и коснитесь элемента Общий доступ.

  2. Выберите Отправить как вложение или Получить ссылку общего доступа.

    "Отправить как вложение" или "Получить ссылку общего доступа"

    Используя команду Получить ссылку общего доступа, можно создать ссылки двух типов: для редактирования и для просмотра. Ссылка для редактирования позволяет изменять файл, а ссылка для просмотра — просматривать его без внесения изменений.

    Изменение или только просмотр

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×